4 essentiële tips voor een succesvolle inschrijving bij de publieke sector

1. Analyseer je markt en breng het in kaart, zodat je mogelijke zakelijke kansen vindt

Bedrijven die strategisch en datagedreven de publieke sector benaderen, hebben een voorsprong op hun concurrentie. Met een grondige marktanalyse ontdek je welke kansen het waard zijn om achteraan te gaan.

Misschien zijn er bestaande contracten die interessant zijn om verlengd te worden. Wanneer verlopen deze contracten? Wie zijn je grootste concurrenten? En hoe zagen hun succesvolste inschrijvingen eruit?

Een grondige analyse helpt je om je middelen en tijd effectief in te zetten. Zo kun je inzetten op een proactieve verkoopstrategie.

 

2. Neem contact op met de inkoper voordat de aanbesteding wordt gepubliceerd

Het is slim om contracten die binnen 12 maanden aflopen, in de gaten te houden. Zo kun je de inkopers identificeren die binnenkort aan een nieuwe aanbestedingsronde beginnen.

Bespreek de aanbesteding met de inkoper, nog vóórdat de aanbesteding wordt opgesteld en aangekondigd. Door vroegtijdig contact op te nemen, kun je suggesties of verbeteringen aandragen. Die worden misschien wel meegenomen in de eisen. Zo verbetert de kwaliteit van deze én aankomende aanbestedingen.

Door proactief contact op te nemen bouw je aan een langdurige, succesvolle relatie met de inkoper. Je laat jouw betrouwbaarheid zien, waardoor je kansen op toekomstige contracten vergroot

 

3. Belangrijke punten om te onthouden bij het indienen van je inschrijving

•  Begin op tijd met je aanbesteding en maak een tijdlijn met alle belangrijke datums. Zo weet je zeker dat je alle verschillende onderdelen op tijd afrondt. Onthoud dat het krijgen van documenten of informatie van derden soms extra tijd kost.

• Stel je vragen over de aanbesteding ruim van tevoren. En gebruik de Q&A-functie om de inkoper te benaderen als er iets onduidelijk is in de aanbestedingsdocumenten.

•  Neem de tijd om de aanbestedingsdocumenten meer dan één keer zorgvuldig door te nemen. Wat is het hoofddoel van de aanbesteding? Zijn er specifieke punten die extra aandacht vragen? Maak een checklist van de vereisten en vink deze af bij het opstellen van jouw inschrijving.

• Dien een complete inschrijving in. Dat maakt het inschrijfproces voor zowel jou als de inkoper soepeler. Een volledige inschrijving bespaart tijd en helpt de inkoper om alle inschrijvingen eerlijk te beoordelen.

•  Controleer alles nog één keer voordat je de inschrijving definitief indient. Na de deadline kun je geen wijzigingen meer aanbrengen.

 

4. Evalueer je prestaties

Na elke inschrijving is het belangrijk om te evalueren hoe het proces is verlopen. Of je nu hebt gewonnen of niet, er valt altijd iets te leren!

Vier je overwinningen en behaalde resultaten; dat heb je verdiend!

Heb je deze aanbesteding niet gewonnen? Vraag dan de winnende inschrijving op. Zo kun je zien hoe jouw concurrenten hun voorstel hebben gepresenteerd. Leer van deze verbeterpunten en gebruik de inzichten om jouw volgende inschrijving nóg beter te maken.