Øget gennemsigtighed i udgifter under tærskelværdierne

Indkøb under EU's og de nationale tærskler er normalt de »blinde vinkler« for de fleste offentlige indkøbsteams. Disse indkøb har en tendens til at falde »under radaren«, hvilket fører til manglende gennemsigtighed og ansvarlighed over for potentiel ineffektivitet og risici. Da de ikke er underlagt detaljerede indkøbsprocedurer, kan der være minimal sporing, hvilket gør det vanskeligt for offentlige indkøbere at forstå, hvordan midlerne fordeles. Dette hul kan fremme problemer som f.eks. at leverandører, der ikke er gode nok, fortsætter med at vinde kontrakter, hvilket i sidste ende resulterer i mindre værdi for de penge, der bruges.

Ved at bringe disse indkøb frem i lyset kan indkøbsteams få værdifuld indsigt i deres samlede udgiftsmønstre, identificere muligheder for at spare penge og sikre, at kontrakter tildeles mere retfærdigt. Når vi bevæger os ind i 2025, vil digitale værktøjer gøre det lettere for indkøbere at gennemgå indkøb, skabe bedre kontrakter ved hjælp af dynamiske skabeloner og administrere dokumenter effektivt. Derudover vil integration af godkendelsesworkflows sikre rettidige underskrifter fra relevante interessenter, hvilket forbedrer den samlede indkøbsproces.