Standardoidut hankintapyynnöt tukevat hankintasuunnittelua

Vuonna 2025 julkiset tilaajat tulevat painottamaan hankintasuunnittelua tehokkuuden varmistamiseksi. Tutkimusten mukaan lähes 40 % hankintaresursseista käytetään suunnitteluun, mutta manuaaliset prosessit, viestintäongelmat ja standardoimattomat hankintapyynnöt nakertavat silti hankinnan tehokkuutta. 

Digitaaliset ratkaisut helpottavat tilannetta. Uudet työkalut keräävät hankintatarpeita jäsennellysti, jolloin hankintatiimit voivat laatia tarkkoja hankintasuunnitelmia. Näin varmistetaan, että hankinnassa tilataan vain tarvittavia tavaroita ja palveluja, mikä vähentää ikäviä yllätyksiä. Hankintapyynnöt etenevät saumattomasti tarjouksiksi, mikä vähentää pullonkauloja ja virheitä. Myös yhteistyö paranee, kun kaikki sidosryhmät – johtajat, suunnittelijat ja hankintapyyntöjen tekijät – on liitetty samaan läpinäkyvään järjestelmään. Täyden näkyvyyden ja sujuvien työnkulkujen ansiosta hankintatiimien ei tarvitse tuhlata aikaa tulipalojen sammutteluun, vaan ne voivat keskittyä strategiseen päätöksentekoon. 

Tämä muutos tehostaa ja sujuvoittaa hankintasuunnittelua, mikä mahdollistaa onnistuneen hankintaprosessin kerta toisensa jälkeen.