Dit is het verschil tussen een monitoringdienst en een inkooptool

Als je vaker inschrijft op aanbestedingen, ben je de termen 'monitoringdienst’ en ‘inkooptool’ waarschijnlijk wel eens tegengekomen. Maar wat betekenen ze nu eigenlijk? En welke rol spelen ze in jouw werk? In deze blog vertellen we meer over de termen, hoe de tools worden gebruikt en wat ze voor jou als inkoopprofessional kunnen betekenen.

Wat is een monitoringdienst?

Met een monitoringdienst kun je als leverancier actuele aanbestedingen, die online zijn gepubliceerd, makkelijk vinden. De monitoringdienst laat zowel lopende als toekomstige aanbestedingen zien. Het heeft een functie waarmee je aanbestedingen kunt filteren op basis van branches en CPV-codes. Zo vind je eenvoudig alle aanbestedingen die voor jou relevant zijn. Daarnaast kun je ervoor kiezen om aanbestedingen per provincie, per land of in heel Europa te bekijken.

Sommige monitoringdiensten hebben ook een analysetool. Daarmee kunnen leveranciers én inkopers het aanbestedingsproces analyseren. Je kunt bijvoorbeeld zien wie een aanbesteding heeft gewonnen, welke prijs er is geboden, wanneer het contract afloopt en welke criteria gelden. Dit is handig voor jou als ondernemer, want zo kun je je goed voorbereiden op een volgende aanbesteding.

Het voordeel van een monitoringdienst is dat je specifieke aanbestedingen kunt bijhouden. Zo heb je altijd een overzicht van de zakelijke kansen die passen bij jouw bedrijf. Er zijn verschillende monitoringdiensten, waaronder Mercell Markt Inzicht. 

Wat is een inkooptool?

Een inkooptool is een elektronische dienst die (overheids)organisaties gebruiken om een aanbesteding te ontwikkelen en publiceren. Via deze tool kunnen leveranciers hun inschrijving indienen. Tegenwoordig gebeuren bijna alle openbare aanbestedingen digitaal. De publicatie van aanbestedingsdocumenten, alle communicatie tussen aannemers en leveranciers en het indienen van aanvragen en inschrijvingen gebeuren daarom meestal via een tool. Deze automatisering zorgt ervoor dat de inkoper efficiënt en nauwkeurig werkt. 

Wat is het verschil tussen een monitoringdienst en een inkooptool?

Een monitoringdienst laat alle actuele en relevante aanbestedingen zien voor leveranciers. Via een inkooptool wordt de aanbesteding georganiseerd en afgehandeld. 

De monitoringsservice is erg handig voor leveranciers. Zo kan je alle (komende) aanbestedingen in de gaten houden. De inkooptool maakt het beheren van aanbestedingen makkelijker voor inkopers. Tegelijkertijd kan een inkooptool de leverancier veel tijd schelen bij het inschrijven op de aanbesteding. Het is daarom als leverancier aan te raden om beide tools te gebruiken. Zo ben je altijd op de hoogte van nieuwe relevante aanbestedingen én kun je je daar vervolgens eenvoudig op inschrijven.