Offentlige anskaffelser er i kontinuerlig utvikling, og for å ligge i forkant er det viktig at du forstår trendene som former fremtiden.

Offentlig sektor stiller stadig nye krav til anskaffelser, i takt med teknologisk utvikling og endrede rammebetingelser. Holder du deg oppdatert på nye trender, står du bedre rustet i konkurransen.

I denne artikkelen ser vi på fire sentrale trender som er med på å forme fremtiden for offentlige konkurranser, som digital transformasjon, bærekraft, globalisering og mer datadrevne anskaffelser.

 

1. Digital transformasjon i konkurranser

Digital transformasjon er en av de tydeligste trendene innen offentlige anskaffelser akkurat nå. Stadig flere myndigheter og offentlige virksomheter legger bort papirbaserte prosesser og tar i bruk digitale løsninger som forenkler hele gjennomføringen av konkurranser. Resultatet er mer effektive prosesser, større åpenhet og en anskaffelsesprosess som er enklere og mer tilgjengelig for leverandører som deg.

Digitale konkurranseplattformer
Flere offentlige virksomheter tar nå i bruk digitale plattformer for å kunngjøre, gjennomføre og evaluere konkurranser. Ved å samle hele anskaffelsesprosessen på ett sted blir det enklere for deg å finne relevante konkurranser, samtidig som oppdragsgiver får bedre oversikt og mer effektive arbeidsprosesser.

Automatisering og kunstig intelligens
Automatisering og kunstig intelligens spiller en stadig større rolle i offentlige anskaffelser. Oppgaver som tilbudsevaluering, kravkontroll og dokumenthåndtering kan i økende grad automatiseres, samtidig som avanserte analyser gir bedre innsikt. Det gjør det enklere å ta gode beslutninger, både for oppdragsgiver og for leverandører som deg.

Elektroniske konkurransesystemer
Stadig flere oppdragsgivere tar i bruk elektroniske løsninger som gjør det mulig å levere tilbud digitalt, følge status i konkurransen og kommunisere direkte i systemet. Det reduserer manuelt arbeid og bidrar til raskere og mer smidige prosesser.

Etter hvert som digitaliseringen skyter fart, blir offentlige anskaffelser både raskere, mer effektive og enklere å navigere i. Det gir deg bedre forutsetninger for å lykkes i konkurranser om offentlige oppdrag.

 

2. Bærekraft og samfunnsansvar

Bærekraft spiller en stadig viktigere rolle i offentlige anskaffelser. Oppdragsgivere legger i økende grad vekt på både miljømessige og sosiale hensyn når de velger leverandører. Det påvirker hvordan anskaffelser planlegges og gjennomføres, og bidrar til en tydelig dreining mot mer bærekraftige løsninger.

Grønn anskaffelse
Offentlige oppdragsgivere stiller nå strengere krav til miljøvennlige produkter og tjenester. Som leverandør må du kunne vise hvordan det du leverer bidrar til mer bærekraftige løsninger, for eksempel gjennom lavere energibruk, mindre utslipp eller mer ansvarlige leverandørkjeder.

Sosialt ansvar
Det handler ikke bare om miljø. Oppdragsgivere ser også på hvilke konsekvenser varer og tjenester har for mennesker og samfunn. Etiske arbeidsforhold, mangfold og inkludering blir stadig viktigere. Hvis du kan dokumentere arbeidet ditt på disse områdene, kan det styrke konkurranseevnen din.

Sirkulær økonomi
Gjenbruk, resirkulering og mindre avfall blir stadig viktigere i offentlige konkurranser. Flere oppdragsgivere ser etter leverandører som tilbyr løsninger som varer lenger og bruker ressursene bedre.

For å stille sterkt i offentlige konkurranser er det viktig å tilpasse virksomheten til mer bærekraftige og ansvarlige måter å jobbe på. Dette blir stadig viktigere når oppdragsgivere vurderer hvem de vil samarbeide med.

 

3. Globalisering og konkurranser på tvers av landegrenser

Verden henger tettere sammen enn før, og det merkes også i offentlige anskaffelser. Stadig flere oppdragsgivere åpner konkurranser for leverandører fra andre land, ikke bare nasjonale aktører. Det gir deg flere muligheter til å delta i konkurranser utenfor hjemmemarkedet.

Internasjonale konkurranser
Når flere leverandører kan delta, øker også konkurransen. Leverandører fra ulike land kjemper om de samme kontraktene, noe som stiller større krav til forberedelser, kjennskap til markedet og forståelse av regelverket.

Felles regler og standarder
For å gjøre det enklere å delta på tvers av landegrenser, tilpasser mange land regelverk og krav til hverandre. Det gjør det lettere å delta i konkurranser i flere land, og å forholde seg til ulike nasjonale krav.

Globale leverandørkjeder
Flere oppdragsgivere forventer at leverandører kan håndtere leveranser på tvers av landegrenser. Det betyr at du må ha kontroll på innkjøp, logistikk og levering også internasjonalt, hvis du skal være konkurransedyktig.

Ved å følge med på disse endringene kan du nå nye markeder, utvide virksomheten og skape vekst utenfor Norge.

 

4. Datadrevne anskaffelser

Data spiller en stadig større rolle i offentlige anskaffelser. Flere oppdragsgivere bruker nå data og analyser for å ta bedre beslutninger og få bedre kontroll på konkurranser og avtaler.

Når data brukes riktig, kan både oppdragsgivere og leverandører jobbe mer effektivt, få bedre oversikt over markedet og ta smartere valg.

Bedre markedsforståelse
Ved hjelp av data kan oppdragsgivere få bedre oversikt over behov, markedet og utviklingen over tid. Som leverandør kan du bruke den samme innsikten til å forstå konkurransen bedre, se hvor mulighetene ligger og tilpasse tilbudene dine.

Oppfølging av leverandører
Mange offentlige virksomheter bruker data for å følge opp hvordan leverandører leverer, for eksempel når det gjelder leveringstid, kvalitet og kostnader. Hvis du kan vise til gode resultater fra tidligere leveranser, styrker det tilliten og øker sjansen for å vinne nye konkurranser.

Forutse behov og risiko
Oppdragsgivere bruker også data til å vurdere risiko og se fremover. Det gjør det lettere å planlegge bedre og unngå ubehagelige overraskelser underveis i anskaffelsen.

Ved å ta i bruk datadrevne arbeidsmåter kan du forbedre tilbudsarbeidet, få bedre oversikt over markedet og ta bedre beslutninger på lang sikt.

 

Avslutning

Offentlige konkurranser er i rask endring. Digitalisering, bærekraft, internasjonal konkurranse og bedre bruk av data påvirker hvordan konkurranser gjennomføres, og hva som forventes av deg som leverandør.

For å stille sterkt er det viktig å følge med på utviklingen og tilpasse seg nye krav og muligheter. Det kan handle om å jobbe mer bærekraftig, bruke teknologi smartere eller utforske nye markeder utenfor Norge.

De leverandørene som lykkes best, er de som klarer å tilpasse seg underveis. Fortsetter du å utvikle virksomheten og være åpen for endring, står du bedre rustet til å vinne konkurranser også fremover.

Vil du gjøre det enklere å følge med, jobbe mer effektivt med konkurranser og oppdage nye muligheter? Registrer deg for en gratis prøveperiode hos Mercell i dag, og få tilgang til verktøy og innsikt som hjelper deg å lykkes i et marked i endring.