Hitta offentliga upphandlingar: Var du hittar dem och hur du söker effektivt
För dig som leverantör och vill växa genom att göra affärer med offentlig sektorn, är det första viktiga steget att hitta offentliga upphandlingar.
Offentlig upphandling erbjuder stora möjligheter, men det kan ibland vara utmanande att hitta rätt upphandlingar. Oavsett om du driver ett mindre företag eller representerar en större organisation, kan kunskap om var och hur du söker hjälpa dig att nå fler affärer.
I den här artikeln går vi igenom var du hittar offentliga upphandlingar, effektiva sökstrategier samt hur bevakningstjänster kan hjälpa dig hålla koll på nya affärer.
Var hittar du offentliga upphandlingar?
Offentliga upphandlingar publiceras på olika plattformar. Att veta var du ska leta är nyckeln till att hitta rätt affärsmöjligheter. Här är de främsta källorna att använda:
-
Officiella myndighetsportaler
Många länder har centrala upphandlingsportaler där alla offentliga upphandlingar publiceras. Dessa är oftast kostnadsfria och inkluderar annonser från kommuner, regioner och statliga myndigheter.
I exempelvis Storbritannien är Contracts Finder den officiella kanalen för att hitta offentliga kontrakt. Dessa portaler är tillförlitliga, men du kan behöva lägga tid på att filtrera fram relevanta upphandlingar.
-
Offentliga upphandlingswebbplatser
Nationella och internationella upphandlingssajter samlar upphandlingar från flera offentliga aktörer. Exempelvis listar TED (Tenders Electronic Daily), EU:s officiella upphandlingsportal, upphandlingar från hela unionen.
Plattformar som Mercell samlar också in upphandlingar från flera myndigheter på ett ställe, vilket gör det enklare att hitta rätt affärsmöjligheter.
-
Branschspecifika upphandlingsplattformar
Vissa branscher har specialiserade upphandlingsportaler. Inom exempelvis bygg eller IT finns plattformar som fokuserar på just dessa områden.
De här plattformarna ger ofta mer riktade listor, vilket kan spara tid jämfört med bredare myndighetsportaler.
-
Kommunala och lokala webbplatser
Mindre upphandlingar listas inte alltid på de stora plattformarna. Kommunala och regionala myndigheter publicerar ofta egna upphandlingar direkt på sina webbplatser.
Om du är intresserad av lokala affärer bör du kontrollera dessa sajter regelbundet.
-
Anbuds- och upphandlingsplattformar som Mercell
Mercell erbjuder en centraliserad plattform där du kan hitta upphandlingar från hela Europa. Genom att registrera dig hos Mercell får du tillgång till en omfattande databas med upphandlingar – lätt att söka och filtrera efter dina behov.
5 effektiva sökstrategier för upphandlingar
När du vet var du ska söka är nästa steg att använda effektiva strategier för att hitta de mest relevanta affärerna. Här är fem tips:
-
Begränsa din sökning
Upphandlingar varierar kraftigt. Begränsa därför din sökning utifrån bransch, region eller typ av upphandling.
Till exempel, om du erbjuder IT-tjänster – använd sökord som “IT”, “mjukvara” eller “systemutveckling”, och filtrera geografiskt för att hitta relevanta projekt.
-
Använd rätt nyckelord
De flesta plattformar tillåter sökningar med specifika termer. Använd rätt ord för att filtrera bort irrelevanta resultat.
Om du t.ex. säljer byggmaterial – använd sökord som "bygg", "material", "infrastruktur".
-
Använd avancerade filter
Plattformar som Mercell har avancerade filter som gör det möjligt att smalna av sökningen ytterligare. Filtrera efter exempelvis kontraktsvärde, sista anbudsdag eller projekttid.
Det hjälper dig att fokusera på upphandlingar som matchar din kapacitet och tidsram.
-
Bevaka löpande
Nya upphandlingar publiceras ofta, och det är viktigt att hålla koll på förändringar. Sätt upp bevakningar så att du får automatiska uppdateringar när något relevant publiceras.
Du kan automatisera din bevakning genom att ställa in filter och notifikationer, så du slipper söka manuellt varje dag.
-
Följ historiska upphandlingar
Om du tidigare lämnat anbud till vissa organisationer – följ deras upphandlingshistorik. Det ger dig insikt i vilka typer av upphandlingar som brukar komma, så att du kan ligga steget före.
Upphandlingsbevakning
Ett av de bästa sätten att hålla sig uppdaterad om nya upphandlingar är att använda en bevakningstjänst.
Dessa system skickar notifikationer som meddelar dig så snart en upphandling som matchar dina kriterier publiceras – vilket gör att du aldrig missar en möjlighet.
1. Ställ in automatiska notiser
De flesta plattformar – inklusive Mercell – erbjuder automatiska bevakningar baserat på din bevakningsprofil.
Du får då mejl eller meddelanden i plattformen så snart en ny relevant upphandling publiceras.
2. Skräddarsy dina notiser
Istället för att få notiser för alla typer av upphandlingar kan du anpassa dina inställningar. Exempelvis genom att filtrera eller att söka på typ av upphandling (ramavtal, enstaka projekt), värde eller bransch.
På så sätt får du bara upphandlingar som verkligen passar ditt företag.
3. Håll koll på deadlines
Bevakningar hjälper dig också att hålla reda på viktiga datum. Många system, inklusive Mercell, varnar dig i god tid innan anbud ska lämnas in.
Det ger dig marginal att förbereda ett komplett anbud i tid – utan sista minuten-stress.
4. Få uppdateringar om ändringar
Ibland ändras en upphandling efter att den publicerats – exempelvis med nya krav eller förlängda deadlines.
Genom att ha bevakning aktiv får du en notis direkt, så att du alltid har den senaste informationen.
Sammanfattning
Att hitta offentliga upphandlingar behöver inte vara svårt eller tidskrävande.
Genom att använda rätt plattformar och effektiva sökstrategier kan du snabbt hitta möjligheter som matchar ditt företag.
Med bevakningstjänster håller du dig uppdaterad om nya upphandlingar – utan att behöva söka manuellt varje dag.
Mercell erbjuder en komplett plattform där du som leverantör kan hitta upphandlingar, sätta upp notiser och hantera hela processen mer effektivt.
Genom att vara proaktiv, använda smarta filter och ha rätt bevakning – ligger du steget före och ökar dina chanser att vinna fler offentliga affärer.