Standardiserte forespørsler i anskaffelsesplanlegging

I 2025 kommer offentlige innkjøpere til å sette planlegging høyt på agendaen for å unngå ineffektivitet og unødvendige feil. I dag går nesten 40% av ressursene til selve planleggingsfasen, men mye tid går tapt på grunn av manuelle prosesser, dårlig kommunikasjon og ustandardiserte forespørsler.

Digitale verktøy vil forandre spillet. Når behov samles inn på en mer strukturert måte, kan teamene lage bedre anskaffelsesplaner som sikrer at alt det riktige blir bestilt – uten uventede overraskelser. Forespørsler vil gå rett inn i anbudene, noe som fjerner flaskehalser og feil. Samtidig blir samarbeidet smidigere fordi alle – ledere, planleggere og bestillere – jobber i ett felles system med full oversikt. Når arbeidsflyten er ryddig og åpen, kan innkjøpere bruke mindre tid på å løse akutte problemer og mer tid på å ta gode strategiske valg.

Dette skiftet gjør anskaffelsesplanlegging til en smidig, oversiktlig prosess som gir offentlige innkjøpere kontroll og trygghet – hver eneste gang.