Tieto on avainasemassa PK-sektorin toimittajien menestykseen julkisissa hankinnoissa

Katsaus EU:n julkisiin hankintoihin osoittaa, että markkinassa tarvitaan muutosta. On selvää, että kilpailun lisääminen ja oikeudenmukaisuuden varmistaminen on sekä välttämätöntä että ratkaisevan tärkeää.

Huolimatta vuoden 2014 rohkeista uudistuksista, virtaviivaistetuista prosesseista, lisääntyneestä läpinäkyvyydestä ja pienyritysten tervetulleeksi toivottamisesta, todellisuus maalaa toisenlaisen kuvan. Edessä on maraton, ei sprintti.

Uudistusten oli tarkoitus muuttaa vallitsevia hankintakäytäntöjä, mutta toisin kävi. Monet PK-yritykset kamppailevat yhä samojen vanhojen haasteiden kanssa. On aika käydä keskustelua siitä, miten toimittajien strateginen tukeminen voi käynnistää halutun muutoksen.

Kohtaamalla haasteet raivaamme tietä hankintamarkkinalle, joka ei ainoastaan näytä hyvältä paperilla, vaan toimii oikeasti – innovatiivisesti, oikeudenmukaisesti ja tehokkaasti.

Tässä artikkelissa 

• Käsittelemme kilpailukykyisen tarjouskilpailun vähenemistä EU:n hankinnoissa

• Tarkastelemme uudistuksen tavoitteiden ja vallitsevan tilanteen välistä kuilua: millaisia ovat olleet EU:n hankinnat vuoden 2014 jälkeen?

• Arvioimme toimittajien strategisen tukemisen vaikutuksia kilpailutusten kehittymiseen

• Kerromme, miten Mercell tarjoaa toimittajille mahdollisuuden reiluun kilpailuun

• Teemme johtopäätöksen.

Tarjouskilpailujen määrän väheneminen EU:n hankinnoissa

EU:n julkiset hankinnat ovat keskeinen osa sen taloutta, ja niihin käytetään vuosittain noin 2 miljardia euroa eli 14 prosenttia EU:n BKT:stä. 

Samaan aikaan kilpailu vähenee. Miksi?

Viime vuosikymmenen aikana olemme nähneet tarjousten määrän lähes kaksinkertaistuneen ainoastaan yhdessä EU:n kilpailutuksessa, mikä on hälyttävää.

Lisäksi kynnysarvon ylittävien EU-hankintojen määrä muualta kuin kilpailuttajan kotimaasta on edelleen alhainen – vain viisi prosenttia kaikista sopimuksista. Tämä viittaa siihen, että ulkomaiset toimittajat eivät saa riittävän hyviä mahdollisuuksia osallistua.

Havaitut trendit korostavat tarvetta sekä markkinan tarkasteluun että uusiin ideoihin kilpailun palauttamiseksi.

 

Uudistus vs. todellisuus: EU:n hankinnat vuoden 2014 jälkeen

Vuoden 2014 EU:n julkisia hankintoja koskevien säännösten uudistus oli kunnianhimoinen. Se kohdistui tärkeimpiin uudistuksiin esimerkiksi prosessien yksinkertaistamisessa, PK-yritysten osallistumisen lisäämisessä, strategisiin hankintoihin kannustamisessa ja läpinäkyvyyden lisäämisessä.

Kaikesta huolimatta todellisuus ei ole vastannut odotuksia. Lupaus uusien tulokkaiden ja pienten yritysten helpommasta pääsystä julkiseen markkinaan ei ole toteutunut, vaan niillä on yhä vaikeuksia löytää jalansijaa.

Sen sijaan, että pk-yritykset voittaisivat kilpailutuksia, käytännön haasteet estävät niitä toimimaan tehokkaasti.

Emme ole hyödyntäneet ostovoimaamme innovoinnin edistämiseen ja keskeisten yhteiskunnallisten ongelmien ratkaisemiseen. Tämä merkitsee siitä, että julkiset hankinnat eivät tuota niin paljon lisäarvoa ja innovaatioita kuin ne voisivat. Kaiken lisäksi jatkuvat läpinäkyvyyteen ja eheyteen liittyvät ongelmat estävät pyrkimyksiä luoda avoimempi ja luotettavampi järjestelmä. Näin ollen on tutkittava sitä, miksi kilpailua ei ole tarpeeksi. EU:n julkisten hankintojen on toimittava kaikkien sidosryhmien kannalta paremmin – olemalla tehokkaampia, selkeämpiä ja oikeudenmukaisempia.

 

Toimittajien tukeminen johtaa parempiin lopputuloksiin kilpailutuksissa 

Toimittajien varustaminen tarvittavilla tiedoilla, käytännöllisillä työkaluilla ja markkinanäkemyksellä aktivoi heidät osallistumaan julkisiin tarjouskilpailuihin. Tämä parantaa sekä toimitusten laatua että monipuolisuutta:

Kynnys osallistumiseen laskee ja esteet poistuvat

Kattava toimittajien koulutus tarjousprosesseista, lakisääteisistä vaatimuksista ja digitaalisista toimituksista madaltaa pk-yritysten kynnystä osallistua kilpailutuksiin. Osallistava lähestymistapa houkuttelee laajemman joukon toimittajia sekä vahvistaa kilpailukykyisempiä markkinoita, mikä laskee kustannuksia ja parantaa julkisten ostajien palveluiden laatua.

Kohdennettu koulutus vastaa markkinan yleisimpiin haasteisiin, kuten monimutkaiseen dokumentointiin ja kielimuureihin, jolloin hankintaprosesseista tulee osallistavampia ja kilpailukykyisempiä.

Tässä muutoksessa keskeisessä roolissa ovat Mercellin kaltaiset alustat. Ne tarjoavat yrityksille koulutusta niin hankintastrategioista kuin säännösten noudattamisesta. Asiantuntijavetoiset resurssit laajentavat toimittajakuntaa sekä tuottavat konkreettisia hyötyjä, kuten kustannussäästöjä ja parempia ​​hankintatuloksia ostajille.

 

Avoimuus lisääntyy

Julkisten hankintojen läpinäkyvyys on mullistavaa – toimittajien pääsy esimerkiksi aiemmat tarjoukset ja sopimusten päättymispäivät sisältävään hankintadataan tarjoaa useita hyötyjä, kuten:

• ymmärrystä tarjouskilpailusta: toimittajat voivat analysoida aiemmin voittaneita tarjouksia sekä mukauttaa ehdotuksensa vastaamaan ostajien odotuksia ja tarpeita.

• luottamusta: avoimet ja oikeudenmukaiset tarjouskilpailuprosessit rakentavat luottamusta sekä kannustavat yhä useampia toimittajia osallistumaan kilpailutuksiin.

• valmiutta ja resurssitehokkuutta: sopimusten päättymisen seuranta auttaa toimittajia valmistautumaan tarjouskilpailuihin, varmistaen valmiuden ja strategisen suunnittelun.

• mahdollisuuden toimittajien suorituskyvyn vertailuun: datan avulla toimittajat voivat vertailla kilpailijoitaan, tunnistaa kehityskohteita sekä parantaa tarjousten laatua.

Tarjousten laadun parantaminen

Kun toimittajat saavat yksityiskohtaista markkinatietoa, edistyneet työkalut ja käytännön resursseja, he voivat räätälöidä tarjoukset ostajien tarpeita tarkasti vastaaviksi. Tämä lähestymistapa varmistaa myös sen, että tarjoukset ovat ostajan strategisten tavoitteiden mukaisia, eivätkä pelkästään teknisiä eritelmiä. Ostajan näkemyksen ymmärtäminen auttaa toimittajia luomaan erottuvia ehdotuksia, mikä nostaa toimitusten yleistä laatutasoa.

Tästä huolimatta monet toimittajat, varsinkin pienet, epäröivät osallistua kilpailutuksiin tarjousprosessin monimutkaisuuden takia. Tämä on yleistä uusille tulokkaille, joilla on vasta vähän kokemusta julkisista hankinnoista.

Mercellillä yksinkertaistamme prosessin tarjoamalla toimittajille selkeät ohjeistukset tarjousasiakirjoista, arviointikriteereistä ja digitaalisista tarjouksista. Tukemme kannustaa yhä useampia toimittajia osallistumaan, mikä luo kilpailukykyisen ja laadukkaamman tarjousympäristön.

Vaatimustenmukaisuuden varmistaminen

Asioista hyvin perillä oleva toimittajakunta osaa varmistaa, että heidän tarjouksensa täyttävät esitetyt vaatimukset. 

Auttaaksemme toimittajia ymmärtämään vaatimustenmukaisuutta yhä paremmin, tarjoamme kattavia koulutusohjelmia, asiantuntijakonsultaatioita ja helposti saatavilla olevia verkkoresursseja. Ylläpitämällä vaatimustenmukaisuutta varmistetaan myös se, että toimittajia arvioidaan tasapuolisesti, mikä luo vankan ja oikeudenmukaisen kilpailutusprosessin.

 

Miten Mercell mahdollistaa toimittajien tukemisen ja reilun kilpailutuksen 

Missiomme Mercellillä on yksinkertaistaa ja laadullistaa tarjouskilpailuja sekä edistää julkisen sektorin toimittajien yhtäläisiä mahdollisuuksia – virtaviivaistamme julkisia tarjousprosesseja sekä luomme saumattoman, tehokkaan ja palkitsevan hankintakokemuksen niin toimittajille kuin ostajille. Samalla keskitymme tukemaan toimittajien kasvua ja markkinatuntemusta.

Uudistamme julkisia tarjouskilpailuja yhdistämällä tarvittavan tiedon, arvioinnit ja hintatarjoukset yhdelle alustalle. Integraatio ei ainoastaan ​​yksinkertaista toimittajien päivittäistä työtä, vaan tarjoaa heille myös arvokasta markkinatietoa sekä kattavaa koulutusta tarjousstrategioiden tekemiseen.

Tarjoamme toimittajille tehokkaita työkaluja, jotka hyödyntävät julkisesti saatavilla olevaa tietoa, kuten tarjousasiakirjoja ja muuta ostajien toimittamaa dataa. Paketoimme nämä tiedot helposti ymmärrettävään muotoon, mikä auttaa toimittajia ymmärtämään niin potentiaalisia asiakkaitaan, markkinatilannetta, sopimusten päättymisajankohtia kuin jo tehtyjä hankintoja. Koulutamme toimittajia optimoimaan tarjouksensa – ei ainoastaan tiettyjä kilpailutuksia koskien, vaan lisäten markkinaymmärrystä yleisellä tasolla.

Tästä hyötyvät sekä pienet että suuret toimittajat ja ostajat. Erityisesti pienet tai paikalliset toimittajat, joiden tekemistä rajoittavat aika ja resurssit, hyötyvät tehokkaasta tarjousprosessistamme – se antaa heille enemmän aikaa keskittyä parempien tarjousten tekemiseen ylikuormittumatta. Myös suuremmat toimittajat ja niiden tiimit saavat järjestelmämme avulla aikaan parempia tarjouksia, mikä antaa heille mahdollisuuden työskennellä ennakoivammin sekä kehittää viestintää.

Käytännölliset ja intuitiiviset työkalumme tarjoavat pääsyn kattavan markkinatiedon ja koulutuksen äärelle, Mercell Academyyn. Tarjoamme resursseja, jotka syventävät toimittajien ymmärrystä julkisesta sektorista sekä opettavat strategioita tarjouskilpailujen laadullistamiseen. Tämä ei ainoastaan ​​paranna tarjousten laatua, vaan myös toimittajien luottamusta ja osaamista, mikä puolestaan ​​hyödyttää ostajia korkeamman laadun ja kilpailukykyisempien tarjousten myötä.

 

Johtopäätös

Toimittajien vaikutusmahdollisuuksien vahvistaminen sekä strategisen tuen tarjoaminen on olennaista EU:n julkisten hankintojen parantamiseksi. Jopa vuoden 2014 suurten muutosten jälkeen näemme yhä vähemmän kilpailua ja enemmän pienyritysten kamppailua. Vastaamalla haasteisiin luomme alustan tehokkaammalle, avoimemmalle ja oikeudenmukaisemmalle hankintaprosessille.

Toimittajien tukeminen on tiimityötä ja edellyttää parempaa yhteistyötä julkisen sektorin toimijoiden, hankinta-asiantuntijoiden ja toimittajien välillä. Jos panostamme tähän, kykenemme parantamaan julkisten hankintojen tuloksia merkittävästi, mikä hyödyttää kaikkia asianosaisia, myös veronmaksajia ja kansalaisia. Toimittajien osaamisen parantaminen auttaa toimittajia selviytymään aikamme haasteista sekä luo tulevaisuuden menestystä ja innovaatiota.

Mercell on kumppani, joka on sitoutunut tarjoamaan työkalut virtaviivaistettuun hankintaprosessiin. Jos haluat nähdä, kuinka Mercell auttaa sinua hankinta- ja tarjousprosesseissasi, varaa esittely tästäl.

Lisäksi tarjoamme toimittajille tietoa ja tukea, jota he tarvitsevat yhä parempien tarjouksen tekemiseen. Voit kokeilla Mercellin hankintavahtia ilmaiseksi 14 päivän ajan sitoumuksetta.