Brug af digitale produktpas i offentlige indkøb: En praktisk guide til indkøbere
Gennemsigtighed og bæredygtighed er hurtigt ved at blive et ufravigeligt krav i offentlige indkøb.
Med EU's indførelse af det digitale produktpas handler det ikke længere kun om pris eller tilgængelighed. Nu skal indkøbere vide, hvor produkterne kommer fra - hvordan de er indkøbt og skabt, samt hvad der sker med dem, når de er udtjent.
I denne artikel forklarer vi, hvad DPP er, hvorfor overholdelse er afgørende, og hvordan indkøbere kan sikre, at deres indkøbsstrategi både er fastlåst og skabt til en grønnere fremtid.
Forståelse af det digitale produktpas
- og hvorfor det er vigtigt for indkøbere, der navigerer i offentlige indkøb
Som en del af en af EU's nye bæredygtighedsforordninger, Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR), er det digitale produktpas på vej til at holde virksomheder endnu mere ansvarlige for deres bæredygtighedsindsats.
I bund og grund vil DPP kræve, at virksomheder i EU giver detaljerede oplysninger om deres produkters livscyklus:
-
Deres oprindelse - hvor materialer kommer fra
-
Produktets tekniske ydeevne
-
Reparationsmuligheder
-
Miljøpåvirkning
-
Genanvendelighed
Overordnet set er hovedformålet at skabe et grønnere og mere gennemsigtigt udvalg af produkter i hele EU og sikre, at forbrugerne får bedre indsigt i, hvor produkterne kommer fra, hvilke produkter der er bæredygtige, og hvilke der ikke er.
Hvorfor at DPP-overholdelse er afgørende
Selv om indkøberne ikke selv er ansvarlige for at levere digitale produktpas, er det afgørende, at de vælger leverandører, der overholder DPP-reglerne. Her er hvorfor:
At vælge leverandører, der ikke gør det, kan føre til lovgivningsmæssige problemer, skade på omdømmet og begrænset markedsadgang i en økonomi, der i stigende grad er drevet af bæredygtighed. I dag er 62% af forbrugerne villige til at ændre deres indkøbsvaner af hensyn til miljøet, og 31% siger, at deres seneste køb var overvejende bæredygtigt.
Det betyder, at det er vigtigt at have compliance i orden for at mindske eventuelle risici eller få en svagere konkurrencefordel.
Hvordan det digitale produktpas vil forandre indkøb for indkøbere
Med DPP på plads vil indkøbere opleve:
-
Et løft i gennemsigtigheden: Med adgang til detaljerede produktdata, herunder deres oprindelse, materialer og miljøpåvirkning, er der lagt op til mere informerede og ansvarlige købsbeslutninger.
-
Overholdelse af lovgivningen: DPP kan garantere, at alle produkter, der distribueres i hele EU, opfylder de nyeste bæredygtighedsstandarder. Indkøbere skal sikre sig, at de produkter de tager ind, overholder reglerne, især når de arbejder med globale leverandører, som måske ikke er helt klar over de nye EU-regler.
-
Grønne fordele: Det digitale produktpas understøtter EU's bestræbelser på at skabe en mere cirkulær økonomi.
Tre praktiske trin til at forberede sig på det digitale produktpas
Da det digitale produktpas (DPP) vil blive en væsentlig del af bæredygtige offentlige indkøb, er det vigtigt, at indkøbere tager de rigtige skridt for at sikre overholdelse nu og ikke senere:
Trin 1: Evaluer dine leverandører: Hvor klar er de til DPP?
Det vigtigste først: Find ud af, om dine leverandører er klar til DPP, ved at bede om oplysninger om indkøbspraksis, genanvendelsesmålinger, CO2-fodaftryk og certificeringer.
Det er vigtigt at identificere huller tidligt, så du kan undgå afbydelser i sidste øjeblik. Hvis de ikke er klar, så spørg om deres planer for at overholde kravene, og filtrer dem fra, der ikke vil opfylde bæredygtighedsstandarderne.
Trin 2: Implementer DPP-krav i dine udbud og kontrakter
Dernæst skal du sørge for at integrere kravene for det digitale produktpas i dine kontrakter og udbud. Det bedste, du kan gøre, er at opgradere dine indkøbsdokumenter, så DPP-overholdelse indgår som en faktor, der ikke kan forhandles.
I udbud skal du anmode om specifikke oplysninger om produkternes livscyklus: indkøbsmetoder, materialernes oprindelse, kulstofpåvirkning og muligheder for genanvendelse eller genbrug.
Gør det til en standard, at DPP-overholdelse er en nøglefaktor, når du evaluerer nye leverandører. Dine kontrakter bør kræve regelmæssige opdateringer af produktdata samt overordnet bæredygtighedspraksis gennem hele aftalen.
Trin 3: Løbende overvågning af vellykket DPP-overholdelse
Til sidst skal du etablere en struktureret proces, som du kan bruge til at overvåge DPP-overholdelse i hele dit leverandørnetværk.
Planlæg regelmæssigt gennemgange (f.eks. hvert kvartal eller hvert andet år), hvor du beder dine leverandører om at fremlægge deres seneste DPP-data - f.eks. forbedringer i genanvendelighed, opdaterede CO2-udledninger og/eller nye certificeringer.
Udnyttelse af digitale værktøjer til at automatisere dataindsamling og give sporing af overholdelse af bæredygtighed i realtid kan være en game-changer her. De kan hjælpe dig med at reducere det manuelle tilsyn og sikre, at hele processen er strømlinet fra start til slut.
Regelmæssig overvågning sikrer, at produkter, der ikke overholder reglerne, holdes ude af din forsyningskæde, selv når reglerne ændrer sig.
Hvordan Mercell giver indkøbere mulighed for at omfavne det digitale produktpas
Det kan være en udfordring at overholde DPP, men platforme som Mercell gør det nemt med de rigtige værktøjer:
-
Inkøbsplanlægning: Forberedelse til overholdelse af DPP
Stærk og bevidst planlægning er i højsædet, når det gælder bæredygtighed. Med Mercell får du adgang til værktøjer, der hjælper dig med at integrere kravene for det digitale produktpas direkte i dine indkøbsmål fra start.
Uanset om det drejer sig om individuelle indkøb eller hele kategorier, skal du sikre dig, at hver eneste indkøbsbeslutning, du træffer, afspejler din bæredygtighedsindsats.
Da Mercell giver dig mulighed for at evaluere produktets livscyklus på et tidligt tidspunkt, kan du nemt prioritere varer, der er grønnere: Mere genanvendelige, kan repareres eller er fremstillet af bæredygtige materialer.
-
Inkøb og udbud: Implementering af DPP i dine processer
Integrer DPP-overholdelse effektivt i dine indkøbs- og udbudsprocesser.
Når du laver et udbud, skal du bede om detaljerede data om produktets livscyklus, som f.eks. CO2-påvirkning, materialeindkøb og genanvendelighed - på den måde sikrer du, at alle leverandører, du tager med om bord, opfylder DPP-standarderne.
-
Styring af kontraktens livscycklus: Sporing af DPP-overholdelse hele vejen igennem
Når du har indgået kontrakter med Mercell, får du adgang til værktøjer, der sikrer, at du løbende overholder DPP, ikke kun ved indkøb, men gennem hele kontraktens livscyklus.
Det er nemt at spore opdateringer for produktets livscyklus (herunder forbedringer af genanvendelighed og reduktion af CO2-fodaftryk) i hele kontraktens løbetid.
Med Mercell kan du også overvåge performance i forhold til DPP-specifikke målinger, som f.eks. emissionsreduktion og gennemsigtighed i materialeindkøb. Med andre ord sikrer du, at dine leverandører konsekvent opfylder EU-reglerne.
Hvad er resultatet? Et klart, omfattende overblik over din miljøpåvirkning, som holder dig på linje med de overordnede EU-mål.
-
Styring af leverandørrelationer: Sikring af DPP-parathed
Nøglen til bæredygtige offentlige indkøb er stærke(re) leverandørrelationer. Med Mercells næste generations leverandørstyringsværktøjer er det nemt at evaluere og vurdere leverandører ud fra både omkostninger og deres parathed til at opfylde DPP-standarderne.
Spor leverandørernes præstationer på vigtige DPP-målinger som gennemsigtighed i indkøb, livscyklusdata og miljøcertificeringer.
-
Nem rapportering og gennemsigtighed: Hold styr på DPP-overholdelse
Med alle leverandørcertificeringer, bæredygtighedsdata og livscyklusoplysninger centraliseret i Mercells platform er det nemt at spore og dokumentere overholdelse.
Du kan hurtigt rangordne dine leverandører efter deres beredskab til DPP, så prækvalifikationsprocessen bliver mere effektiv, og kun bæredygtige produkter, der opfylder kravene, slipper igennem.
Dette niveau af gennemsigtighed holder dig opdateret og på linje med de skiftende EU-regler og giver dig den indsigt, du har brug for til at optimere din indkøbsstrategi.
Konklusion
For at overholde det digitale produktpas, undgå risici (og dermed forblive konkurrencedygtige) skal indkøbere begynde at prioritere DPP-kompatible leverandører: vælge leverandører med produkter, der opfylder EU's nye bæredygtighedsstandarder.
Med Mercells værktøjer har det aldrig været nemmere at integrere DPP-overholdelse i hvert trin. Uanset om det drejer sig om indkøb og udbud, kontraktindgåelse eller mere effektiv leverandørstyring.
Resultatet?
Garanter løbende overholdelse og tag smartere, grønnere indkøbsbeslutninger.