Méér dan gewone aanbestedingen: win je volgende contract met deze zeldzame soorten aanbestedingen
Als leverancier ben je waarschijnlijk al bekend met het inschrijven op aanbestedingen via Dynamische aankoopsystemen, raamovereenkomsten, openbare aanbestedingen en procedures onder de drempel. Maar de wereld van inkoop zit vol verborgen kansen en dit zijn maar een paar van de mogelijkheden. Want er zijn nog veel meer verschillende soorten aanbestedingen die je kunt verkennen. Wij begeleiden je graag door de verschillende soorten heen.
In dit artikel focussen we ons op drie zeldzame typen aanbestedingen naast degene die we hierboven hebben genoemd. Je krijgt een uitgebreid overzicht van wanneer ze worden gebruikt, wat de voor- en nadelen zijn, hoe je altijd een stap vóór je concurrenten blijft, hoe je data in jouw voordeel gebruikt én hoe je met Mercell Bidding je volgende contract kunt winnen. Na het lezen van dit artikel weet je alles over:
-
Mededingingsprocedure met onderhandeling
-
Concurrentiegerichte dialoog
-
Innovatiepartnerschappen
Veelgebruikte soorten aanbestedingen
In deze gids lees je uitgebreid over een aantal van de minder bekende inkoopprocedures. Wil je meer weten over het winnen van de meer gangbare contracten, zoals Dynamische aankoopsystemen, openbare aanbestedingen, rechtstreekse toewijzingen en niet-openbare procedures? In onze gids vind je alle voor- en nadelen van gebruikelijke aanbestedingen voor mkb’s.
1. Mededingingsprocedure met onderhandeling
Laten we beginnen met de mededingingsprocedure met onderhandeling. Inkopers kiezen vaak voor deze flexibele procedure wanneer een contract complex is of niet kant-en-klaar kan worden ingekocht. De aanbestedende dienst krijgt hierbij meer vrijheid om te onderhandelen met een beperkt aantal leveranciers.
Als leverancier dien je eerst je inschrijving in. Vervolgens maakt de inkoper een selectie en start hij onderhandelingen om een beter aanbod te verkrijgen.
Voordelen van mededingingsprocedure met onderhandeling voor mkb’s
De mededingingsprocedure met onderhandeling kan in je voordeel werken. Slechts een klein aantal leveranciers, meestal drie, mag zich namelijk inschrijven. Zo heb jij als leverancier minder concurrentie én is je kans op winst groter. Je hebt direct contact met de aanbestedende dienst, waardoor je je voorstel kunt afstemmen, je waarde kunt aantonen en een inschrijving kunt indienen die écht opvalt.
Nadelen van mededingingsprocedure met onderhandeling voor mkb’s
Deze procedure wordt niet vaak gebruikt, omdat het veel werk vraagt van inkopers. Daarnaast mogen zij de mededingingsprocedure met onderhandeling alleen toepassen wanneer een eerdere openbare of niet-openbare procedure onaanvaardbare inschrijvingen opleverde en de behoeften niet kan worden ingevuld met bestaande oplossingen.
Voor inkopers is de procedure soms lastig, omdat onderhandelingen veel discretie vragen. Voor jou als leverancier is dit juist gunstig: de procedure verloopt meestal eenvoudiger en is minder tijdrovend dan je zou verwachten.
2. Concurrentiegerichte dialoog
Het tweede type bijzondere aanbestedingen is de concurrentiegerichte dialoog. Inkopers moeten goed kunnen onderbouwen waarom ze deze procedure gebruiken, omdat ze intensief contact hebben met de leveranciers. Dat vergroot het risico op beïnvloeding.
Tijdens deze procedure worden drie leveranciers geselecteerd op basis van hun geschiktheid. Daarna begint de gespreksfase en worden alle aspecten van het project besproken. Als de aanbestedende dienst ervan overtuigd is dat een of meerdere leveranciers aan de behoeften kunnen voldoen, mogen zij een inschrijving indienen.
Voordelen van concurrentiegerichte dialoog voor mkb’s
Wanneer alles goed verloopt, heb je een grote voorsprong op je concurrenten. Je onderhandelt namelijk face-to-face, in plaats van via stapels papierwerk. Je kunt een sterke indruk achterlaten en alle informatie verzamelen die je nodig hebt om een voorstel te schrijven waarmee je de inkopers omver blaast.
Nadelen concurrentiegerichte dialoog voor mkb’s
De concurrentiegerichte dialoog vraagt veel werk van de inkoper. Want er is meer risico op samenspanning of beïnvloeding en de transparantie-eisen zijn extra zwaar, doordat alles in persoon wordt besproken.
3. Innovatiepartnerschappen
Wanneer een inkoper op zoek is naar innovatieve oplossingen, zijn innovatiepartnerschappen een logische keuze. Deze werken namelijk anders dan een reguliere aanbesteding en bieden jou als leverancier meer flexibiliteit. De oplossing wordt meestal pas ontwikkeld na de gunning; tijdens de uitvoering van het contract. Je ontwikkelt dus geen standaardinschrijving, maar een onderzoeks- en innovatievoorstel.
Voordelen van innovatiepartnerschappen voor mkb’s
Een innovatiepartnerschap is een mooie kans om jouw maatwerkoplossingen te presenteren. Doordat maar een beperkt aantal leveranciers mag meedoen, heb je meer kans om te winnen dan bij een openbare aanbesteding.
Daarnaast kun je je diensten tijdens het contract blijven afstemmen op de behoeften van de aanbestedende dienst. Dat kan zorgen voor prettige, langdurige relaties en flexibiliteit bij beide partijen.
Nadelen van innovatiepartnerschappen voor mkb’s
Net als bij andere zeldzame procedures zijn de transparantie-eisen hoog. Je moet ervoor zorgen dat jij en je collega’s discreet werken, zowel tijdens het proces als gedurende de hele looptijd van het contract.
Het grootste nadeel is dat je precies moet kunnen leveren wat de inkoper nodig heeft. Daarnaast moet je flexibel blijven en kunnen meebewegen met veranderende eisen. Maar als je de capaciteit en tijd hebt, kan het een zeer waardevol contract zijn.
Hoe je jouw concurrenten een stap voor blijft
De publieke markt is breed en dynamisch, met aanbestedingstypes zoals raamwerkovereenkomsten, innovatiepartnerschappen en concurrentiegerichte dialogen. Elke dag ontstaan er nieuwe kansen. Er is dus altijd ruimte voor leveranciers zoals jij om te groeien.
Het vinden van de perfecte match kost tijd en energie. En die kun je beter in je offerte steken. Met Mercell Bidding focus jij je volledig op wat belangrijk is: het ontwikkelen van de beste inschrijving.
“Hoe dan?” Simpel. Onze Profile Builder doet het zware werk voor je. Geef ons wat trefwoorden over je bedrijf en voor je “aanbesteding” kunt zeggen, heeft onze AI een professioneel en verzorgd bedrijfsprofiel voor je opgesteld dat perfect matcht met de beste kansen.
Hoe je data in je voordeel gebruikt
Maar hoe weet je welke kans de juiste is? Door data te analyseren, kun je de markt beter voorspellen en je inschrijvingen verbeteren. Mercell beschikt over de meest uitgebreide database van Europa, waardoor je historische én actuele marktdata slim inzet.
Je hoort als eerste wanneer een nieuwe kans verschijnt, soms zelfs vóórdat het contract officieel op de markt komt. Je ontdekt waarom andere leveranciers bepaalde contracten toegewezen kregen én hoe hun strategie je helpt om je eigen inschrijving te versterken.
Mercell Bidding gebruiken om je volgende contract te winnen
Er komt meer kijken bij het winnen van een contract dan alleen het indienen van een inschrijving. Als leverancier moet je weten welke soorten aanbestedingen er zijn en hoe je ze navigeert. Met ons alles-in-éénplatform ontvang je de beste kansen op het juiste moment.