Hvordan du som liten bedrift vinner flere anbud
Hvert år etterspør det offentlige et utrolig mangfold av varer og tjenester, som kan være alt fra hjelp til kommunikasjonsoppgaver, snørydding eller levering av brus - og selv om vi i Mercell nå har hjulpet bedrifter med å ha de beste mulighetene til å vinne kontrakter i 20 år, er vi fortsatt overrasket over hva det offentlige etterspør.
For deg som en mindre bedrift kan det offentlige markedet derfor være en relevant vei å gå for å få fart på din bedrifts utvikling og vekst. Konkurransetilsynet publiserte en rapport i januar 2021 som indikerer det samme. De nevner at små bedrifter (færre enn 50 ansatte) samlet fikk 45 prosent av alle danske EU-anbud i 2019. Rapporten kan du lese her.
Før du kaster deg inn i anbudsmarkedet, er det noen ting du bør vite. Den beste veien til å vinne flere anbud i offentlige sektor er gjennom tips, erfaring og inspirasjon.
Søk etter anbud og oppdrag i din bransje
Hos Mercell har vi utviklet en plattform hvor du gratis kan søke om det finnes relevant anbudsinformasjon for din bedrift i Norge eller i utlandet.
Ved å søke i nåværende eller gamle anbud kan du prøve å finne offentlige oppgaver i din bransje og se hva innkjøperne etterspør, samt hvilke krav og kriterier som ofte går igjen. Det er et godt sted å starte fordi du på den måten kan se om det er mulige forretninger å gjøre for din bedrift.
Du vil også oppdage hva som kreves om du skal komme seirende ut og bli kongen i anbudsjungelen i din bransje.
Vær oppmerksom på at det fortsatt kan være mange relevante offentlige oppgaver for din bedrift, selv om du ikke umiddelbart finner dem. Det kan være vanskelig å vite hva man skal se etter for å finne oppgavene. Ofte kan det du være helt avhengig av å skrive inn riktig ord, selv om ordene betyr det samme. Så her må du forsøke å skrive deg fram til oppgavene, og ikke gi opp!
Riktig søkeord er fort forskjell på for eksempel null og 25 oppgaver.
Jo tidligere du starter dialogen, jo bedre
Vår erfaring er at dersom du starter dialogen med klienten fra første stund, jo større er sjansen for at du blir valgt. Kundene vet sjelden at det er nettopp din bedrift som kan løse utfordringene deres dersom du ikke selv er proaktiv og bevisstgjør dem om dine egenskaper.
Men hvordan finner du ut hva kundene trenger hjelp til?
I Norge publiseres det over 1 000 000 rapporter hvert eneste år, hvor det blant annet beskrives nøyaktig hvilke utfordringer avtalepartene har. Derfor kan det være lurt å investere i et verktøy som daglig samler og strukturerer referatene og sender deg e-poster når en åpenbar forretningsmulighet dukker opp for din bedrift.
Da har du alltid oversikt over hvilke utfordringer kundene står overfor akkurat nå - og du kan lette kjøpsprosessen ved å ta kontakt akkurat når du ser at en kunde har en utfordring som din bedrift kan løse.