AI Act en dagelijkse routines

We kunnen niet meer ontkennen: AI heeft de potentie om inkoop te hervormen. De huidige AI-mogelijkheden bieden nu al grote voordelen, vooral voor leveranciers. Die invloed zal in 2025 alleen maar verder groeien. Leveranciers profiteren nu al van AI-driven tools die complexe aanbestedingsdocumenten samenvatten tot heldere inzichten. Ook kunnen ze met de AI-driven tools hun vaardigheden beter afstemmen op de behoeften van de inkopers; meer nog dan de traditionele classificatiecodes. Dit stelt leveranciers in staat om de meest relevante kansen te identificeren en erop in te spelen. Dat zorgt uiteindelijk voor betere competitie en meer deelname aan aanbestedingen.

Inkopers die van de volledige AI-potentie willen genieten, moeten het zorgvuldig integreren. EU Artificial Intelligence Act werd daarom in 2024 ingevoerd. Deze regels bieden een kader voor verantwoord AI-gebruik. Hierbij ligt de nadruk op transparantie, veiligheid en ethiek. Inkopers moeten waarborgen dat leveranciers zich aan de wet houden door middel van due diligence, documentatie, data governance, en monitoring. De wet stelt menselijk toezicht verplicht bij AI-beslissingen met een hoog risico en bij het opstellen van aanbestedingsspecificaties.

In het nieuwe jaar zal AI een steeds grotere rol spelen in het dagelijkse werk van inkopers. Met AI kun je namelijk routinetaken automatiseren. Als aanvulling hierop kunnen AI-tools helpen bij het opstellen van nauwkeurige aanbestedingseisen, het vooraf invullen van standaardinhoud en het uitvoeren van compliance controles. Ze zullen historische data en markttrends analyseren. Hiermee stellen ze optimale formuleringen en structuren voor aanbestedingen voor. Op deze manier worden dubbelzinnigheid en vooroordelen verminderd. Zo stroomlijnt AI workflows en geeft het inkopers meer ruimte om zich te focussen op strategische beslissingen.