“With eForms, the European Commission provides a tailorable set of notices that can be used to advertise all kinds of tenders at both national and European levels across EU and EEA countries.”
De introductie van de eForms door de Europese Commissie vormt een belangrijk moment voor hoe tenders worden gepubliceerd. Laten we er dieper op in duiken en ontdek meer!
My Checklist
Ervaar het eenvoudig invullen van eForms met de My Checklist-feature. Het leidt je intuïtief door de Notice Editor heen. Ook biedt het een uitgebreide lijst van taken die je moet afvinken en markeert My Checklist velden die nog aandacht behoeven.
Het voordeel van My Checklist? Je hoeft niet meer door het hele formulier heen te spitten, op zoek naar het ontbrekende veld. My Checklist laat automatisch zien welke velden nog in- of aangevuld moeten worden.
Ook worden de velden gegroepeerd per perceel. Zo weet je in één oogopslag welke velden nog aandacht nodig hebben.
.gif?width=1920&height=1080&name=MeForms%20(2).gif)
Veelgestelde vragen over de eForms
.svg)
Wat verandert er wanneer de Notice Editor wordt gelanceerd?
De Notice Editor helpt bij de uitvoering van het publiceren van de aanbesteding. Het publicatieproces met de Notice Editor ziet er als volgt uit:
- Maak of open een publicatieformulier met het eTendering systeem.
- De Notice Editor opent in een apart tabblad. Hier kun je de eForm invullen. Navigeer door de eForm met My Checklist.
- Ververs het tabblad met My Checklist om de taken en meldingen te updaten.
- Zijn er geen taken meer beschikbaar? Dan kun je de aankondiging valideren.
- Door de aankondiging te valideren, maak je de eForm klaar voor publicatie. Dit kan een paar minuten duren.
*Heb je nog wijzigingen aangebracht na validatie? Dan moet je de aankondiging opnieuw valideren.
Benieuwd welk publicatieformulier correspondeert met de oude 2.0.9. formulieren?
In onderstaande tabel vind je de correspondentie tussen de standaard formulieren en eForms.
Bekijk je de tabel liever in PDF-formaat? Download de tabel hier.
Hoe publiceer ik een gunningsbericht?
Stap 1: Creëer de inschrijver als organisatie
Om je gunning te kunnen publiceren via de Notice Editor, moet je eerst de gegunde partij toevoegen als organisatie. Vervolgens beschrijf je de aan hen gegunde opdrachten in het gunningsformulier.
💡Tip: gebruik deze conversiesheet om er zeker van te zijn dat je het juiste formulier gebruikt.
In de Notice Editor open je in het linkermenu het tabblad “Organisaties”. Klik vervolgens op de knop “+ Organisatie toevoegen”. 👇 
Hier voeg je de gegunde partij als organisatie toe. Selecteer bij “Rol van de organisatie in het aanbestedingsproces” de optie “Inschrijver”. Vul vervolgens alle verplichte velden in.
Als je dit hebt gedaan, zie je de informatie terug in het tabblad “Organisaties”. Naast jouw organisatie als “Koper” en de rechtbank als beroepsinstantie, zie je hieronder de gegunde partij(en) staan.
Stap 2: Voeg de organisatie toe in het tabblad “Inschrijvers”
De volgende stap is om de organisaties als inschrijvers toe te voegen. Hiervoor ga je in het linker menu naar Resultaten > Inschrijvers. Klik vervolgens op “Voeg inschrijver toe” en kies de winnende partij in het menu. 👇
Stap 3: Voeg de verplichte informatie toe over (het deel van) de tender die gegund is
In de laatste stap voeg je eerst de tender toe. Dit doe je bij Resultaten > Aanbestedingen. Vul daarna alle verplichte informatie aan.
Bij “Deelnemende partij identificatie referentie” kies je de partij die je in stap 1 onder “Inschrijvers” hebt toegevoegd.
Hierna kun je het formulier valideren.
Om het formulier te valideren, ga je naar “Mijn Checklist”. Hiervoor klik je op de knop linksbovenin. Vervolgens zie je aan de rechterkant de knop “Valideren” verschijnen. Wanneer je hierop klikt, wordt het formulier gevalideerd en gecontroleerd of alle verplichte velden zijn ingevuld.
Je hebt het formulier succesvol ingevuld wanneer je alle acties hebt afgerond. Zowel het venster in Mijn Checklist als de status rechtsbovenin geven dan aan dat het formulier klaar is voor publicatie.
Krijg je bij het valideren deze foutmelding?
Om deze foutmelding te verhelpen, ga je in het linkermenu naar “Organisaties”. Controleer hier of je een ‘extra’ organisatie hebt aangemaakt die niet terugkomt als inschrijver in het formulier. Je kunt een ‘extra’ organisatie verwijderen door op de 3 stippen en “Verwijderen” te klikken.
