Utöver de vanliga anbuden: vinn ditt nästa avtal genom ovanliga upphandlingstyper
Som leverantör är du säkert redan bekant med att lämna anbud i dynamiska inköpssystem, ramavtal, öppna upphandlingar och upphandlingar under tröskelvärdena. Offentlig upphandling är full av dolda möjligheter som väntar på att upptäckas, och detta är bara några av alternativen. Det finns många fler upphandlingsförfaranden att utforska, och vi hjälper dig att navigera i de olika typerna.
Den här artikeln fokuserar på tre ovanliga upphandlingstyper. Du får en omfattande översikt över när de används samt deras fördelar och nackdelar. Dessutom får du lära dig hur du alltid ligger steget före dina konkurrenter, hur du använder data till din fördel och hur du kan använda Mercell Bidding för att vinna ditt nästa avtal. Efter att ha läst artikeln kommer du att veta allt om:
-
Förhandlat förfarande med föregående annonsering
-
Konkurrenspräglad dialog
-
Innovationspartnerskap
Vanligt förekommande upphandlingstyper
I den här guiden hittar du fördjupad information om några av de ovanligare upphandlingsförfarandena. Vill du veta mer om hur du vinner mer vanligt förekommande kontrakt och upphandlingar, såsom dynamiska inköpssystem, öppna upphandlingar, direktupphandlingar och selektiva förfaranden? Då hittar du allt du behöver veta i vår heltäckande guide, där vi går igenom för- och nackdelar med varje upphandlingstyp för små och medelstora företag.
1. Förhandlat förfarande med föregående annonsering
Vi börjar med förhandlat förfarande med föregående annonsering. Upphandlande myndigheter väljer ofta detta flexibla förfarande när ett kontrakt är komplext eller inte kan köpas som en färdig lösning. Den upphandlande myndigheten får större frihet att förhandla med ett mindre antal leverantörer.
Som leverantör bjuds du in att lämna ditt anbud, och därefter gör myndigheten ett urval. Förhandlingar inleds för att ta fram förbättrade anbud.
Fördelar för små och medelstora företag
Det här förfarandet kan verkligen gynna dig. Endast ett fåtal leverantörer – vanligtvis tre – bjuds in att lämna anbud, vilket innebär mindre konkurrens och större chans att vinna. Du får direktkontakt med den upphandlande myndigheten och kan anpassa ditt erbjudande, visa ditt värde och lämna ett anbud som verkligen sticker ut.
Nackdelar för små och medelstora företag
Förfarandet används inte så ofta eftersom det innebär en hög arbetsbörda för upphandlarna. Dessutom får det endast användas efter ett öppet eller selektivt förfarande där inkomna anbud inte var acceptabla och behovet inte kan tillgodoses med befintliga lösningar.
För upphandlaren kan processen vara arbetskrävande eftersom förhandlingarna kräver ett större mått av omdöme. För dig som leverantör är det däremot goda nyheter – förfarandet är ofta mer rakt på sak och mindre tidskrävande än det verkar.
2. Konkurrenspräglad dialog
Den andra typen av upphandlingsförfarande är konkurrenspräglad dialog. Upphandlarna måste motivera varför den används eftersom den innebär direktkontakt mellan myndigheten och leverantörerna, vilket kan påverka utfallet.
Tre leverantörer väljs ut baserat på sin kapacitet att genomföra kontraktet. Därefter går de in i dialogfasen där alla delar av projektet diskuteras. När upphandlaren bedömer att en eller flera leverantörer kan möta behoven bjuds man in att lämna ett anbud.
Fördelar för små och medelstora företag
När den genomförs på rätt sätt ger konkurrenspräglad dialog dig ett övertag. Kommunikation sker ansikte mot ansikte i stället för genom omfattande dokumentation. Du får chansen att göra ett starkt intryck och samla all information du behöver för att skriva ett anbud som verkligen övertygar.
Nackdelar för små och medelstora företag
Förfarandet kräver mer arbete från upphandlarens sida. Det finns en ökad risk för otillbörlig påverkan, och transparenskraven är särskilt utmanande eftersom dialogen handlar om projektets innehåll.
3. Innovationspartnerskap
När en upphandlare söker innovativa lösningar används ofta innovationspartnerskap. Det fungerar annorlunda än en vanlig upphandling och ger dig som leverantör mer flexibilitet. Lösningen utvecklas vanligtvis efter att kontraktet har tilldelats, alltså under avtalets genomförande. I stället för ett traditionellt anbud skriver du ett forsknings- och innovationsförslag.
Fördelar för små och medelstora företag
Innovationspartnerskap är ett utmärkt tillfälle att dela skräddarsydda lösningar. Eftersom endast ett begränsat antal leverantörer får lämna anbud ökar dina chanser jämfört med en öppen upphandling.
Du kan dessutom anpassa dina tjänster även under avtalets gång, vilket skapar långsiktiga relationer och flexibilitet åt båda håll.
Nackdelar för små och medelstora företag
Precis som vid andra ovanliga förfaranden är transparenskraven höga. Du och dina kollegor måste vara diskreta både under upphandlingsprocessen och under hela avtalets löptid.
Den största nackdelen är att du måste kunna leverera exakt den lösning som upphandlaren behöver. Du måste också vara flexibel och kunna anpassa dig till förändrade krav under avtalets gång. Har du kapaciteten och tiden kan detta bli ett mycket givande avtal.
Så ligger du steget före dina konkurrenter
Den offentliga marknaden är bred och dynamisk och erbjuder upphandlingar som dynamiska inköpssystem, innovationspartnerskap och konkurrenspräglad dialog. Med nya möjligheter varje dag finns det alltid chans för leverantörer som dig att lyckas.
Att hitta rätt upphandling kräver tid och energi – resurser som du kan lägga på annat. Med Mercell Bidding kan du fokusera på det som verkligen spelar roll: att skriva bästa möjliga anbud.
"Hur då?" Kul att du frågar. Vår Profile Builder gör grovjobbet åt dig. Ge oss bara några nyckelord om ditt företag, och innan du hinner säga "upphandling" har vår AI byggt en professionell och polerad profil som matchar dig med de bästa möjligheterna.
Så använder du data till din fördel
Men hur vet du vilken möjlighet som är rätt för dig? Genom att analysera data kan du förutse marknaden och förbättra dina erbjudanden. Mercells databas är Europas mest omfattande och hjälper dig att dra nytta av både historiska och aktuella marknadsdata.
Var först med att veta när nya upphandlingar dyker upp – även innan annonseringen. Ta reda på varför andra leverantörer vunnit avtal och hur deras strategier kan hjälpa dig att finslipa ditt nästa anbud.
Använd Mercell Bidding för att vinna ditt nästa kontrakt
Det krävs mer än ett inskickat anbud för att vinna ett avtal. Som leverantör behöver du veta vilka typer av upphandlingar och avtal som finns – och hur du ska navigera bland dem. Få de bästa affärsmöjligheterna vid rätt tidpunkt med vår allt-i-ett-plattform.