Parempi näkyvyys kynnysarvot alittaviin hankintoihin

Euroopan unionin ja kansalliset kynnysarvot alittavat hankinnat ovat usein julkisten hankintatiimien ”sokeita pisteitä”. Nämä hankinnat jäävät helposti pimentoon, mikä heikentää läpinäkyvyyttä ja vastuunjakoa ja lisää tehottomuutta ja riskejä. Pieniin hankintoihin ei sovelleta yksityiskohtaisia hankintakäytäntöjä, joten niiden seuranta voi jäädä vähäiseksi. Tällöin julkisten tilaajien on vaikea ymmärtää, mihin varat käytetään. Tämä voi johtaa esimerkiksi siihen, että sopimukset menevät jatkuvasti heikosti suoriutuville toimittajille – toisin sanoen rahoille ei saada tarpeeksi vastinetta.

Nostamalla nämä pienet hankinnat valokeilaan hankintatiimit voivat saada arvokasta tietoa yleisestä kulutuksestaan, tunnistaa säästömahdollisuuksia ja varmistaa, että sopimukset valitaan oikeudenmukaisemmin. Vuonna 2025 digitaaliset työkalut helpottavat hankintojen arviointia ja auttavat luomaan parempia sopimuksia dynaamisten mallipohjien avulla sekä hallitsemaan asiakirjoja tehokkaasti. Hyväksyntäprosessien integrointi puolestaan varmistaa oikea-aikaiset kuittaukset sidosryhmiltä, mikä parantaa koko hankintaprosessin sujuvuutta.