Tekoälysäädös ja rutiinitehtävät
Tekoälyllä on kiistatta mahdollisuus mullistaa julkiset hankinnat. Tekoälyominaisuuksien käyttöönotto tarjoaa jo nyt merkittäviä hyötyjä julkisissa hankinnoissa erityisesti toimittajille, ja tekoälyn vaikutuksen odotetaan vain kasvavan vuonna 2025. Toimittajat hyödyntävät tekoälypohjaisia työkaluja, jotka laativat monimutkaisista tarjousasiakirjoista tiiviitä yhteenvetoja ja helpottavat toimittajien tarjonnan sovittamista ostajien tarpeisiin perinteisiä luokituskoodeja tehokkaammin. Tämä auttaa toimittajia tunnistamaan parhaat liiketoimintamahdollisuudet ja reagoimaan niihin, mikä parantaa julkisia kilpailutuksia ja vilkastuttaa niihin osallistumista.
Julkisten tilaajien näkökulmasta tekoäly edellyttää huolellista integrointia. Vuonna 2024 käyttöön otettu EU:n tekoälyasetus säätelee vastuullista tekoälyn käyttöä korostamalla läpinäkyvyyttä, turvallisuutta ja eettisiä käytäntöjä. Tilaajien on varmistettava toimittajien vaatimustenmukaisuus esimerkiksi due diligence -prosesseilla, dokumentaatiolla, tietojenhallinnalla ja valvonnalla. Säädös edellyttää ihmisen valvontaa korkean riskin tekoälypäätöksissä, joten hankintatiimien laatimien tarjouspyyntöjen tulee sisältää vaatimus ihmisen osallisuudesta.
Vuoden 2025 kuluessa tekoäly tulee vaikuttamaan julkisten tilaajien päivittäiseen työhön yhä vahvemmin. Tekoälypohjaiset työkalut automatisoivat rutiinitehtäviä ja auttavat laatimaan tarkkoja tarjousvaatimuksia, täyttämään vakiosisältöä automaattisesti sekä tekemään vaatimustenmukaisuustarkastuksia. Tekoälyominaisuudet analysoivat aiempia tietoja ja markkinatrendejä ja tekevät niiden perusteella muotoilu- ja rakenne-ehdotuksia, mikä parantaa tarjousten selkeyttä ja puolueettomuutta. Nämä ominaisuudet sujuvoittavat työnkulkuja ja säästävät aikaa, jolloin tilaajat voivat keskittyä strategiseen päätöksentekoon.