Digital udbudsstyring fra A til Z

Slip for e-mails, dokumentmapper og regneark. Alt sker i clouden fra udbudsoprettelse og publicering til tilbudsevaluering og forhandling.

Skærmbillede 2023-01-03 kl. 10.03.51

Alle Mercells platforme lever op til udbudsloven


Når udbud og tilbud kommer ind i samme system, styrker I compliance og følger både den dansk og europæisk udbudslovgivning. Platformen gør processen overskuelig, så regler overholdes og tilbud behandles korrekt.
 
Det er let at oprette nye udbud og samarbejde online om tilbudsevalueringen, selvom I sidder på forskellige kontorer. Alt opdateres og arkiveres i clouden, så I altid har et live-overblik over tidligere, aktive, og kommende udbud.

Skærmbillede 2022-12-02 kl. 13.29.15

Mercell lancere eForms. Læs mere om fordelene her

Fire fordele ved cloudbaserede udbudsstyring

eye (2)

Klart overblik

Projektledere kan du følge med i udbuddet og uddele opgaver internt i systemet.

pie-chart (2)

Systematisk evaluering

Evaluering sker ud fra et score-system, men kriterier og vægtning er dynamisk.

cloud

Arbejd sammen hvor som helst

Hver bruger kan tildeles adgang til projekter og udbud efter behov. 

check-circle (1)-1

Nem adgang til data

Dataudtræk til eksterne revisorer og stakeholders klares på få minutter.

Sådan giver udbudsstyring værdi for kunderne

"
Procesbesparelsen er langt fra den eneste gevinst ved at gennemføre udbud digitalt. Sporbarheden og systematikken igennem hele processen er med til at sikre Kriminalforsorgen - og ikke mindst tilbudsgiverne - en større sandsynlighed for at deres tilbud er konditionsmæssige. Systemet er integreret op imod TED database, hvor vi er forpligtet til at offentliggøre vores opgaver. De internationale tilbudsgivere, som deltager i vores indkøbsopgaver, finder opgaverne på TED eller andre overvågningstjenester og tilgår vores materiale uden problemer.
Mette Søgaard-Andersen Typp - Indkøbschef i Kriminalforsorgen
"
De opgaver som vi har publiceret igennem Mercell har alle opnået en eksponering blandt potentielle tilbudsgivere som overstiger vores forventninger. Vores brug af CPV koder har fået alle forventede økonomiske aktører på banen. Fra dem har vi også kun hørt at brugervenligheden og forståelsen af processen er så forståelig at de kan fokusere på indholdet af opgaverne og ikke processen. Også fordi Mercells system er velkendt blandt de fleste tilbudsgivere.
Louise Termansen - Udbudskonsulent i Esbjerg Kommune

Skriv til os her. Så tager vi en snak om jeres behov