Ud over de sædvanlige tilbud: vind din næste kontrakt gennem sjældne udbudstyper
Som leverandør er du sikkert allerede bekendt med at byde gennem dynamiske indkøbssystemer, rammeaftaler, åbne udbud og under-tærskel-aftaler. Udbudsverdenen rummer mange skjulte muligheder, og det ovenstående er kun nogle af dem. Der findes mange flere udbudstyper at udforske, og vi er her for at guide dig gennem de forskellige former for offentlige indkøb.
Denne artikel fokuserer på tre sjældne udbudstyper i forhold til de ovenstående. Du får et grundigt overblik over, hvornår de bruges, deres fordele og ulemper. Derudover lærer du, hvordan du altid ligger foran dine konkurrenter, hvordan du bruger data til din fordel, og hvordan du kan bruge Mercell Bidding til at vinde din næste kontrakt. Efter at have læst denne artikel, ved du alt om:
-
Udbud med forhandling
-
Konkurrencepræget dialog
-
Innovationspartnerskaber
Almindeligt anvendte udbudstyper
I denne guide finder du dybdegående viden om flere sjældne former for offentlige udbud. Vil du lære mere om, hvordan du vinder de mere almindelige kontrakter og udbud, som DPS’er, åbne udbud, direkte tildelinger og begrænsede udbud? Du finder alt, du behøver, i vores komplette guide, hvor vi gennemgår fordele og ulemper ved hver udbudstype for SMV’er.
1. Udbud med forhandling
Vi starter med udbud med forhandling. Ordregivere vælger ofte denne fleksible procedure, når kontrakten er kompleks, eller når behovet ikke kan købes som en standardløsning. Ordregiveren får større frihed til at forhandle med et reduceret antal leverandører.
Som leverandør bliver du inviteret til at afgive dit tilbud, hvorefter ordregiver foretager en udvælgelse. Derefter åbner de forhandlingerne for at opnå forbedrede tilbud.
Fordele for SMV’er
Denne procedure arbejder til din fordel. Kun et lille antal leverandører (typisk tre) bliver inviteret, hvilket betyder mindre konkurrence og større vinderchance. Du kommer i direkte kontakt med ordregiveren, hvilket giver dig mulighed for at målrette dit tilbud, demonstrere din værdi og afgive et bud, der virkelig skiller sig ud.
Ulemper for SMV’er
Proceduren bruges ikke ofte, da den indebærer et stort arbejdstidsforbrug for ordregiveren. Den må kun bruges efter et åbent eller begrænset udbud, hvor der kun kom uacceptable bud, og hvor behovene ikke kan dækkes gennem eksisterende løsninger.
For ordregivere kan proceduren være krævende, fordi forhandlingerne indebærer høj grad af skøn. Men for dig som leverandør er det faktisk godt nyt. Proceduren er ofte mere ligetil og mindre tidskrævende, end man måske tror.
2. Konkurrencepræget dialog
Den næste udbudstype er konkurrencepræget dialog. Ordregivere skal begrunde brugen af proceduren, da den kræver direkte kontakt mellem ordregiver og leverandører, hvilket kan indebære en risiko for påvirkning.
Ved konkurrencepræget dialog udvælges tre leverandører baseret på deres evne til at løse kontrakten. Derefter går de ind i dialogfasen, hvor alle aspekter af projektet drøftes. Når ordregiver vurderer, at en eller flere leverandører kan opfylde behovet, bliver du inviteret til at afgive tilbud.
Fordele for SMV’er
Når processen udføres korrekt, giver den dig en klar konkurrencefordel. Kommunikation foregår ansigt til ansigt i stedet for gennem omfattende dokumentation og bureaukrati. Du får mulighed for at gøre et stærkt indtryk og indsamle præcis den information, du skal bruge for at skrive et tilbud, der imponerer.
Ulemper for SMV’er
Proceduren kræver mere arbejde fra ordregiver. Risikoen for interessekonflikter eller bias er større, og kravene til transparens er høje, da projektet diskuteres i dialogen.
3. Innovationspartnerskaber
Når en ordregiver søger innovative løsninger, anvendes ofte innovationspartnerskaber. Det fungerer lidt anderledes end et almindeligt udbud og giver mere fleksibilitet for dig som leverandør. Løsningen udvikles typisk efter tildelingen og under kontraktens løbetid. Som leverandør skriver du ikke et traditionelt tilbud, men et projektforslag for forskning og innovation.
Fordele for SMV’er
Innovationspartnerskaber er en stærk mulighed for at levere skræddersyede løsninger. Da kun få leverandører får lov at byde, har du større chance for at vinde end i et åbent udbud.
Du kan også tilpasse dine ydelser under kontrakten, hvilket giver mulighed for langvarige relationer og fleksibilitet for begge parter.
Ulemper for SMV’er
Kravene til gennemsigtighed er høje. Du og dine kolleger skal være særligt diskrete både under udbudsprocessen og under kontrakten.
Den største ulempe er, at du skal levere præcis det ordregiveren har brug for for at være en succesfuld partner. Du skal også kunne håndtere ændrede krav. Hvis du har kapacitet og tid, kan denne udbudstype til gengæld være meget givende.
Sådan placerer du dig et skridt foran dine konkurrenter
Det offentlige marked er stort og dynamisk og rummer udbudstyper som DPS’er, innovationspartnerskaber og konkurrencepræget dialog. Nye muligheder opstår hver dag, og der er altid potentiale for leverandører som dig.
At finde den rette mulighed kræver tid og energi, som ofte kunne bruges bedre. Med Mercell Bidding kan du fokusere på det vigtigste: at skrive det bedste tilbud.
Hvordan?
Vores Profile Builder gør det tunge arbejde for dig. Giv os nogle nøgleord om din virksomhed, og før du når at sige “udbud”, har vores AI skabt en professionel profil, klar til at matche dig med de bedste muligheder.
Sådan bruger du data til din fordel
Hvordan ved du, hvilken mulighed der er den rette? Ved at analysere data kan du forudsige markedet og forbedre dine tilbud. Mercells database er Europas mest omfattende og giver dig adgang til både historiske og aktuelle markedsdata.
Vær den første, der opdager nye muligheder, selv før de rammer markedet. Se hvorfor andre leverandører vandt specifikke kontrakter, og hvordan deres strategier kan løfte dit næste tilbud.
Brug Mercell Bidding til at vinde din næste kontrakt
Der er mere i at vinde en kontrakt end bare at indsende et tilbud. Som leverandør skal du vide, hvilke udbudstyper og kontraktformer der findes, og hvordan du navigerer i dem. Med vores alt-i-en platform får du de bedste muligheder på det rette tidspunkt.