Hoe win je een aanbesteding?

Een aanbesteding kan groot en onbereikbaar voelen. Maar dat hoeft het helemaal niet te zijn! In toenemende mate gunnen overheden opdrachten ook aan kleinere organisaties. Bovendien is inschrijven op de aanbesteding minder lastig dan het lijkt. In deze blog geven we je vijf tips, zodat jij de volgende aanbesteding wint.

1. Bereid je voor op de aanbesteding

Dit lijkt een open deur, maar de voorbereiding is misschien wel het allerbelangrijkste binnen het aanbestedingsproces.

Voordat je begint met aanbesteden, kun je je bedrijf analyseren: wat zijn je sterke en zwakke punten? En wat kan waardevol zijn in een aanbestedingsprocedure? Als (nog onbekende) lokale leverancier kan jouw organisatie minder aantrekkelijk zijn voor een aanbestedende dienst. Extra belangrijk dus om je te onderscheiden. Heb je bijvoorbeeld lagere transportkosten? Dan is het slim om dit te benadrukken. 

Bekijk ook de eerdere aanbestedingen die de organisatie heeft uitgevoerd. Wat wordt er van ondernemers gevraagd? Je kunt hierop je aanbod aanpassen. Want hoe beter je aanbod aansluit op de vraag, hoe groter de kans is om de aanbesteding te winnen.

2. Blijf op de hoogte van (toekomstige) aanbestedingen

Op de hoogte blijven van aanbestedingen kan op verschillende manieren, bijvoorbeeld door Markt Inzicht van Mercell in de gaten te houden. Je kunt ook proactief te werk gaan door zelf te zoeken naar (toekomstige) aanbestedingen. Zo kun je de inkoper van een gemeente bellen om erachter te komen wanneer hun raamovereenkomst afloopt. Je kunt tegelijkertijd benoemen dat je geïnteresseerd bent om mee te doen aan de volgende ronde. 

Wil je weten wanneer overeenkomsten aflopen, zonder te bellen? Gebruik dan Mercell Markt Inzicht om op de hoogte te blijven van lopende en aankomende overeenkomsten. Daarnaast kan het helpen om je concurrenten in kaart te brengen. Wat hebben zij te bieden? Maak analyses en inschattingen van de (toekomstige) aanbestedingen. Zo kun je je richten op de aanbestedingen waar je de grootste kans van slagen hebt.

3. Wees grondig tijdens de aanbestedingsprocedure

Door de aanbestedingsprocedure grondig te doorlopen, zorg je ervoor dat je goed beslagen ten ijs komt. Lees bijvoorbeeld de aanbestedingsdocumenten zorgvuldig door en stel vragen aan de aanbestedende dienst als iets onduidelijk is. 

Antwoord daarnaast in je inschrijving alleen op wat er gevraagd wordt en specificeer het exacte bedrag en de exacte data. Daarnaast is het belangrijk om geen tegenstrijdige informatie aan te leveren in de verschillende onderdelen van de aanbesteding. 

Controleer ook je bijlagen. Heb je deze allemaal toegevoegd? Is de aangeleverde informatie ten minste één keer gecontroleerd? 

Dan is het tijd voor de belangrijkste tip: de offerte op tijd indienen!

4. Begin met kleinere aanbestedingen

Heb je nog niet zo veel ervaring met aanbestedingen? Dan is het een goed idee om met kleinere opdrachten te beginnen. 

Concentreer je op een deal waarvan je weet dat je die zonder problemen kunt afhandelen. Het is makkelijker om een klein contract binnen te halen dan een grote opdracht. Vervolgens is het belangrijk om de klant blij te maken. Zo haal je belangrijke referenties binnen voor toekomstige, grotere opdrachten.

5. Leer van je fouten

Je zult niet iedere aanbesteding winnen, maar je kunt wel van elke aanbesteding iets leren.Vraag bijvoorbeeld een evaluatiegesprek aan met de inkopende organisatie. Zo kom je erachter welke onderdelen van je inschrijving sterk zijn en welke onderdelen nog verbeterd kunnen worden. Hiermee vergroot je de kans om de volgende inschrijving te winnen. 

Mis geen aanbesteding: wij houden de publieke sector voor je in de gaten

Welke interessante deals worden er gesloten in jouw sector? Wij verzamelen alle informatie over aanbestedingen in de publieke sector. Deze informatie delen wij via Mercell Tender Totaal. We maken een persoonlijk profiel op basis van de behoeften van jouw bedrijf. Zo ben je altijd op de hoogte van interessante aanbestedingen. Onze jarenlange ervaring met het maken van profielen op basis van trefwoorden en regio's geven een hoge kwaliteit en nauwkeurigheid.

Krijg alle informatie snel en eenvoudig

De lijst met aanbestedingen wordt iedere dag realtime bijgewerkt. Slimme zoek- en filteropties zorgen ervoor dat de juiste informatie snel naar boven komt. Als ondernemer selecteer je eenvoudig de interessantste opdrachten.