Vi bestiller alt fra AV-udstyr og arbejdstøj til bøger til uddannelse via Mercell. Det er en nem måde for vores medarbejdere at bestille, hvad de skal bruge, samtidig med at vi sikrer aftaleoverholdelse og compliance. I Spend Management følger vi op og sikrer automatisk, at de fakturerede priser stemmer med vores aftaler. Det er et effektivt værktøj, der giver os værdi.”
Order Workflow
Her bestiller og betaler du for dine varer og services. Det er et enkelt ordre/faktura-flow, hvor leverandøren modtager din ordre og sender en faktura til dig i samme system. Nu kan alle se, om en vare er bestilt, godkendt eller på vej.

Betalingsløsningen kan tale sammen med dit POS-, HR- og økonomisystem
Order Workflow kan integreres til langt de fleste betalingsløsninger. Du kan blandt andet sikre betaling af bestillinger med kreditkort før ordren afsendes, som er fordelagtigt ved personalekøb. Mercell laver også tekniske integrationer til POS kassesystemer (Point of sales-systemer) og interne økonomi- eller HR-systemer, hvor løntræk sker automatisk ved en medarbejder-bestilling.

Fordele ved Order Workflow
Krypteret bestillingsflow
Alle transaktioner logges, og kreditkortoplysninger gemmes sikkert bag en krypteret firewall
Betal med forskellige kort
Medarbejdere kan også bruge egne kreditkort og få beløbet refunderet eller blive trukket i løn automatisk.
Krystalklart overblik
Order Workflow er intuitivt, og det er let at slå gamle betalinger op i systemet til revision og fejlsøgning
"
Sonny Hundebøl Mikaelsen, Indkøb og Udbud i Administrations- og Servicestyrelsen