Utover de vanlige konkurransene: vinn din neste kontrakt gjennom sjeldne konkurranseformer
Som leverandør er du sannsynligvis allerede kjent med å delta i konkurranser gjennom dynamiske innkjøpsordninger (DIO), rammeavtaler, åpne anbud og anskaffelser under terskelverdiene. Innkjøpsverdenen er full av skjulte muligheter som venter på å bli oppdaget, og dette er bare noen av dem. Det finnes mange flere konkurranseformer å utforske, og vi er her for å veilede deg gjennom alle de ulike typene anskaffelser.
Denne artikkelen tar for seg tre sjeldne konkurranseformer i tillegg til de som allerede er nevnt. Du får en grundig gjennomgang av når de brukes, hvilke fordeler og ulemper de har, og hvordan du kan ligge et steg foran konkurrentene dine. Du lærer også hvordan du kan bruke data strategisk og hvordan Mercell Bidding kan hjelpe deg med å vinne din neste kontrakt. Etter å ha lest artikkelen vil du ha full oversikt over:
-
Konkurransepreget forhandling
-
Konkurransepreget dialog
-
Innovasjonspartnerskap
Vanlige konkurranseformer
I denne guiden finner du grundig informasjon om noen av de mer sjeldne konkurranseformene. Ønsker du å vite mer om hvordan du vinner mer vanlige kontrakter og konkurranser, som DPS-er, åpne anbud, direkteanskaffelser og begrensede konkurranser? Da finner du all nødvendig informasjon i vår komplette guide, som forklarer fordeler og ulemper for små og mellomstore bedrifter.
1. Konkurransepreget forhandling
La oss starte med konkurransepreget forhandling. Oppdragsgivere velger ofte denne fleksible prosedyren når en kontrakt er kompleks, eller når den ikke kan kjøpes som en standardløsning. Denne konkurranseformen gir oppdragsgiver større handlingsrom til å forhandle med et begrenset antall leverandører.
Som leverandør blir du invitert til å levere tilbud. Deretter gjør oppdragsgiver en utvelgelse og åpner forhandlinger for å be om forbedrede tilbud.
Fordeler for SMB-er ved konkurransepreget forhandling
Konkurransepreget forhandling kan gi deg et tydelig fortrinn. Bare et lite antall leverandører, som regel tre, blir invitert til å levere tilbud. Det betyr mindre konkurranse og større sjanse for å vinne. Du får også tett kontakt med oppdragsgiver, noe som gir deg mulighet til å skreddersy tilbudet ditt, vise hvilken verdi du leverer og sende inn et forslag som virkelig skiller seg ut.
Ulemper ved konkurransepreget forhandling for SMB-er
Denne prosedyren brukes ikke veldig ofte, siden den innebærer mye arbeid for oppdragsgiver. I tillegg kan den bare benyttes når en tidligere åpen eller begrenset konkurranse kun har resultert i uakseptable tilbud, og behovet ikke kan dekkes gjennom eksisterende løsninger.
For oppdragsgiver kan prosessen oppleves tung, ettersom forhandlingene innebærer mange vurderinger underveis. For deg som leverandør er dette derimot gode nyheter. I praksis er konkurransepreget forhandling ofte mer oversiktlig og mindre tidkrevende enn det kan virke som.
2. Konkurransepreget dialog
Den andre konkurranseformen på listen er konkurransepreget dialog. Oppdragsgiver må begrunne bruken av denne prosedyren, siden den innebærer direkte kontakt mellom oppdragsgiver og leverandør, noe som kan øke risikoen for at resultatet ikke blir helt objektivt.
I en konkurransepreget dialog blir tre leverandører først valgt ut basert på deres evne til å gjennomføre kontrakten. Deretter går de inn i dialogfasen, der alle sider av prosjektet diskuteres. Når oppdragsgiver vurderer at én eller flere leverandører kan dekke behovene deres, blir du invitert til å levere tilbud.
Fordeler for SMB-er ved konkurransepreget dialog
Når prosedyren fungerer godt, gir den deg et konkurransefortrinn. Kommunikasjonen skjer ansikt til ansikt fremfor gjennom store mengder dokumenter og omfattende anbudsbesvarelser. Du får muligheten til å gjøre et sterkt inntrykk og samle all informasjon du trenger for å skrive et tilbud som imponerer.
Ulemper for SMB-er ved konkurransepreget dialog
Konkurransepreget dialog krever mye arbeid fra oppdragsgiver. Det er større risiko for samordning eller korrupsjon, og kravene til åpenhet er strenge siden dialogen skjer direkte.
3. Innovasjonspartnerskap
Når oppdragsgivere er på jakt etter innovative løsninger, velger de ofte innovasjonspartnerskap. Denne prosedyren fungerer annerledes enn en vanlig konkurranse og gir deg som leverandør større handlingsrom. Hvordan foregår det? Løsningene utvikles som regel etter at kontrakten er tildelt, altså i gjennomføringsfasen. Som leverandør slipper du derfor å skrive et tradisjonelt tilbud. I stedet utarbeider du et prosjektforslag for forskning og innovasjon.
Fordeler for SMB-er ved innovasjonspartnerskap
For deg som leverandør er et innovasjonspartnerskap en svært god mulighet til å få frem skreddersydde løsninger. Siden bare et begrenset antall leverandører kan levere tilbud, har du også større sjanse til å vinne enn i en åpen konkurranse.
I tillegg kan du tilpasse tjenestene underveis i kontrakten. Det gir rom for mer fleksibilitet for begge parter og legger grunnlaget for et langvarig samarbeid.
Ulemper for SMB-er ved innovasjonspartnerskap
Som ved andre sjeldne konkurranseformer er kravene til åpenhet høye. Du og teamet ditt må derfor være svært varsomme gjennom hele konkurransen og i hele kontraktsperioden.
Den største ulempen med et innovasjonspartnerskap er at du må kunne levere akkurat det oppdragsgiver trenger for å være en reell kandidat. I tillegg må du være fleksibel og kunne håndtere endrede krav underveis i kontrakten. Har du kapasitet og tid, kan denne typen kontrakt likevel være svært givende.
Hvordan ligge ett skritt foran konkurrentene
Det offentlige markedet er både bredt og i stadig utvikling, med konkurranseformer som DIO-er, innovasjonspartnerskap og konkurransepreget dialog. Nye muligheter dukker opp hver eneste dag, noe som gir leverandører som deg gode sjanser til å lykkes.
Å finne de riktige konkurransene krever tid og energi, ressurser man ofte trenger andre steder. Med Mercell Bidding kan man fokusere på det som virkelig betyr noe, å skrive det beste tilbudet mulig.
Hvordan? Vår Profile Builder gjør jobben for deg. Gi oss noen nøkkelord om virksomheten din, og før du rekker å si «anskaffelse», har vår KI laget en profesjonell og gjennomarbeidet profil som matcher deg med de mest relevante mulighetene.
Slik bruker du data til din fordel
Men hvordan vet du hvilken mulighet som er den rette? Ved å analysere data kan du forutse markedet og styrke tilbudene dine. Mercell har Europas mest omfattende database, noe som gjør at du kan utnytte både historiske og ferske markedsdata til din fordel.
Vær den første som får vite om nye muligheter, også før en kontrakt kunngjøres. Se hvorfor andre leverandører vant bestemte konkurranser, og hvordan strategiene deres kan hjelpe deg med å finpusse ditt neste tilbud.
Bruk Mercell Bidding for å vinne din neste kontrakt
Å vinne en kontrakt handler om mer enn å sende inn et tilbud. Som leverandør trenger du oversikt over de ulike konkurranse- og kontraktstypene, og du må vite hvordan du håndterer dem i praksis. Med vår alt-i-ett-plattform får du de mest relevante mulighetene akkurat når du trenger dem.