Verbeterde transparantie in uitgaven onder de drempelwaarde

Inkopen onder de Europese en nationale drempelwaarden vormen vaak de ‘blinde vlek’ voor veel inkoopteams. Dit kan leiden tot een gebrek aan transparantie en verantwoordelijkheid, met mogelijke inefficiënties en risico’s als gevolg. Vaak zijn ze niet onderworpen aan gedetailleerde inkoopprocedures. Hierdoor is er maar beperkte traceerbaarheid. Dat maakt het voor inkopers lastig om inzicht te krijgen in hoe middelen worden besteed. Zo kunnen leveranciers die niet aan de normen voldoen toch contracten krijgen. Met uiteindelijk minder waar voor hun geld als resultaat.

Door deze inkopen zichtbaar te maken, kunnen inkoopteams waardevolle inzichten opdoen in hun uitgavenpatronen. Daarnaast kunnen ze besparingsmogelijkheden ontdekken en zorgen voor een eerlijkere toekenning van contracten. 

In 2025 maken digitale tools het voor inkopers eenvoudiger om deze inkopen te beoordelen, betere contracten op te stellen met dynamische sjablonen en documenten efficiënter te beheren. Daarnaast zorgen geïntegreerde goedkeuringsworkflows ervoor dat de juiste belanghebbenden tijdig ondertekenen. Dat verbetert het gehele inkoopproces.