Kalajoen satamassa Cloudia Sopimus helpottaa sopimusten elinkaaren seuraamista
Kalajoen satama on riippumaton ja vapaa kauppa-satama. Sataman ja sen operaattoreiden kautta asiakasyritys voi saada pienetkin vientieränsä edullisesti maailman markkinoille, sillä laivalasti kootaan tarvittaessa useiden eri yritysten toimituksista. Vientiin toimitettavat tavarat voidaan tarvittaessa noutaa huolintaliikkeen omalla kuljetuskalustolla esimerkiksi sahalaitokselta tai tehtaalta.
Kalajoen sataman vuotuinen kokonaisliikenne on yli 600 000 tonnia ja satamassa käy keskimäärin 150 laivaa vuodessa. Viennin osuus liikenteestä on 70 prosenttia ja päävientiartikkeli on sahattu puutavara.
– Olemme toteuttaneet mittavia kehitysprojekteja, jotka ovat vahvistaneet asemaamme Perämeren suurimpiin kuuluvana sahatavaran vientisatamana, kertoo toimitusjohtaja Pauli Sarpola.
Vuonna 2019 satama muuttui konttisatamaksi ja laituriin valmistui 125 metrin jatko-osa. Investoinnit näkyvät kovina kasvulukuina. Alusmäärissä kasvua kirjattiin yli 40 aluksen edestä ja liikenne kasvoi yli kolmanneksen. Kalajoella merkittävimpiä kasvun mahdollistajia ovat tuulivoimalahankkeet sekä Pyhäjoelle rakennettava ydinvoimala.
Nyt kaikki hankintoihin liittyvä aineisto on hyvässä järjestyksessä, yhdessä paikassa ja tarvitsijoidensa saatavilla."
Ketteryyttä hankintoihin
– Nykyaikaisen sataman on tehtävä hankintansa ketterästi. Esimerkiksi veteen rakentaminen on kallis ja pitkä prosessi, jossa satamalta edellytetään muuntautumiskykyä sekä varmuutta siitä, että aihesopimukset ovat kunnossa ja ajan tasalla. Valitsimme Cloudian järjestelmät kilpailutuksiin ja sopimushallintaan paitsi siksi, että palveluiden avulla täytämme erikoishankintalain vaatimukset, sekä myös siksi, että sopimusten elinkaaren seuraaminen olisi mahdollisimman helppoa, kertoo kaupallinen johtaja Petri Nikupeteri.
Olemme tyytyväisiä myös Cloudian palveluun ja käyttökoulutukseen, jonka ansiosta pääsimme ripeästi vauhtiin."
Ennen Cloudian järjestelmiä Kalajoella oltiin manuaalisen tekemisen varassa. Sopimuskausien päättymiset, irtisanomiset, indeksipäivitykset ja muut vastaavat sopimushallinnolliset seikat olivat kuitenkin yksinkertaisesti liian työläitä seurattavaksi.
– Nyt kaikki hankintoihin liittyvä aineisto on hyvässä järjestyksessä, yhdessä paikassa ja tarvitsijoidensa saatavilla. Automaattiset hälytykset varmistavat, ettei unohduksia tapahdu. Hyödyllistä on sekin, että pääsemme seuraamaan myös muiden toimijoiden tarjouspyyntöjä ja sopimuspohjia. Olemme tyytyväisiä myös Cloudian palveluun ja käyttökoulutukseen, jonka ansiosta pääsimme ripeästi vauhtiin, jatkaa Nikupeteri.