Standardiserad anbudsförfrågan vid planering av upphandling

2025 kommer offentliga inköpare att prioritera planeringen av upphandlingar för att undvika ineffektivitet. Studier visar att nästan 40 % av resurserna går till planering vid upphandlingar, ändå förekommer ineffektivitet på grund av manuella processer, fragmenterad kommunikation och icke standardiserade förfrågningar.

Digitala lösningar kommer att förändra detta. Genom att dessa verktyg kan samla in inköpsbehov på ett strukturerat sätt kan de bidra till att utforma precisa upphandlingsplaner och säkerställa att rätt saker beställs så att man undviker överraskningar. Anbudsförfrågningar förs sömlöst in i upphandlingarna så att flaskhalsar och fel kan undvikas. Dessutom förbättras samarbetet eftersom alla intressenter – chefer, planerare och den som begär ett inköp – integreras i ett enda, transparent system. Med full synlighet och smidigare arbetsflöden kan inköpare ägna mindre tid åt brandsläckning och mer åt att fatta strategiska beslut.

Denna förändring gör upphandlingsplaneringen till en effektiv och smidig process – och offentliga upphandlare kan lyckas med inköpen varje gång.