AI-loven og de daglige rutiner

AI's potentiale til at forandre indkøb er ubestrideligt. Indførelsen af AI  giver allerede betydelige fordele i offentlige indkøb, især for leverandører, og dens indflydelse forventes at vokse yderligere i 2025. Leverandører drager nu fordel af AI-drevne værktøjer til at opsummere komplekse udbudsdokumenter til kortfattet indsigt og forbedre matchningen af deres evner med indkøbernes behov, langt ud over traditionelle klassifikationskoder. Det hjælper leverandørerne med at identificere og reagere på de mest relevante muligheder, hvilket fører til større konkurrence og deltagelse i offentlige udbud.

For offentlige indkøbere kræver det omhyggelig integration at realisere AI's potentiale. EU's lov om kunstig intelligens, der indføres i 2024, giver en ramme for ansvarlig brug af kunstig intelligens med vægt på gennemsigtighed, sikkerhed og etisk praksis. Indkøberne skal sikre, at leverandørerne overholder loven gennem due diligence, dokumentation, datastyring og overvågning. Loven foreskriver menneskeligt tilsyn med højrisiko AI-beslutninger og kræver, at indkøbsteams udarbejder udbudsspecifikationer med human-in-the-loop-mekanismer. 

I det nye år vil AI i stigende grad forme det daglige arbejde for offentlige indkøbere. Ved at automatisere rutineopgaver vil AI-værktøjer hjælpe med at udarbejde præcise udbudskrav, forhåndsudfylde standardindhold og udføre compliance-tjek. AI vil analysere historiske data og markedstendenser for at foreslå optimerede udbudsformuleringer og -strukturer, hvilket reducerer tvetydighed og bias. Disse funktioner vil ikke kun strømline arbejdsgange, men også frigøre indkøbere til at fokusere på strategisk beslutningstagning.