Ajansäästöä ja sujuvuutta Vantaan Energian hankintaprosesseihin
Vantaan Energian hankintatoimessa tapahtuu – meneillään on esimerkiksi yli sadan miljoonan euron suurhanke, jätevoimalan laajennus puhtaan energian tuottamiseksi. Mercellin ratkaisut tehostavat eri liiketoimintojen yhteistyötä, ja hankintoihin liittyvät prosessit hoituvat nyt jopa puolet nopeammin.
Vantaan Energian merkittävimmät hankinnat liittyvät esimerkiksi sähkön tuotantoon, rakennushankkeisiin, tukipalveluihin, asiakaspalveluun ja sähkön myyntiin. Suuntauksena on palvelujen ostamisen lisääntyminen. Hankintayksikkö hoitaa kilpailutukset hajautetusti eri liiketoimintojen kanssa. Mercellin ratkaisut ovatkin muodostuneet Vantaan Energian hankintatiimin tärkeäksi työkaluksi sujuvien prosessien mahdollistajana. Järjestelmän valintaan vaikuttivat ennen kaikkea selkeys ja monipuoliset toiminnallisuudet. Yhtiö on hyödyntänyt Mercellin ratkaisuja vuodesta 2016.
Mercell mahdollistaa Vantaan Energian sujuvat kilpailutukset
Mercellin alusta tukee ja tehostaa hankintatoimen työtä erityisesti julkisten hankintojen kynnysarvon ylittävissä kilpailutuksissa sekä laajemmissa projekteissa. Sopimusten osalta on tärkeää, että sopimustekniset asiat ovat kunnossa, mallipohjat ovat hyödynnettävissä ja että tietoa saatavilla, kun sitä tarvitaan.
Seuraavaksi Vantaan Energian hankintatoimessa keskitytään kerätyn tiedon hyödyntämiseen sekä automaation lisäämiseen. Tähän kehitykseen Mercell tarjoaa kaiken tarvittavan avun.
On harvinaista, että järjestelmähanke toteutuu kaikilta osin suunnitelmien mukaisesti, mutta Mercellin tapauksessa näin tapahtui. Kilpailuttaminen on helppoa, inhimilliset virheet ovat vähentyneet, ja tieto kulkee sekä pysyy järjestyksessä ja ajan tasalla. Alustan avulla säästämme entiseen verrattuna jopa puolet työajastamme. Keskeistä on hankintaprosessien varmistaminen ja virheettömyys.
Tietoa Vantaan Energiasta
Vuonna 1910 perustettu Vantaan Energia Oy myy ja tuottaa sähköä ja kaukolämpöä Vantaalle ja ympäri Suomen sekä tarjoaa maakaasua teollisuuden tarpeisiin. Kaupunkienergiayhtiön tuotanto painottuu kaukolämpöön, jota noin 80 prosenttia vantaalaisista käyttää. Lisäksi Vantaan Energia on Suomen suurimpia tuulivoiman tuottajia. Kaukolämmön toimitusvarmuuden ollessa lähes 100 prosenttinen, yhtiön kehityshankkeet painottuvat sähkön kaksisuuntaiseen jakeluun, kuten aurinkopaneelien hyödyntämiseen ja infrastruktuurin uudistamiseen sähköautoilun edistämiseksi.