Zo stimuleer je mkb’s tot betere inschrijvingen
Onderzoek naar Europese aanbestedingen laat zien dat de aanbestedingswereld klaar is voor veranderingen. Meer concurrentie en eerlijkheid zijn niet langer noodzakelijk, maar inmiddels cruciaal.
In 2014 zijn de Europese Aanbestedingswetten drastisch veranderd. Het doel? Meer transparantie en mogelijkheden voor kleine bedrijven om zich in te schrijven op (grotere) opdrachten. Maar de realiteit schetst een ander beeld. Er zijn nu nog minder inschrijvingen op een aanbesteding dan voorheen. We hebben voor verbeteringen dus geen korte sprint nodig, maar een marathon.
Door deze uitdagingen aan te gaan, maken we de weg vrij voor aanbestedingen die zowel op papier als in de echte wereld succesvol zijn. Inkoop waarbij innovatie, eerlijkheid en efficiëntie de toon aangeven.
In deze blog:
- Minder concurrerende aanbestedingen in de EU
- De hervormingen van 2014 in de praktijk
- Ondersteuning van leveranciers zorgt voor betere aanbestedingsresultaten
- Hoe Mercell leveranciers ondersteunt en zorgt voor eerlijke competitie
- Conclusie
Minder concurrerende aanbestedingen in de EU
Aanbestedingen zijn een cruciaal onderdeel van de Europese economie. Het gaat namelijk om ongeveer € 2 biljoen per jaar, ofwel 14 % van het Bruto Binnenlands Product (BBP).
Maar er is een probleem: de concurrentie neemt af.
In de afgelopen tien jaar hebben we het aantal aanbestedingen met maar één inschrijving bijna zien verdubbelen. Hierdoor verdwijnt de zo belangrijke competitie.
Tegelijkertijd blijven de leveranciers van Europese aanbestedingen vaak binnen de eigen landsgrenzen. Maar 5 % van alle opdrachten wordt door een partij uit een ander land vervuld.
Deze trends onderstrepen de behoefte aan twee dingen: een veel nauwere blik op het huidige aanbestedingslandschap én frisse ideeën om de concurrentie weer terug op peil te brengen.
De hervormingen van 2014 in de praktijk
In 2014 zijn de Europese Aanbestedingswetten drastisch veranderd. Het doel was om inschrijvingsprocessen te vereenvoudigen, deelname van mkb’s te stimuleren, strategische aankopen aan te moedigen en transparantie te verbeteren.
Maar helaas bleken deze veranderingen in de praktijk minder effectief. Het doel om nieuwe leveranciers en mkb’s zich makkelijker te laten inschrijven, is niet gehaald. Daardoor komen ze maar moeilijk tussen de grote partijen. Dat is jammer, want mkb’s kunnen veel toegevoegde waarde bieden met innovatieve oplossingen.
Deze ontwikkelingen betekenen dat overheidsinstanties hun koopkracht nog niet volledig inzetten om innovaties te stimuleren en maatschappelijke problemen aan te pakken. Als inkoper kun je voor extra waarde en innovatieve oplossingen zorgen bij jouw organisatie. Daarnaast kunnen jouw inspanningen zorgen voor een opener en betrouwbaarder systeem.
Om precies te begrijpen waarom er minder concurrentie is, moeten we dieper graven naar het onderliggende probleem. Alleen zo worden ze efficiënter, duidelijker en eerlijker.
Ondersteuning van leveranciers zorgt voor betere aanbestedingsresultaten
Wat gebeurt er als je leveranciers cruciale kennis, praktische hulpmiddelen en marktinzichten geeft? Dan veranderen ze in actieve concurrenten bij openbare aanbestedingen. Dit verbetert zowel de kwaliteit als de diversiteit van de inschrijvingen.
Meer invloed van leveranciers, wat levert dat precies op?
1. Verlaag de drempel en doorbreek barrières
Het belangrijkste bij het verlagen van drempels, is kennis. Denk hierbij aan uitgebreide voorlichting over aanbestedingsprocessen, wettelijke vereisten en digitale inschrijvingen. Deze inclusieve aanpak trekt een bredere groep leveranciers aan. Het bevordert de concurrerende markt. Kosten worden gedrukt én de dienstverlening van de leveranciers verbetert.
Als inkoper kun je hierin een rol spelen. Veelvoorkomende problemen zijn namelijk complexe documentatie en taalbarrières. Die kun je aanpakken met gerichte training voor mkb’s en beginnende leveranciers. Hierdoor wordt het speelveld gelijker, waardoor aanbestedingsprocessen inclusiever en concurrerender worden.
Platforms als Mercell spelen een cruciale rol in deze transformatie. Wij bieden gespecialiseerde cursussen aan over inkoopstrategieën en compliance. Deze door experts ontwikkelde middelen verbreden jouw leveranciersbasis en leveren tastbare voordelen op. Denk bijvoorbeeld aan kostenbesparingen en verbeterde inkoopresultaten.
2. Verbeter transparantie
Transparantie bij aanbestedingen hebben een transformerend effect. Vooral transparantie in de aanbestedingsdata brengt veel inzichten. Hiermee krijg je toegang tot actuele marktgegevens, inclusief eerdere biedingen en contractvervaldata. Dit biedt verschillende voordelen:
- Geïnformeerd inschrijven: Leveranciers kunnen winnende inschrijvingen uit het verleden analyseren. Zo kunnen ze hun voorstellen afstemmen op de verwachtingen en behoeften van de inkoper.
- Meer vertrouwen: Open en eerlijke aanbestedingsprocessen wekken vertrouwen. Hierdoor zullen leveranciers sneller deel (willen) nemen.
- Kansen identificeren: Leveranciers kunnen aflopende contracten bijhouden. Dit helpt hen bij het voorbereiden op komende aanbestedingen, bijvoorbeeld door strategisch te plannen.
- Prestatiebenchmarking: Aan de hand van historische gegevens kunnen leveranciers zich vergelijken met hun concurrenten. Zo identificeren ze verbeterpunten én verbeteren ze de kwaliteit van offertes.
3. Verbeter de kwaliteit van inschrijvingen
Het is belangrijk dat leveranciers een offerte precies afstemmen op de eisen van jou als inkoper. Daarom zorgen we bij Mercell dat leveranciers beschikken over gedetailleerde inzichten, geavanceerde tools en praktische hulpmiddelen.
Hiermee kunnen offertes perfect aansluiten op de strategische doelen van jou en je organisatie. Zo wordt aan jouw technische specificaties voldaan én werk je sneller naar jouw doelen toe. Inzicht in de visie van jou als inkoper helpt leveranciers om opvallende inschrijvingen te doen. Hierdoor gaat het algemene niveau van de ingediende offertes omhoog.
Desondanks aarzelen veel leveranciers nog bij het maken van een inschrijving. Mkb’s ervaren de complexiteit van het aanbestedingsproces als een drempel. Dit is specifiek het geval bij nieuwkomers met beperkte ervaring met openbare aanbestedingen.
Als inkoper kun je duidelijke richtlijnen geven in de aanbestedingsdocumenten, evaluatiecriteria en digitale inzendingen. Hiermee vereenvoudig je het proces en kunnen mkb’s zich makkelijker inschrijven. Zo ontstaat er een competitieve en kwalitatieve omgeving voor inschrijvingen.
4. Garandeer compliance
Goedgeïnformeerde leveranciers kunnen eenvoudiger aan alle eisen voldoen. Wanneer zij volledig inzicht hebben in de wet- en regelgeving, kunnen ze ervoor zorgen dat hun offertes aan alle eisen voldoen. Daarom is het belangrijk dat jij als inkoper mkb’s ondersteunt met de juiste middelen op het gebied van compliance.
Ook bij Mercell begeleiden we leveranciers door de complexe regelgeving. Zo bieden we uitgebreide trainingsprogramma’s, deskundig advies en toegankelijke online hulpmiddelen. We handhaven compliance, waardoor alle leveranciers op gelijke voet worden beoordeeld. Op deze manier maken we het concurrentieproces een stukje eerlijker.
Hoe Mercell leveranciers ondersteunt en zorgt voor eerlijke competitie
Bij Mercell is het onze missie om aanbestedingen te vereenvoudigen en naleving ervan te garanderen. Tegelijkertijd willen we gelijke kansen voor alle leveranciers bevorderen.
Ons belangrijkste doel is het stroomlijnen van het openbare aanbestedingsproces. Daardoor creëren we een naadloze, efficiënte en lonende ervaring. We richten ons op het ondersteunen van de groei van leveranciers en het professionaliseren van de markt.
Openbare aanbestedingen zijn nu al getransformeerd. We hebben namelijk het ontdekken, beoordelen en inschrijven centraal op één plek. Deze integratie maakt niet alleen de dagelijkse werkzaamheden eenvoudiger voor leveranciers, maar biedt ook waardevolle marktinzichten en uitgebreide trainingen over inkoopstrategieën.
Strategische inzichten op basis van openbare informatie
Wij verzorgen krachtige tools die gebruikmaken van openbare informatie. Denk hierbij aan aanbestedingsdocumenten en door de inkoper ingediende velden. Deze informatie bundelen we in behapbare documenten voor leveranciers. Zo kunnen ze inzicht krijgen in hun potentiële klanten, de aanbestedingsmarkt, data waarop contracten vervallen en historische inkoop. Onze kennishub traint leveranciers in het optimaliseren van hun inschrijvingen. Deze informatie is niet toegespitst op specifieke aanbestedingen. Wel vergroot het marktinzicht van leveranciers.
Hiervan profiteren niet alleen mkb’s, maar ook grotere leveranciers én jij als inkoper. Kleine of lokale leveranciers zijn namelijk meestal beperkt in tijd en middelen. Zij hebben veel baat bij ons efficiënte proces. Hierdoor krijgen ze de tijd die ze nodig hebben om buitengewoon goede inschrijvingen te doen zonder overweldigd te raken. Ook grotere leveranciers met speciale teams verbeteren hun inschrijvingsprocessen met ons systeem. Zo kunnen ze proactiever werken en wordt de communicatie verbeterd.
Naast onze praktische en intuïtieve tools bieden we ook uitgebreide marktinzichten en training. Via Mercell Academy & Support krijg je hier toegang toe. Leveranciers krijgen kant-en-klare hulpmiddelen die hun inzicht in de publieke markt verdiept. Ook kunnen ze strategieën aanleren waarmee ze al hun aanbestedingsinspanningen te professionaliseren.
Dit verbetert de kwaliteit van de inschrijvingen die jij ontvangt. Ook wordt het vertrouwen en de vaardigheden van de leveranciers vergroot. Dit merk jij als inkoper door betere en concurrerendere inschrijvingen.
Conclusie
In de afgelopen jaren waren er steeds minder inschrijvingen op Europese aanbestedingen. Dit komt jou als inkoper niet ten goede, omdat er vrijwel geen concurrentie is. Daardoor krijg je minder interessante inschrijvingen. Door leveranciers te ondersteunen en kennis en kunde te bieden, kunnen zij hun inschrijvingen verbeteren.
Wij pakken de problemen uit de Europese aanbestedingswereld direct aan. Hierdoor maken we de weg vrij voor een efficiënt aanbestedingsproces. Dit proces is zowel transparant als eerlijk.
Leveranciers goed ondersteunen is een teamprestatie. Het vereist een betere samenwerking tussen overheidsinstanties, inkoopexperts en leveranciers zelf. Wanneer waardevolle inspanningen worden geleverd, kunnen we daar de vruchten van plukken.
De verbeterde vaardigheden van de leveranciers helpen hen om te gaan met hedendaagse uitdagingen. Ook bereidt het hen voor op toekomstig succes én innovatie.
Mercell is een partner die zich inzet om jou te voorzien van de hulpmiddelen voor een gestroomlijnd inkoopproces. Wil je weten hoe Mercell jou kan helpen bij alle aspecten van het inkoop- en aanbestedingsproces.