Styrkelse af SMV-leverandører til fair EU-udbudskonkurrence

En undersøgelse af EU's offentlige indkøb afslører et landskab, der i høj grad er klar til forandring. Det er tydeligt, at øget konkurrence og sikring af retfærdighed ikke bare er nødvendigt, men faktisk afgørende. 

På trods af de dristige reformer i 2014, der lovede strømlinede processer, øget gennemsigtighed og en omfavnelse af mindre virksomheder, tegner virkeligheden et andet billede. Der er stadig et marathon foran os, ikke en sprint.

Det var meningen, at reformerne skulle være banebrydende, men mange virksomheder kæmper i dag med de samme gamle udfordringer. Det er på tide med en reel diskussion om, hvordan empowerment og strategisk leverandørstøtte kan sætte gang i en ægte transformation.

Ved at konfrontere disse udfordringer direkte baner vi vejen for en indkøbsverden, der ikke bare ser godt ud på papiret, men som også leverer i den virkelige verden, med innovation, retfærdighed og effektivitet i spidsen.

 

Læs i denne artikel: 

• Faldende konkurrence i EU-indkøb

• Reform versus virkelighed: EU-indkøb efter 2014

• Styrkelse af leverandører fører til bedre udbudsresultater

• Hvordan Mercell gør det muligt at styrke leverandørerne og skabe fair konkurrence

• Konklusion

Faldende konkurrence i EU-indkøb

EU's offentlige indkøb er en afgørende del af økonomien med udgifter på omkring 2 billioner euro hvert år, eller 14 % af EU's samlede BNP. 

Men der er et voksende problem: Konkurrencen er faldende. 

I løbet af det sidste årti har vi set, at antallet af kontrakter med kun et enkelt bud næsten er fordoblet, hvilket er et skridt væk fra den konkurrenceudsættelse, der er så vigtig. 

Samtidig er indkøb på tværs af grænser, hvor virksomheder fra et EU-land vinder kontrakter i et andet, fortsat lavt med kun 5 % af alle kontrakter. 

Det tyder på, at der ikke er nok udenlandske leverandører, der får mulighed for at deltage. 

Med andre ord: Disse tendenser understreger behovet for to ting - et meget nærmere kig på det nuværende landskab plus nogle friske ideer til at bringe konkurrencen tilbage.

 

Reform versus virkelighed: EU-indkøb efter 2014

Revisionen af EU's regler for offentlige indkøb i 2014 var virkelig ambitiøs. Den sigtede mod vigtige forbedringer på områder som at gøre processerne enklere, fremme SMV'ers deltagelse, tilskynde til strategiske indkøb og øge gennemsigtigheden. 

Men på trods af disse intentioner har virkeligheden ikke rigtig levet op til forventningerne. Løftet om lettere adgang for nytilkomne og mindre virksomheder er ikke helt gået i opfyldelse, og de kæmper fortsat for at finde fodfæste på markedet. 

Og i stedet for at se en stigning i antallet af SMV'er, der vinder kontrakter, er der stadig udfordringer, der blokerer deres vej og kvæler disse vigtige aktørers bidrag. 

Så når det handler om strategisk indkøb, bruger vi ikke vores indkøbskraft fuldt ud til at fremme innovation og løse vigtige samfundsmæssige problemer. Det betyder, at offentlige kontrakter ikke leverer så meget værdi eller innovation, som de potentielt kunne.

Og oven i det bliver vores bestræbelser på at skabe et mere åbent og troværdigt system holdt tilbage af vedvarende problemer med gennemsigtighed og integritet.

Så det er klart: Vi er nødt til at grave dybere for at forstå, hvorfor der ikke er nok konkurrence. EU's offentlige indkøb skal fungere bedre for alle involverede interessenter: Ved at være mere effektive, klare og ikke mindst retfærdige.

 

Styrkelse af leverandører fører til bedre udbudsresultater 

Ved at udstyre leverandørerne med kritisk viden, praktiske værktøjer og markedsindsigt forvandles de til aktive konkurrenter i offentlige udbud, hvilket forbedrer både kvaliteten og mangfoldigheden af tilbuddene betydeligt.

Lad os se nærmere på, hvordan det gør en forskel:

1. Sænk tærsklen og nedbryd barrierer

Omfattende uddannelse i udbudsprocesser, juridiske krav og digitale tilbudsafgivelser sænker adgangsbarriererne. Denne inkluderende tilgang tiltrækker et bredere spektrum af leverandører og fremmer et konkurrencepræget marked, der sænker omkostningerne og forbedrer servicekvaliteten for offentlige indkøbere.

Ved at tage fat på almindelige udfordringer som kompleks dokumentation og sprogbarrierer gennem målrettet træning udjævnes spillereglerne, så indkøbsprocesserne bliver mere inkluderende og konkurrencedygtige.

Platforme som Mercell er centrale i denne transformation og tilbyder specialiserede kurser i indkøbsstrategier og overholdelse af lovgivningen. Disse ekspertledede videns-ressourcer udvider leverandørbasen og giver håndgribelige fordele, herunder omkostningsbesparelser og bedre indkøbsresultater for indkøberne.

 

2. Øget gennemsigtighed

Gennemsigtighed i offentlige indkøb er transformerende. Adgang til aktuelle markedsdata, herunder tidligere bud og kontraktudløbsdatoer, giver flere vigtige fordele:

• Informeret budgivning: Leverandører kan analysere tidligere vindende bud og tilpasse deres forslag til købernes forventninger og behov.
• Øget tillid: Åbne og retfærdige udbudsprocesser skaber tillid og tilskynder flere leverandører til at deltage.
• Identifikation af muligheder: Sporing af kontraktudløb hjælper leverandører med at forberede sig på kommende udbud, hvilket sikrer parathed og strategisk planlægning.
• Performance-benchmarking: Historiske data giver leverandørerne mulighed for at benchmarke sig mod konkurrenterne, identificere områder, der kan forbedres, og forbedre tilbudskvaliteten.

 

3. Forbedring af budkvalitet

Når leverandørerne har detaljeret indsigt, avancerede værktøjer og praktiske ressourcer, kan de skræddersy tilbuddene præcist til købernes krav.

Denne tilgang sikrer, at buddene er i overensstemmelse med købers strategiske mål, ikke kun tekniske specifikationer. Forståelse af købers vision hjælper leverandører med at skabe enestående forslag, hvilket hæver den overordnede standard for  tilbudsafgivelsen. 

På trods af dette tøver mange leverandører, især mindre, med at deltage på grund af kompleksiteten i udbudsprocessen. Dette er almindeligt for nytilkomne med begrænset erfaring med offentlige indkøb.

Ved at give klar vejledning om udbudsdokumenter, evalueringskriterier og digitale indsendelser forenkler vi processen. Denne støtte tilskynder flere leverandører til at deltage, hvilket skaber et konkurrencedygtigt udbudsmiljø af højere kvalitet.

 

4. Sikring af overholdelse

En velinformeret leverandørbase er en kompatibel basis. Ved fuldt ud at forstå det juridiske og lovgivningsmæssige landskab sikrer leverandørerne, at deres tilbud opfylder alle krav. Derfor er det vigtigt at støtte leverandørerne med de rigtige compliance-ressourcer og støtte.

For at hjælpe leverandører med at forstå compliance bedre tilbyder vi omfattende træningsprogrammer, ekspertkonsultationer og let tilgængelige online-ressourcer. Ved at opretholde compliance sikres det, at alle deltagere evalueres på lige fod, hvilket skaber en robust og retfærdig konkurrenceproces.

 

Hvordan Mercell gør det muligt at styrke leverandørerne og skabe fair konkurrence  

Hos Mercell er det vores mission at forenkle og sikre overholdelse af udbudsreglerne, samtidig med at vi fremmer lige muligheder for alle leverandører til den offentlige sektor. Vores hovedmål har fået os til at strømline den offentlige udbudsproces og skabe en problemfri, effektiv og god oplevelse. Vi fokuserer på at støtte leverandørernes vækst og professionalisere markedet.

Vi har transformeret offentlige udbud ved at integrere søgning af udbud, vurdering og budgivning på ét sted. Denne integration forenkler ikke kun den daglige drift for leverandørerne, men giver dem også værdifuld markedsindsigt og omfattende træning i budstrategier.

 

Strategisk indsigt baseret på offentligt tilgængelige oplysninger

Vi leverer effektive værktøjer, der bruger offentligt tilgængelige oplysninger som f.eks. udbudsdokumenter og felter, der er indsendt af køberne. Vi samler disse data i letfordøjelige formater og hjælper leverandører med at forstå deres potentielle kunder, udbudsmarkedet, kontraktudløbsdatoer og historiske indkøb. Vores videnscenter træner leverandører i at optimere deres bud. Denne information er ikke skræddersyet til specifikke udbud, men forbedrer leverandørernes generelle markedsforståelse.    

 

Det er til gavn for både små og store leverandører og indkøbere. Små eller lokale leverandører, der typisk er begrænset af tid og ressourcer, har stor gavn af vores effektive budproces. Det giver dem den nødvendige tid til at fokusere mere på at skabe enestående bud uden at blive overvældet. For større leverandører, selv med dedikerede teams, forbedrer vores system deres budprocesser, så de kan arbejde mere proaktivt og forbedre kommunikationen.

Med de praktiske og intuitive værktøjer, der er til rådighed, tilbyder vi også omfattende markedsindsigt og uddannelse. Dette omfatter adgang til Mercell Academy & Support, som tilbyder færdige ressourcer, der uddyber leverandørernes forståelse af den offentlige sektor og lærer dem strategier til at professionalisere alle deres udbudsindsatser.

Det forbedrer ikke kun kvaliteten af tilbuddene generelt, men det styrker også leverandørernes selvtillid og kompetencer, hvilket igen kommer indkøberne til gode i form af højere kvalitet og mere konkurrencedygtige tilbud.

 

Konklusion

At styrke leverandørerne og tilbyde dem strategisk støtte er afgørende for at forbedre EU's offentlige indkøb. 

Selv efter de store ændringer i 2014 ser vi stadig mindre konkurrence og små virksomheder, der har det svært. 

Ved at tage fat på disse udfordringer direkte kan vi bane vejen for en indkøbsproces, der ikke kun er mere effektiv, men også mere gennemsigtig og retfærdig. 

Sagen er den, at ægte empowerment af leverandører er en holdindsats, og det kræver bedre samarbejde mellem offentlige myndigheder, indkøbseksperter og leverandørerne selv. Hvis der gøres en værdifuld indsats, kan vi forbedre resultaterne af offentlige indkøb betydeligt, hvilket er til gavn for alle involverede gennem denne fælles støtte. At styrke leverandørernes kompetencer hjælper dem med at håndtere nutidens udfordringer og sætter dem i stand til at opnå fremtidig succes og innovation.

Mercell træder til som en partner, der er forpligtet til at give dig værktøjerne til en strømlinet indkøbsproces. Hvis du er interesseret i at se, hvordan Mercell kan hjælpe dig med alle aspekter af din sourcing- og udbudsproces, kan du bestille en demo her. 

Mercell udstyrer også leverandører med den viden og støtte, de har brug for, så de trygt kan skrive de bedst mulige tilbud. Du kan prøve Mercells overvågningstjeneste gratis i 14 dage uden forpligtelser.