Philipsille uusi kasvuväylä Tanskan markkinoilla
Hankintavahti etsii tietoja kaikista julkisen sektorin hankintailmoituksista
Arvostamme kumppania joka ymmärtää meitä ja toimialaamme, ja joka osaa tarjota meille ratkaisuja, joita emme olleet itse vielä huomanneetkaan.
Projekteja julkisista hankinnoista
Mercell seuraa julkisen sektorin markkinoita Philipsin puolesta, mutta myös kilpailutusten voittamiseen vaaditaan oma erityisosaamisensa.
Ulkoistaessaan hankintojen seurannan Hankintavahdille Philips voi ohjata säästyneitä resursseja hankintoihin perehtymiseen sekä parempien tarjousten tekoon. Huolelliseen taustatyöhön vapautunut aika tarjoaa Philipsille hyvän mahdollisuuden voittaa kilpailutuksia alan muihin toimijoihin verrattuna.
Tuloksia yksilöllisen hakuprofiilin avulla
Hyvä yhteistyö alkaa tavoitteiden selkeyttämisestä. Jotta hakutulos olisi paras mahdollinen, perehtyivät Mercellin ja Philipsin ammattilaiset yhdessä tavoiteltuun segmenttiin, sekä Philipsin sille tarjoamiin tuotteisiin ja palveluihin.
Tehdyn esiselvityksen avulla tehtiin valinta Philipsin tavoitteisiin sopivista hakusanoista sekä tuotekoodeista. Vaiheen jälkeen Hankintatavahti on valmis tositoimiin ja etsimään markkinoilta Philipsin hakuprofiilia vastaavia hankintoja. Etsintätyön ulkoistaminen säästää merkittävästi tiimin työtunteja, jotka voidaan nyt kohdistaa 100-prosenttisesti kilpailutusten voittamiseen.
Osalla Philipsin kokoisista yrityksistä on edelleen käytössään kokonainen tiimi, joka seuraa julkisen sektorin hankintailmoituksia kokopäiväisesti. On kuitenkin tekijöitä, miksi kokenut ammattilainenkin voi ohittaa huomaamattaan miljoonan euron mahdollisuuden:
1. Kaikkien hankintatietokantojen seuraaminen manuaalisesti on haastavaa ja resursseja sitovaa.
2. Hankintojen etsimiseen kiinnitetyt tunnit vievät aikaa laadukkaiden tarjousten valmistelulta.
Ohjelmistojen tarjoaman automaation hyödyntäminen on helpoin tapa tuoda tehokkuutta työviikkoon. Mercellillä uskomme, että jokainen työvaihe, joka hyötyy automatisoinnista, kannattaa automatisoida. Tiimien aika kannattaa kohdistaa vain siihen, mitä koneet eivät voi tehdä: strategiseen suunnitteluun, tutkimiseen sekä uusien ideoiden kehittämiseen.
Tästä hankintojen seurannan automatisoinnissa on kyse: mahdollisuudesta kohdistaa tiimin resurssit paremmin.
Kasvavat markkinat tarvitsevat niiden tarpeisiin taipuvia it-ratkaisuja. Uusia tuotteita ja trendejä ilmenee etenkin teknologian alalla, jossa Philipsillä on merkittävä asema. Mercellin tarjoamilla ratkaisuilla Philips voi vastata julkisten ja yksityisten asiakkaiden tarpeisiin eri alueilla. Philipsillä on aikaa keskittyä omaan liiketoimintaansa ja asiakkaisiinsa, Hankintavahdin seuratessa sen markkinoita.
”Yhteistyö Mercellin kanssa mahdollistaa automatisoitujen ratkaisujen sekä uusien myyntimahdollisuuksien hyödyntämistä. Ohjelmiston seuratessa markkinoita, Philipsillä on enemmän aikaa tehdä työtä tarjousten läpimenemiseksi ja kasvattaa liiketoimintaansa. Asiakkaamme voittama kilpailutus on voitto myös meille.”
Voitettu kilpailutus on yhteistyön ja yhteisymmärryksen tulos
Kun on tiedossa minkälaisista hankintailmoituksista Philips on kiinnostunut, räätälöi Mercell heille heidän tavoitteitaan vastaavan hakuprofiilin. Joissain tilanteissa Hankintavahdin käyttäjät ovat kiinnostuneita kapeamman markkinaraon hankintailmoituksista. Näissä tapauksissa tuloksia tavoitellaan täydentämällä hakuprofiilia juuri tämän alueen hakutekijöillä.
Philipsin ja hankintayksikön win-win-tilanne
Nykyinen prosessi varmistaa, että jokainen Philipsin hakukategorian sisälle julkaistu hankintailmoitus tulee löydetyksi. Hankintavahdin myötä Mercell tukee paitsi toimittajan, myös ostajan tavoitteita.
Optimoimalla hakuprofiiliaan Philips voi aloittaa hankintailmoituksiin perehtymisen heti ne saatuaan. Mercell tarjoaa myös tietoa kilpailutuksen eri vaiheista, sekä niiden arvosta eri markkinoilla. Näiden työkalujen avulla toimittaja voi kohdistaa toimenpiteet niihin hankintailmoituksiin, joilla on paras arvo verrattuna kilpailutuksen voittomahdollisuuksiin. Yksityiskohtiin ja selkeisiin tavoitteisiin keskittyminen parantaa merkittävästi tavoitteiden saavuttamista.