Styrking av SMB-leverandører for konkurransedyktig suksess i offentlige anbud

Å navigere gjennom offentlige anbud i EU viser et landskap som er klart for forandring. Det er tydelig at å forbedre konkurransenivået og sikre rettferdighet ikke bare er nødvendig, men faktisk avgjørende.

Til tross for reformene i 2014, som lovet strømlinjeformede prosesser, mer åpenhet og en varm velkomst for mindre bedrifter, maler virkeligheten et annet bilde. Det er fortsatt et maraton som gjenstår, ikke en sprint.

Reformene skulle være spillendrende, men mange bedrifter finner seg fortsatt i å kjempe med de samme gamle utfordringene. Det er på tide med en reell diskusjon om hvordan styrking og strategisk støtte til leverandører kan antenne en genuin transformasjon.

Ved å konfrontere disse utfordringene direkte, baner vi vei for en anbudsverden som ikke bare ser bra ut på papiret, men som leverer i virkeligheten også, med innovasjon, rettferdighet og effektivitet i førersetet.

I denne artikkelen:

• Synkende konkurranse i EU-anbud

• Reform kontra virkelighet: EU-anbud etter 2014

• Styrking av leverandører gir bedre anbudsresultater

• Hvordan Mercell muliggjør styrking av leverandører og rettferdig konkurranse

• Konklusjon

Synkende konkurranse i EU-anbud

Den offentlige anskaffelsen i EU er en viktig del av økonomien, med utgifter på rundt 2 billioner euro hvert år, eller 14% av EUs totale BNP.

Men det er et økende problem: Konkurransen er på tilbakegang.

I løpet av det siste tiåret har antallet kontrakter med bare ett enkelt bud nesten doblet seg, noe som svekker den viktige konkurransen.

Samtidig er grenseoverskridende anskaffelser, hvor selskaper fra ett EU-land vinner kontrakter i et annet, fortsatt lave, på bare 5% av alle kontrakter.

Dette tyder på at ikke nok utenlandske leverandører får sjansen til å delta.

Med andre ord: Disse trendene understreker behovet for to ting - en mye nærmere gjennomgang av dagens situasjon, samt noen nye ideer for å bringe tilbake konkurransen.

 

Reform kontra virkelighet: EU-anbud etter 2014

Den omfattende revisjonen av EUs regler for offentlige anskaffelser i 2014 var virkelig ambisiøs. Den hadde som mål å forbedre nøkkelområder som å gjøre prosessene enklere, øke deltakelsen fra SMB-er, fremme strategiske innkjøp og øke åpenheten. 

Men til tross for disse målene, har virkeligheten ikke helt svart til forventningene. Løftet om enklere tilgang for nykommere og mindre bedrifter har ikke blitt innfridd, noe som gjør at de sliter med å få fotfeste i markedet.

I stedet for å se en økning i SMB-er som vinner kontrakter, møter de fortsatt utfordringer som hindrer deres deltakelse, og dette hemmer bidraget fra disse viktige aktørene.

Selv om vi har betydelig kjøpekraft, utnytter vi den ikke godt nok i strategiske innkjøp for å fremme innovasjon og løse viktige samfunnsutfordringer. Dette fører til at offentlige kontrakter ikke gir så mye verdi eller nyskaping som de kunne ha gjort.

I tillegg: Våre forsøk på å skape et mer åpent og pålitelig system blir også hindret av vedvarende utfordringer, som mangel på åpenhet og integritet.

Vi må derfor grundigere undersøke årsakene til den lave konkurransen. For at EUs offentlige anskaffelser skal fungere bedre for alle involverte parter, må de bli mer effektive, tydelige og rettferdige.

 

Styrking av leverandører gir bedre tilbud

Å gi leverandører nødvendig kunnskap, praktiske verktøy og markedsinnsikt gjør dem til aktive deltakere i offentlige anbud, noe som forbedrer både kvaliteten og variasjonen på tilbudene.

La oss se nærmere på hvordan dette gjør en forskjell:

1. Senke terskelen og fjerne barrierer

Omfattende opplæring i offentlige innkjøpsprosesser, juridiske krav og digitale tilbud senker barrierene for deltakelse. 

Denne inkluderende tilnærmingen tiltrekker et bredere spekter av leverandører, noe som fremmer et konkurransedyktig marked, reduserer kostnader og forbedrer tjenestekvaliteten for offentlige innkjøpere.

Ved å ta tak i vanlige utfordringer som komplisert dokumentasjon og språkbarrierer gjennom målrettet opplæring, skapes en jevnere konkurransearena som gjør innkjøpsprosessene mer inkluderende og konkurransedyktige.

Plattformer som Mercell spiller en viktig rolle i denne transformasjonen ved å tilby spesialiserte kurs i innkjøpsstrategier og regelverksoverholdelse. Disse ressursene utvider leverandørbasen og gir konkrete fordeler, inkludert kostnadsbesparelser og bedre innkjøpsresultater for kjøperne.

2. Øke åpenheten

Åpenhet i offentlige anbud er forvandlende. Tilgang til oppdaterte markedsdata, inkludert tidligere bud og kontraktsutløpsdatoer, gir flere viktige fordeler:

• Velinformerte bud: Leverandører kan analysere tidligere vinnende bud og tilpasse sine forslag til kjøperens forventninger og behov.

• Økt tillit: Åpne og rettferdige innkjøpsprosesser bygger tillit og oppmuntrer flere leverandører til å delta.

• Identifisering av muligheter: Overvåking av kontraktsutløp hjelper leverandører med å forberede seg til kommende anbud, sikre beredskap og strategisk planlegging.

• Sammenligning: Historiske data lar leverandører sammenligne seg med konkurrenter, identifisere forbedringsområder og forbedre den generelle kvaliteten på budene de gir. 

3.  Forbedre kvaliteten på tilbudene

Når leverandører har tilgang til detaljert innsikt, avanserte verktøy og praktiske ressurser, kan de skreddersy sine tilbud presist etter kjøperens behov.

Denne tilnærmingen sikrer at tilbudene ikke bare oppfyller tekniske spesifikasjoner, men også samsvarer med kjøperens strategiske mål. Å forstå innkjøperens visjon hjelper leverandører med å lage tilbud som skiller seg ut og hever den generelle standarden på det som blir sendt inn. 

Likevel nøler mange leverandører, spesielt mindre bedrifter, seg for å delta på grunn av anbudsprosessens kompleksitet. Dette er særlig vanlig for nykommere med begrenset erfaring innen offentlige anskaffelser.

Ved å tilby klar veiledning om anbudsdokumenter og evalueringskriterier, forenkler vi prosessen. 

Dette kan oppmuntre flere leverandører til å delta, noe som skaper et mer konkurransedyktig og kvalitetsfylt anbudsmiljø.

4. Sikre overholdelse av regelverk

En godt informert leverandør er en som følger regelverket. Ved å forstå de juridiske og regulatoriske kravene, kan leverandører sikre at deres tilbud oppfyller alle nødvendige krav. Derfor er det viktig å støtte leverandører med de rette ressursene og veiledningen for å sikre overholdelse.

For å hjelpe leverandører med å forstå og følge regelverket bedre, tilbyr vi omfattende opplæringsprogrammer, ekspertkonsultasjoner og lett tilgjengelige nettressurser. Ved å sikre overholdelse, sørger vi for at alle deltakere blir evaluert på like vilkår, noe som skaper en robust og rettferdig konkurranse.

 

Hvordan Mercell muliggjør styrking av leverandører og rettferdig konkurranse

Hos Mercell er vårt mål å forenkle og sikre regelverksetterlevelse i anbud, samtidig som vi fremmer like muligheter for alle leverandører i offentlig sektor. Vi har som mål å strømlinjeforme anbudsprosessen og skape en sømløs, effektiv og givende opplevelse. Vi fokuserer på å støtte leverandørvekst og profesjonalisere markedet.

Vi har transformert offentlige anbud ved å samle oppdagelse, vurdering og anbud på ett sted. Denne integrasjonen forenkler ikke bare leverandørenes daglige arbeid, men gir dem også verdifull markedsinnsikt og omfattende opplæring i anbudsstrategier.

 

Strategisk innsikt basert på offentlig tilgjengelig informasjon

Vi tilbyr kraftige verktøy ved å bruke offentlig tilgjengelig informasjon, som anbudsdokumenter og felter innsendt av kjøpere. Vi pakker disse dataene i lettfattelige formater, som hjelper leverandører med å forstå sine potensielle kunder, anbudsmarkedet, kontraktsutløpsdatoer og historiske kjøp. Vår kunnskapsbase trener leverandører i å optimalisere deres tilbud. Denne informasjonen er ikke tilpasset spesifikke anbud, men forbedrer leverandørenes generelle markedsforståelse.  

 

Dette gagner både små og store leverandører og innkjøpere. Små eller lokale leverandører, som ofte er begrenset av tid og ressurser, drar stor nytte av vår effektive anbudsprosess. Dette gir dem tiden de trenger til å fokusere mer på å lage fremragende tilbud uten å bli overveldet. 

For større leverandører, selv med dedikerte team, forbedrer vårt system deres innkjøpsprosesser, slik at de kan jobbe mer proaktivt og forbedre kommunikasjonen.

Med de praktiske og intuitive verktøyene tilgjengelig, tilbyr vi også omfattende markedsinnsikt og opplæring. Dette inkluderer tilgang til Mercell Academy & Support, som tilbyr ferdige ressurser som utdyper leverandørenes forståelse av offentlig sektor og lærer bort strategier for å profesjonalisere anbud. 

Dette forbedrer ikke bare anbudskvaliteten generelt, men øker også leverandørenes selvtillit og ferdigheter, noe som igjen gagner kjøpere gjennom høyere kvalitet og mer konkurransedyktige tilbud.

 

Konklusjon

Å styrke leverandører og tilby dem strategisk støtte er avgjørende for å forbedre offentlige anskaffelser i EU. Selv etter de store endringene i 2014 ser vi fortsatt mindre konkurranse og at små bedrifter sliter. Ved å møte disse utfordringene direkte kan vi legge grunnlaget for en anskaffelsesprosess som ikke bare er mer effektiv, men også mer åpen og rettferdig.

Ekte styrking av leverandører er et lagarbeid som krever bedre samarbeid mellom offentlige organer, de som har mye peiling på offentlige anskaffelser og leverandørene selv. 

Å styrke leverandørenes ferdigheter hjelper dem med å håndtere dagens utfordringer og forbereder dem på fremtidig suksess og innovasjon.

Mercell trer inn som en partner som er forpliktet til å gi deg verktøyene for en strømlinjeformet anskaffelsesprosess. Hvis du er interessert i å se hvordan Mercell kan hjelpe deg med alle aspekter av din innkjøps- og anbudsprosess, kan du bestille en demo her.

Mercell utstyrer også leverandører med kunnskapen og støtten de trenger for å selvsikkert kunne sette opp de beste tilbudene. Du kan prøve Mercells overvåkningstjeneste gratis i 14 dager uten forpliktelser.