4 Framgångsknep för dig som vill sälja till offentlig sektor
1. Analysera och kartlägg din marknad för att hitta
potentiella kommande affärsmöjligheter
Vi vet att företag som jobbar strategiskt och datadrivet med sina offentliga affärer får försprång framför sina konkurrenter.
Genom att djupdyka i analysen av din offentliga marknad, kan du hitta guldkornen du ska satsa på. Vilka pågående avtal kan vara aktuella för ditt företag när det är dags för upphandlaren att förnya avtalen? När löper de ut? Vilka är dina största konkurrenter och hur ser deras anbud ut som vunnit tidigare?
Rätt analys ger dig möjligheten att planera dina resurser och tid för att arbeta proaktivt med din försäljning.
2. Ta kontakt med upphandlaren innan upphandlingen har annonserats
När du vet vilka avtal som löper ut inom 12 månader, så vet du vilka upphandlare som strax drar igång processen för nästa upphandling.
Öppna upp för en proaktiv dialog med upphandlaren redan innan en upphandling är formulerad och annonserad. Genom att ha en proaktiv dialog kan du som leverantör komma med förslag på lösningar eller förbättringar som kan ingå i kravspecifikationen och göra att upphandlingen får bättre kvalitet. Du visar att du är intresserad av att skapa en långsiktig och framgångsrik relation med upphandlaren. Detta kan öka trovärdigheten och dina chansen för att ditt företag vinner framtida upphandlingar.
3. När det är dags att lämna ditt anbud finns det viktiga saker du inte får missa i ditt anbudsarbete
Börja i god tid med anbudet och gör en tidplan där ni planerar in viktiga datum när olika delar av anbudet måste vara klara. Tänk på att det kan ta extra lång tid att få saker på plats från tredje part, om det är något som begärs.- Ställ frågor om anbudet i god tid. Om det är något ni undrar över i underlaget är det viktigt att kontakta upphandlaren via Frågor och svar-funktionen i systemet.
- Gå igenom upphandlingsdokumenten i lugn och ro, flera gånger. Vad är syftet med upphandlingen? Finns det något som är särskilt viktigt att besvara? Gör en checklista med de krav som behöver besvaras och bocka av punkt efter punkt när du går igenom dokumenten.
- Tänk på att lämna ett komplett anbud för att underlätta för upphandlare. kompletta anbud sparar både tid och resurser och det gör det enklare för upphandlare att göra en rättvis bedömning.
- Innan ni skickar in – gå igenom allt en gång till. Efter deadline får du inte göra några kompletterande ändringar.
4. Utvärdera hur det gick
Efter en upphandling finns det alltid saker att utvärdera, oavsett ni vann eller inte – det finns alltid något att lära! Fira vinster och framgångar. Det förtjänar ni!
Om ni inte vann, begär ut vinnande anbud för att ta del av hur era konkurrenter formulerade sina anbud. Ta lärdomar, och börja om.