Ökad transparens för mindre inköp

Mindre inköp som ligger under EU:s och nationella gränsvärden är vanligtvis "blinda fläckar" för de flesta offentliga upphandlare. Dessa inköp tenderar att "gå under radarn", vilket leder till brist på transparens och ansvar för potentiella risker och ineffektivitet. Eftersom de inte görs enligt detaljerade upphandlingsprocedurer blir det besvärligt att göra uppföljningar, vilket gör det svårt för inköparna att veta vart pengarna går. Denna brist kan leda till att underleverantörer fortsätter att vinna kontrakt, vilket i slutändan kan resultera i mindre valuta för pengarna.

Genom att rikta strålkastaren mot dessa inköp kan inköparna få värdefull information om de övergripande utgiftsmönstren, identifiera besparingsmöjligheter och säkerställa att kontrakt tilldelas mer rättvist. När vi nu går in i 2025 kommer digitala verktyg att göra det enklare för inköpare att granska inköp, utforma bättre avtal utifrån dynamiska mallar och effektivt hantera dokument. Genom att också integrera godkännanden i arbetsflödet säkerställer man att relevanta intressenter godkänner i tid, vilket förbättrar processen i stort.