8 saker du inte visste om ramavtal

Ramavtal är en grundpelare i offentlig upphandling – men även erfarna leverantörer och upphandlare förbiser ofta viktiga detaljer som kan förbättra deras strategi eller konkurrenskraft.

Oavsett om du förbereder ditt första anbud eller hanterar flera offentliga kontrakt, kan kunskap om de mindre uppenbara sanningarna bakom ramavtal hjälpa dig att vinna fler affärer, undvika fallgropar och fatta smartare beslut.

Här är 8 saker du (troligen) inte visste om ramavtal – men definitivt borde veta:

1. Ett ramavtal garanterar inte några affärer

Att bli antagen till ett ramavtal är bara första steget. Det kvalificerar dig för att bli övervägd för uppdrag – men det innebär ingen garanti för faktiska kontrakt. Offentliga köpare kan välja vilka de vill samarbeta med via direktupphandling eller förnyad konkurrensutsättning, och det finns ingen skyldighet att tilldela avtal till varje leverantör på ramavtalet.

Varför det spelar roll: Leverantörer måste vara synliga, aktiva och engagerade för att omvandla ramavtalsstatus till faktisk omsättning.

2. Flera köpare kan använda samma ramavtal

Många ramavtal upprättas av centrala myndigheter eller inköpscentraler men görs tillgängliga för en bred grupp offentliga köpare. Ett ramavtal inom utbildning kan t.ex. användas av hundratals skolor, universitet eller kommuner.

Varför det spelar roll: Att förstå avtalets fulla räckvidd kan avsevärt öka det kommersiella värdet av din plats på ramavtalet.

3. Konkurrensen fortsätter – även efter att du vunnit

I ramavtal med flera leverantörer upphör inte konkurrensen när avtalet har tilldelats. Förnyade konkurrensutsättningar är vanliga, där leverantörer får konkurrera om varje specifikt uppdrag baserat på pris, leveranstid eller anpassad lösning.

Varför det spelar roll: Varje avrop är en ny chans – inte ett garanterat kontrakt. Du måste ständigt förbättra dina erbjudanden.

4. Dålig prestation kan påverka framtida möjligheter

Svag leverans på ett enda avrop kan få långsiktiga konsekvenser. Köpare utvärderar tillförlitlighet och kvalitet, och dåliga prestationer kan leda till att du utesluts från framtida avrop – eller till och med tas bort från avtalet.

Varför det spelar roll: Att vinna ett uppdrag är bara halva jobbet. För att fortsätta vara konkurrenskraftig krävs konsekvent och stark leverans.

5. Ramavtal är inte bara för stora företag

Trots en vanlig missuppfattning är ramavtal inte reserverade för stora aktörer. Många upphandlare utformar nu avtal för att stödja SME:er – med mindre delområden, förenklade krav eller lokala kriterier.

Varför det spelar roll: Uteslut dig inte själv. Ramavtal är i allt högre grad inkluderande och tillgängliga för mindre leverantörer.

6. Ramavtal delas ofta in i "delområden"

Större ramavtal delas ofta upp i delområden – baserat på tjänst eller geografi. Du behöver inte lägga anbud på hela avtalet, utan kan fokusera på det som bäst matchar din kompetens.

Varför det spelar roll: Genom att rikta in dig på rätt delområde ökar du dina chanser att lyckas – utan att behöva bredda dig mer än nödvändigt.

7. Ramavtal används även för mindre inköp

Ramavtal är inte bara till för stora upphandlingar. De används ofta för att effektivisera mindre, återkommande inköp – t.ex. inom utbildning, omsorg eller fastighetsdrift. Många av dessa annonseras inte offentligt, men hanteras via befintliga avtal.

Varför det spelar roll: Om du erbjuder vardagliga tjänster eller produkter kan dessa mindre avrop ge en stadig intäktsström.

8. Ramavtal kan öppnas eller omförhandlas i förtid

Ramavtal har oftast en fast löptid, men köpare kan välja att öppna upp dem på nytt eller omförhandla i förtid – p.g.a. förändrade behov, policyändringar eller leverantörsprestanda.

Varför det spelar roll: Utgå inte från att din plats är säker i hela avtalets löptid. Håll dig uppdaterad och anpassa din strategi därefter.

Slutsats

Ramavtal erbjuder mer än bara tillgång till offentliga upphandlingar – de är strukturerade, konkurrensutsatta system som kräver engagemang och strategi.

Genom att förstå dessa mindre kända fakta kan du närma dig ramavtal med tydligare förväntningar, smartare taktik och bättre långsiktiga resultat.

Oavsett om du är ett litet företag som fokuserar på ett delområde, eller en växande aktör som vill skala upp över flera regioner, ger denna insikt dig en starkare position att lyckas.

Hos Mercell hjälper vi leverantörer att upptäcka, vinna och hantera ramavtal i varje steg. Med smartare sökverktyg, anpassade notifieringar och experthjälp hjälper vi dig att omvandla tillgång till möjlighet – och möjlighet till tillväxt.

Vill du veta vilka ramavtal som är öppna inom din bransch?