Cloudia on vienyt Porin sataman digitalisaatiota eteenpäin automatisoimalla ja selkeyttämällä hankintakyselyjä
Porin sataman tavoitteena on olla Suomen johtava metalliteollisuuden tuotteiden ja raaka-aineiden hub, energia-, kierrätys- ja nestebulk-satama. Satama kuuluu rahtimääriensä puolesta Suomen kymmenen suurimman sataman joukkoon, ja kasvua on luvassa. Alkamassa ovat yli kolme vuotta valmistellut kahden eri satamaosan investoinnit, yhteisarvoltaan yli 50 miljoonaa euroa.
Investointien myötä satama-alueet muotoillaan käytännössä kokonaan uudelleen ja yhteydet niin maalla kuin vedessä tehostuvat. Porin satama on siirtymässä mobiilinostureihin, ja viimeisimmän mobiilinosturi-investoinnin myötä sataman nostovoima nousi Suomen parhaaksi, jopa 250 tonniin tandemina.
Investoinnit kattavat myös yli 400 metriä uutta laituria 12 metrin syväyksellä sekä 6.5:n hehtaarin uuden varastoalueen. Tahkoluodon syväsatamaan rakenteilla oleva terminaali takaa ympäristöystävällisen bulk-materiaalin käsittelyn, jolloin myös lastaus tehostuu. Lisäksi Tahkoluotoon rakennetaan uusi öljylaituri. Valoisaa ja vilkasta tulevaisuutta lupaa myös Poriin nouseva uusi biokonversiolaitos.
Järjestelmä ohjaa tekemään monimutkaisetkin tarjouskyselyt oikein ja etenemistapa on looginen."
Vuonna 2015 asiat olivat toisin: hiilenpolttoa koskevan poliittisen linjauksen seurauksena sataman liikevaihto putosi 33 prosenttia. Porissa ei lannistuttu, vaan aloitettiin päämäärätietoinen työ uusien liikennevirtojen löytämiseksi.
Hankintaprosessia tehostamalla säästöjä ajassa ja rahassa
– Cloudian palvelut, Cloudia Kilpailutus ja Cloudia Sopimus, ovat auttaneet meitä onnistumaan tehokkaasti läpiviedyissä kilpailutuksissa. Näistä jälkimmäisen rooli korostuu Porin sataman kehittäessä liiketoimintaansa yhä asiakaslähtöisemmäksi, toteaa Porin sataman toimitusjohtaja Sari De Meulder.
Kun hankintaprosessi tehostuu, paranee myös sataman yhteistyö toimittajien ja tarjoajien välillä, mikä merkitsee kaikille osapuolille säästöjä ajassa ja rahassa.
– Cloudia on osaltaan vienyt satamamme digitalisaatiota eteenpäin automatisoimalla ja selkeyttämällä hankintakyselyjä. Parasta Cloudian järjestelmien käytössä on tiedon läpinäkyvyys. Vaikka hankintojen pisteytykset ja arviointikriteeristöt ovat alallamme monimutkaisia, Cloudia Kilpailutuksen avulla on mahdollista saavuttaa tarjousten hyvä vertailtavuus. Näin on, koska palveluntarjoajat joutuvat syöttämään kaikki määrittelemämme tiedot, eikä niiden perään tarvitse kysellä jälkikäteen, kertoo kehityspäällikkö Kai Heinonen.
Cloudiassa hankintakyselyt löytyvät yhdestä paikasta, ja niiden sisältöä on helppo hyödyntää edelleen.
– Järjestelmä ohjaa tekemään monimutkai-setkin tarjouskyselyt oikein ja etenemistapa on looginen, jatkaa Heinonen.
– Cloudian palvelu toimii, apua on saatu kun sitä on tarvittu, ja dokumentaatio on selkeää. Kaikeksi onneksi myös käyttökoulutus oli onnistunut, sillä heti perehdyttämisen jälkeen edessäni oli kaksivaiheinen, rajoitettua menettelyä edellyttävä hankinta, arvoltaan yli 20 miljoonaa euroa. Cloudia läpäisi tulikokeen, summaa Heinonen.