Turvaa liiketoimintasi epävarmoina aikoina – 6 käytännön vinkkiä

content-image

Suomessa julkaistaan vuosittain yli 10 000 hankintailmoitusta ja julkisia hankintoja tehdään noin 47 miljardin euron edestä. Toimittajana tämä tarjoaa sinulle monia hyviä myyntimahdollisuuksia. Julkisen sektorin kanssa on turvallista tehdä kauppaa, sillä taantuma tai nousukausi eivät vaikuta valtioon ja kuntiin samalla tavalla kuin yrityssektoriin.

 

Myyntimahdollisuuksia julkiselta sektorilta

Julkinen sektori tarjoaa lukemattomia mahdollisuuksia liiketoiminnan kasvattamiseen. Ensimmäinen asia, jonka voit tehdä, on aloittaa omalle toimialallesi oleellisten tarjouskilpailujen seuraamisen. Seuraavaksi valitset ne kilpailutukset, joihin sinun kannattaa osallistua.Mitä paremmin tunnet julkisten hankintojen maailmaa ja ymmärrät ostajan tarpeen, sitä suuremmat mahdollisuudet sinulla on voittaa tarjouskilpailu. Yhä useammat yritykset ja viranomaiset ovat ryhtyneet varhaiseen vuoropuheluun julkisissa hankinnoissa.

 

Ennen kuin aloitat kaupankäynnin julkisen sektorin kanssa, haluamme antaa sinulle muutaman käytännöllisen vinkin: 

1. Aloita helposta

Aloita pienestä ja keskity kauppoihin, jonka tiedät voivasi hoitaa ilman ongelmia. Julkiset toimijat arvostavat luotettavaa kauppakumppania, joten aloita pienessä mittakaavassa, ellet ole suuri ja tunnettu toimija. Pienempi sopimus on helpompi voittaa.

 

2. Kartoita markkinasi

Ymmärrä oma markkina-alueesi ja sen haasteet, priorisoi tärkeimmät myyntimahdollisuudet ja ajattele pitkäjänteisesti. Analyysin tekeminen on avaintekijä tarjouskilpailuissa onnistumiseen.

 

3. Tarkkaile toimialaasi koskevia tarjouskilpailuja

Vahtipalvelusta näet nopeasti ja helposti mitkä tarjouskilpailut ovat sinulle, toimialallesi ja toiminta-alueellesi sopivia. Vahtipalvelun avulla saat tietoa kiinnostavista hankinnoista ja voit tehdä nopeasti päätöksen, osallistutko tarjouskilpailuun vai et.

 

4. Keskustele ostajan kanssa 

Uskalla käydä varhaisessa vaiheessa keskustelua hankintayksikön kanssa ja anna konkreettisia ehdotuksia, miten onnistunut tarjouskilpailu tulisi suunnitella. Auta ostajaa ostamaan oikein ja ymmärtämään hänen tarpeensa. Muista varata tapaaminen hyvissä ajoin ennen edellisen sopimuksen päättymistä ja ennen kuin uusi kilpailutus julkaistaan.

 

5. Luo tehokas tarjousprosessi 

Hyvin tehty markkina-analyysi luo perustan onnistuneelle tarjousprosessille. Huolellinen suunnittelu on tärkeä osa voittavan tarjouksen luomista. Ennakoimalla ja suunnittelemalla kirjoitat parempia tarjouksia, mikä puolestaan säästää sekä aikaa että rahaa. Hyvin tehty perustyö lisää mahdollisuuksiasi voittaa tarjouskilpailu.

 

6. Opi voittajilta 

Et tule voittamaan jokaista tarjouskilpailua, mutta jokaisesta voit oppia jotain. Kun kilpailutus on päättynyt, pyydä voittajatarjous nähtäväksesi ja katso, mikä tekee siitä sinun tarjoustasi paremman. Oliko teksti paremmin muotoiltu? Oliko kilpailijoilla fiksumpi tarjous? Vai oliko hintasi liian korkea? Ota nämä opit mukaasi seuraavaan tarjouskilpailuun.

Etsitkö tehokasta julkisten hankintojen kilpailutusratkaisua?