Det nye rent digitale udbudsbekendtgørelsesformat er planlagt til lancering i hele EØS i 2023.
"Med eForms leverer EU-Kommissionen et skræddersyet sæt bekendtgørelser, der kan bruges til at annoncere alle former for udbud på både nationalt og europæisk niveau på tværs af EU- og EØS-lande."
Julien Louvrier - Produktchef for eForms implementering - Mercell
Først og fremmest, kan du prøve at forklare os, hvad eForms helt præcist er?
eForms er den nye udbuds-standard skabt af EU-Kommissionen til at annoncere udbud i Europa. Det skal erstatte de nuværende standardformularer inden udgangen af 2023. Hvis vi ser nærmere på eForms, består det af et sæt obligatoriske og valgfrie felter. Når de er udfyldt med passende oplysninger, danner disse felter et samlet tilbud. Udbudsformatet bruges af offentlige indkøbere til at kommunikere transparent om deres indkøbsprojekter og nå ud til relevante leverandører.
Hvordan adskiller det sig fra den nuværende måde at annoncere udbud på?
EU-Kommissionen har erkendt, at det var på tide at støtte landene i digitaliseringen af indkøbsprocessen. I modsætning til de nuværende standarder, er eForms ikke beregnet til at blive udskrevet og udfyldt manuelt, men i stedet er de designet til at blive genereret automatisk af udbudsplatformene. Kommissionen kalder denne nye standard "digital by design".
Handler eForms kun om at oprette udbud på en mere effektiv måde?
Det går faktisk langt ud over dette specifikke, men vigtige aspekt. Kommissionens vision er at sætte regeringer i alle EU-medlemsstater i stand til at træffe informerede beslutninger, når det kommer til offentlige udgifter. Vi kunne henvise til indførelsen af eForms som den datadrevne optimering af offentlige indkøb i Europa. Kommissionen har indført en lang række nye områder, som i høj grad vil forbedre det, vi ved om offentlige indkøb ud fra et makroøkonomisk perspektiv. Kommissionen vil stille dataene til rådighed for regeringerne i en tjeneste kaldet Public Procurement Data Space (PPDS).
Har EU-Kommissionen sat andre mål for eForms?
Ja, eForms handler også om at forenkle og forbedre private virksomheders adgang til udbudsmarkedet, især SMV'er, og sænke administrationsomkostningerne omkring udbud for alle landenes regeringer.
Annoncering af udbud bør være en let sag for offentlige myndigheder, uanset værdien af projektet. Og fordelene ved at annoncere udbud bør være større end besværet med at udfylde et udbud og offentliggøre det.
Med eForms leverer EUa-Kommissionen et fuldt skræddersyet sæt bekendtgørelser, der kan bruges til at annoncere alle former for udbud på både nationalt og europæisk plan. Regeringer behøver ikke bruge tid og penge på at skabe deres egen tilpassede datamodel, men i stedet kan de bruge eForms til at definere lokale udbud. For første gang siden indførelsen af europæiske udbudsbekendtgørelser vil lokalt udfyldte bekendtgørelser kunne offentliggøres til TED. For virksomheder, der sælger til den offentlige sektor, betyder det lettere adgang til offentlige udbud uanset hvilket land den ordregivende myndighed har adresse i.
Hvordan vil eForms ændre den måde, Mercells offentlige kunder arbejder på?
Kunder, der bruger Mercell Source-to-Contract eller andre udbudsplatforme i Mercell Group, vil drage fordel af en helt ny formular-editor, der bruger de nyeste frontend-teknologier. Udseendet og fornemmelsen vil ændre sig, men principperne forbliver de samme: formulareditoren bruger data fra brugeren ved oprettelse af tilbuddet til automatisk at udfylde bekendtgørelsen.
Når offentlige købere begynder at bruge eForms, kan de føle sig lidt forvirrede over det store antal nye datapunkter, der skal udfyldes manuelt. Heldigvis vil udbudssystemerne lidt efter lidt øge niveauet af forududfyldte oplysninger, så brugerne kun skal fokusere på at gennemgå deres opslag før publicering.
Kan du se en mulighed for Mercell til at skabe nye funktioner og tjenester baseret på de data, der genereres af eForms?
Som løsningsleverandør for både offentlige indkøbere og leverandører, der sælger til det offentlige, har vi længe været på udkig efter mere værdifuld data. Offentlige indkøbere vil gerne vide, hvilke leverandører, der er tillid til blandt andre ordregivere, og leverandører er ivrige efter at vide, hvilke udbud deres konkurrenter deltager i. Og alle Mercells kunder har en interesse i at lære om vellykkede indkøbsprocesser. Som produktchef er min rolle at sikre, at vi kan udnytte eForms-data til at imødekomme vores kunders behov på en effektiv og innovativ måde.
Julien Louvrier - Produktchef for eForms implementering i Mercell
For yderligere læsning om Interproc:
Interproc-projektets officielle hjemmeside: https://site.vortal.biz/interproc/
Hold dig opdateret ved at følge Interproc på LinkedIn:
https://www.linkedin.com/company/interproc-project/
