De kracht van analytics in aanbestedingen: een leidraad voor nieuwe leveranciers
Zoek jij op dit moment je weg in de aanbestedingswereld? Data en analytics kunnen jouw geheime wapen worden.
Data bestaat niet alleen uit cijfers. Het is krachtige informatie die jouw bedrijfsstrategieën een boost én concurrentievoordeel opleveren. Ben je als leverancier nieuw in de aanbestedingswereld? Dan kan je jouw business transformeren door grip te krijgen op data en analytics.
Want door data effectief te gebruiken, maak je meer en betere data-driven keuzes. Het helpt je om strategieën precies op maat te maken voor de huidige markt. Daarnaast identificeer je opkomende trends nog voordat ze overduidelijk zichtbaar worden. Op deze manier positioneer je jezelf effectiever én grijp je kansen die anderen over het hoofd zien.
In dit artikel delen we hoe je analytics van platforms als Mercell kan inzetten om jouw aanbestedingsstrategieën opnieuw vorm te geven. Zo kan je meer successen behalen met jouw inschrijvingen.
In dit artikel:
- De uitdagingen van complexe openbare aanbestedingsdata
- 4 praktische voorbeelden hoe analytics voor nieuwe zakelijke kansen zorgen
- Conclusie
De uitdagingen van complexe openbare aanbestedingsdata
Ben je als leverancier nieuw in de publieke sector? Dan kan de markt overweldigend voelen. Dat komt onder meer door de grote hoeveelheid complexe data. Je kan de publieke sector bijna een andere tak van sport noemen in vergelijking met de private sector. Daar zijn grote hoeveelheden data namelijk niet altijd direct beschikbaar.
Het voordeel van de publieke sector is dat de data transparant en toegankelijk is. Overheden, van lokale organisaties tot nationale organen, moeten hun aanbestedingen openbaar uitvoeren. Hierdoor krijg je inzicht in belangrijke informatie, waaronder welke partijen de opdrachten winnen.
Dit komt door een aantal belangrijke uitgangspunten:
- Er zijn wettelijke verplichtingen. Publieke organisaties moeten bij transparant werken en iedere potentiële leverancier dezelfde kansen geven.
- Verantwoordingsplicht en openheid. Met transparantie in de basis zorgt dit systeem voor eerlijkheid. Het minimaliseert corruptie en laat burgers een oogje in het zeil houden met hoe het geld wordt gespendeerd.
- Gecentraliseerde platforms. Om toegang makkelijker te maken hebben veel landen hun aanbestedingen gecentraliseerd op speciale platforms en websites. Doordat alles zichtbaar is, heb je (te) veel informatie.
Wanneer je weet hoe je de data analyseert, kan je deze informatie inzetten om meer waardevolle kansen te pakken. Ook kan je met deze informatie jouw strategieën precies laten inspelen op de huidige markt.
Wij zien regelmatig leverancier die deze kansen nog niet pakken. Het resultaat?
- Slechte prestaties in vergelijking met concurrenten die weten hoe ze resultaten effectief gebruiken.
- Geen passende inschrijving, omdat leveranciers hun inschrijving over- of onderschatten doordat ze de gegevens verkeerd begrijpen.
- Moeite om te anticiperen op nieuwe veranderingen in regelgeving en markttrends.
- Reactieve strategieën waarbij leveranciers (te) laat inspelen op de markt. Door met tijdlijnen te werken, weet je wanneer contracten eindigen en nieuwe kansen de markt op komen. Maar met een reactieve strategie kan je kansen missen en lukt het minder goed om sterke klantrelaties op te bouwen.
Daarom raden wij leveranciers aan om te zoeken naar efficiënte manieren en tools waarmee je toegang krijgt tot de grote hoeveelheid data in de publieke sector. Het interpreteren van de data en het strategisch toepassen ervan is hierbij cruciaal.
4 praktische voorbeelden hoe analytics voor nieuwe zakelijke kansen zorgen
Data begrijpen en effectief inzetten is belangrijk wanneer je je in wil schrijven op een aanbesteding. Hiermee stroomlijn én verbeter je namelijk jouw strategie. Laten we kijken naar vier praktijkvoorbeelden van data analytics in Mercell én hoe je de informatie effectief inzet voor nieuwe inzichten.
1. Marktpotentieel en inkoopactiviteit
Door Mercell te gebruiken, krijg je toegang tot geavanceerde analytics. Deze zorgen voor heldere inzichten in (de hoeveelheid van) kansen in jouw sector.
Wat zijn de grootste voordelen?
1. Strategische groei. Je krijgt toegang tot gedetailleerde aanbestedingsdata. Dit helpt bij het identificeren van groeitrends en seizoensgerelateerde veranderingen. Je kan hiermee snel en accurate aanpassingen maken om jouw strategie in lijn te brengen met de marktdynamiek.
2. Betere resource management. Wanneer je inkooppieken analyseert kan je jouw resources optimaal toewijzen tijdens periodes met een grote vraag. Dit verbetert de interne activiteiten tijdens rustigere periodes. Hierdoor nemen kostenefficiëntie en operationele effectiviteit toe.
3. Verborgen kansen vinden. Door de transparantie in data uit de publieke sector kan je zakelijke kansen vinden die je anders over het hoofd had gezien. Hierdoor kan je als leverancier jouw bereik en impact vergroten.
Stel dat je als leverancier ieder jaar richting het einde van het fiscale jaar de hoeveelheid aankopen ziet stijgen. Dan kan je jouw voorraad strategisch uitbreiden of extra personeel inzetten om aan de stijgende vraag te voldoen.
Ook als de vraag naar service in het eerste kwartaal piekt, kan je jouw budgetten en personeelsbestand aanpassen om aan de toegenomen werklast te voldoen.
De globale uitkomst?
- Precieze market targeting en effectief risicomanagement.
- Afstemming van activiteiten op de marktdynamiek.
Al met al bieden deze inzichten een concurrentievoordeel. Je gebruikt de gegevens en zet ze om in bruikbare strategieën. Hiermee ben je als leverancier goed voorbereid om efficiënt aan de marktvraag te voldoen.
2. Inzicht in concurrenten
Inzicht in de positie van je concurrenten op de markt levert je veel op. Zeker omdat de grote spelers in de private sector verschillen van de toonaangevende leveranciers in de publieke sector.
Met tools van platforms als Mercell kan je dieper duiken in de data van jouw concurrenten. Hierdoor krijg je nieuwe inzichten en kan je jouw strategieën hierop afstemmen.
De grootste voordelen?
- Diepgaande concurrentieanalyse. Platforms als Mercell bieden inzicht in de activiteiten van jouw concurrenten. Denk hierbij aan hun winstpercentages, welke aanbestedingen ze hebben verloren en het totale aantal inschrijvingen. Door in vogelvlucht door deze informatie heen te gaan, identificeer je snel bestaande én nieuwe concurrenten in jouw vakgebied.
- Strategisch voordeel. Als je begrijpt waar concurrenten mee slagen of falen, kan je jouw aanpak hierop aanpassen. Bepaal de gebieden waar je unieke waarde biedt en/of het bestaande marktaanbod kan verbeteren.
- Voordelen voor nieuwkomers. Met deze analyses wordt het navigeren door de complexe aanbestedingswereld makkelijker. Nieuwe leveranciers kunnen hun bedrijf zo beter positioneren voor meer succes.
3. Aanbestedingseisen en historische documenten
Mercells platform laat je historische aanbestedingsdocumenten onderzoeken. Je krijgt toegang tot specifieke eisen van afgelopen tenders, zoals certificeringen, financiële criteria en milieubeleid.
Hiermee identificeer je eenvoudig terugkerende eisen in aanbestedingsdocumenten. Zo kan je je effectief voorbereiden op toekomstige aanbestedingen. Dit is nuttig, omdat inkopers regelmatig om vergelijkbare kwalificaties vragen.
Door documenten van afgelopen aanbestedingen in te zien, kan je:
- Patronen herkennen. Herken veelgevraagde kwalificaties, zoals milieucertificeringen of specifieke omzetniveaus.
- Je van tevoren voorbereiden. Krijg de referenties van tevoren en voorkom dat je op het laatste moment in de problemen komt. Als er bijvoorbeeld vaak om een hoge IT-beveiliging wordt gevraagd, kan je jouw technische infrastructuur verbeteren voordat je je inschrijft.
Met deze proactieve aanpak ben je goed voorbereid. Je positioneert je als een betrouwbare en vooruitdenkende leverancier. In plaats van achteraf te reageren op vereisten, anticipeer je erop en voldoe je er nog voor de inschrijving aan.
4. Tijdlijnen van contracten en toekomstige kansen
Met de analyses van Mercell houd je eenvoudig de vervaldata van contracten bij. Hiermee kan je veel zakelijke kansen binnenhalen. Stel bijvoorbeeld waarschuwingen in voor contracten die in de komende 6 tot 12 maanden aflopen. Zo kan je je snel positioneren voor aankomende aanbestedingen.
Waarom dit belangrijk is?
- Je timing klopt. Met de analyse van Mercell weet je precies wanneer contracten aflopen, zodat je perfect timet wanneer je de markt op gaat met jouw aanbod. Vooral in sectoren met contracten die regelmatig worden vernieuwd, is dit handig.
- Je plant proactief. Door de einddata van contracten te kennen, kan je vroegtijdig in contact komen met de inkopers. Stem je voorstellen af op de komende aanbestedingseisen nog voordat ze worden aangekondigd.
De impact van deze strategie?
Je neemt slimmere beslissingen en stemt jouw aanbod af op aankomende tenders. Daarnaast heb je betere interacties met klanten die je voorbereiden op de aanbesteding. Deze proactieve aanpak verhoogt je kansen op het binnenhalen van contracten.
Conclusie
Met analyses van platforms als Mercell worden complexe gegevens omgezet in begrijpelijke en bruikbare inzichten. Deze inzichten voorzien jou als leverancier van de informatie die nodig is voor een concurrerende en strategische planning.
Met andere woorden: het is een transformatieve aanpak voor nieuwe leveranciers die zich net wagen aan de publieke sector.
Ontdek hoe het platform van Mercell jouw inschrijfstrategie verbetert.
Neem contact op met één van onze vakexperts en ervaar hoe effectieve analyses jouw bedrijf helpen groeien.