Tarjoajille

Toimittajan opas EU:n digitaaliseen tuotepassiin: Näin varmistat vaatimustenmukaisuuden

hero-image

Johdanto

Euroopan unionin vihreän kehityksen ohjelma asettaa eurooppalaisille yrityksille uusia vastuullisuusvaatimuksia.

Digitaalinen tuotepassi (DPP) on olennainen osa kestävien tuotteiden ekologista suunnittelua koskevaa asetusta (ESPR).

Pähkinänkuoressa digitaalisen tuotepassin tarkoitus on antaa tietoa tuotteen elinkaaresta ja kannustaa EU:n alueella toimivia yrityksiä pienentämään ympäristöjalanjälkeään. Sen myötä yrityksiltä vaaditaan pian yksityiskohtaisia tuotetietoja aina materiaalien hankinnasta tuotteen hävittämiseen.

Mitä nämä uudet säännöt tarkoittavat toimittajien kannalta?

Tässä artikkelissa perehdymme digitaaliseen tuotepassiin ja käymme järjestelmällisesti läpi, miten toimittajat voivat noudattaa uusia standardeja.

Tämän artikkelin aiheet:

  • Mikä on digitaalinen tuotepassi (DPP)?

  • Opas digitaalisen tuotepassin laatimiseen

  • Näin Mercell tukee toimittajia DPP-prosessissa

  • Yhteenveto

Mikä on digitaalinen tuotepassi (DPP)?

Digitaalinen tuotepassi (DPP) on osa EU:n kestävien tuotteiden ekologista suunnittelua koskevaa asetusta (ESPR).

Mikä ESPR sitten on? ESPR on Euroopan unionin uusi asetus, jonka tavoitteena on parantaa suunniteltujen tuotteiden ekologisuutta ja vastuullisuutta sekä varmistaa, että tuotteet ovat kestävämpiä, helpommin kierrätettäviä ja paremmin korjattavissa.

Asetus pyrkii edistämään vastuullista tuotesuunnittelua koko EU:n alueella.

Asetuksen myötä käyttöön tulee digitaalinen tuotepassi eli sähköinen tietue, joka sisältää yksityiskohtaisia tietoja tuotteen elinkaaresta aina tuotteen valmistuksesta sen hävittämiseen. Tuotepassissa on tietoa käytetyistä raaka-aineista sekä tuotteen kierrätettävyydestä ja korjausmahdollisuuksista.

Millä aikataululla digitaalinen tuotepassi otetaan käyttöön?

2024: Digitaalisen tuotepassin puitteet määritellään kestävien tuotteiden ekologista suunnittelua koskevan asetuksen (ESPR) mukaisesti. Tekstiili-, kemikaali-, huonekalu-, akku-, rakennus- ja elektroniikkayritysten on alettava valmistautua uusiin vaatimuksiin.

Joulukuu 2025: Eurooppalaiset organisaatiot julkaisevat selkeät, standardoidut säännöt DPP-järjestelmälle.

Tammikuu 2026: Tekstiilejä koskeva delegoitu säädös julkaistaan, ja sen noudattaminen tulee pakolliseksi heinäkuussa 2027.

Huhtikuu 2026: Seuraavaksi julkaistaan rauta- ja terästuotteita koskeva säädös, jonka noudattaminen on pakollista lokakuusta 2027 alkaen.

Helmikuu 2027: Akkujen tuotepassi otetaan käyttöön seuraavien akkutuotteiden osalta: liikkumisvälineiden akut, teollisuusakut ja sähköajoneuvojen ajovoima-akut.

Vuoteen 2027 mennessä: Digitaalista tuotepassia aletaan edellyttää kaikilta tekstiili-, rauta- ja terästuotteilta.

Miksi digitaalisen tuotepassin vaatimuksia tulee noudattaa?

Monessa yrityksessä digitaalinen tuotepassi nähdään vain hallinnollisena lisävaivana, mutta oikein sovellettuna se voi tuoda yritykselle myös todellista hyötyä:

  1. Se parantaa luottamusta asiakkaan ja yrityksen välillä, sillä tuotteen alkuperästä kerrotaan avoimesti.

  2. Se auttaa noudattamaan EU:n uusia kestävän kehityksen asetuksia, joiden tavoitteena on parantaa hankintojen ekologisuutta.

  3. Se parantaa toimitusketjun hallintaa ja auttaa yrityksiä tunnistamaan pullonkaulat, tehottomuudet ja muut mahdolliset kehityskohteet.

 

Toimittajan opas digitaalisen tuotepassin laatimiseen ja noudattamiseen

Seuraavaksi esittelemme kolme askelta, joiden avulla pääset alkuun digitaalisen tuotepassin laatimisessa ja ylläpidossa:

1. Perehdy säädösten vaatimuksiin

ESPR:ssä on määritelty tuotekategoriakohtaiset tiedot, jotka on lisättävä digitaaliseen tuotepassiin. Niiden ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

Seuraavat tiedot ovat digitaalisen tuotepassin kannalta olennaisia:

  • Vaatimustenmukaisuutta osoittavat asiakirjat: Tähän sisältyvät tekniset asiakirjat, todistukset ja muut mahdolliset selvitykset, jotka osoittavat, että tuote on EU-standardien mukainen.

  • Haitalliset aineet: Tiedot tuotteen sisältämistä vaarallisista materiaaleista, jotta tuote voidaan kierrättää ja hävittää turvallisesti.

  • Ohjeet tuotteen hävittämiseen: Ohjeet tuotteen käsittelyyn sen käyttöiän lopussa, esimerkiksi tuotteen purkamiseksi, kierrättämiseksi tai hävittämiseksi.

  • Valmistajan ja maahantuojan tiedot: Tiedot vastuutahoista ja esimerkiksi tarkasta valmistuspaikasta vastuullisuuden ja jäljitettävyyden parantamiseksi.

  • Yksilöllinen tuotetunniste (UID): Erityinen tunniste, jonka ansiosta tuotetta voi seurata koko sen elinkaaren ajan.

  • GTIN-numero: Maailmanlaajuisesti tunnustettu koodi (ISO/IEC) tuotteen tai sen osien tunnistamiseksi.

  • Tavaranimikkeet: Tullinimikkeet, kuten TARIC, joita käytetään ulkomaankaupassa.

  • Yleinen kuluttajatieto: Ohjeet tuotteen asentamiseen, ylläpitoon ja korjaamiseen sekä mahdolliset varoitukset ja yleiset turvallisuustiedot tuotteen käyttöiän pidentämiseksi ja ympäristövaikutusten pienentämiseksi.

2. Kartoita tuotteen koko toimitusketju

Seuraava askel on kaikkien tarvittavien tietojen kerääminen ja jäsentäminen, jotta tuote on jäljitettävissä koko sen elinkaaren ajalta.

Tämän vaiheen tärkeimmät toimet

  1. Elinkaaritietojen kerääminen: Kokoa yhteen tärkeimmät tiedot tuotteen materiaaleista ja niiden alkuperästä, tuotteen käyttöiän päättymiseen liittyvistä prosesseista sekä yleisistä ympäristövaikutuksista.

  2. Mittaustapojen standardointi: Varmista, että ilmoitat toimitusketjun päästöt, energiankulutuksen ja materiaalit johdonmukaisesti.

  3. Digitalisointiin valmistautuminen: Järjestä kaikki tiedot keskitettyyn, sähköiseen muotoon (esim. JSON, XML).

  4. Jäljitettävyyden varmistaminen: Tee tiivistä yhteistyötä kumppaneidesi kanssa parantaaksesi tietojen tarkkuutta ja läpinäkyvyyttä koko toimitusketjussa.

3. Laadi digitaalinen tuotepassi ja täydennä sitä jatkuvasti

Tietojen kerääminen ja koko toimitusketjun kattavan yhteistyön parantaminen ovat nyt luoneet hyvän perustan digitaaliselle tuotepassille.

Seuraavaksi vuorossa on kaiken tiedon kokoaminen yhteen täysin vaatimustenmukaiseksi ja skaalautuvaksi järjestelmäksi, joka kasvaa ja kehittyy yrityksesi mukana. Se parantaa myös seuraavia osa-alueita:

  1. Tarkkuus ja vaatimustenmukaisuus: Voit tarkistaa ja päivittää tuotepassin tiedot säännöllisesti tuotteen kehittyessä tai säädösten muuttuessa.

  2. Läpinäkyvyys: Tekemällä tiivistä yhteistyötä toimitusketjun kanssa voit pitää tiedot ajan tasalla ja varmistaa täyden jäljitettävyyden.

  3. Laajentuminen: Varmista, että DPP-järjestelmä voi kasvaa tuotevalikoiman laajentuessa ja että se pystyy sujuvasti käsittelemään suurta tietomäärää.

  4. Saavutettavuus: RFID-tunnisteiden ja QR-koodien ansiosta tiedot ovat kuluttajien ja muiden sidosryhmien ulottuvilla tuotteen koko elinkaaren ajan. Tämä parantaa tiedonhaun tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä.

Kun digitaalinen tuotepassi on valmis, Mercell auttaa valjastamaan vaatimustenmukaisuuden kasvuksi ja voittamaan vastuullisuuteen keskittyviä tarjouskilpailuja.

Seuraavaksi kerromme, miten voit ottaa etumatkaa kilpailijoihisi parantamalla yrityksesi menestymismahdollisuuksia julkisissa hankintakilpailutuksissa, joissa painotetaan ekologisuutta.

 

Näin Mercell tukee toimittajia DPP-prosessissa

Digitaalisen tuotepassin myötä toimittajien on entistäkin tärkeämpää hallita tuotteidensa läpinäkyvyyttä, jäljitettävyyttä ja vastuullisuutta koko tuotteen elinkaaren ajan.

Sen lisäksi digitaalinen tuotepassi on nousemassa keskeiseksi vaatimukseksi julkisissa hankinnoissa, sillä monissa tarjouskilpailuissa painotetaan vastuullisuutta.

Mercellin hankintavahdin ja tarjousten hallintaratkaisun avulla toimittajat voivat helpommin löytää ja voittaa DPP-vaatimusten mukaisia tarjouskilpailuja:

Mercellin avulla saat tiedon julkisen sektorin tarjouskilpailuista reaaliajassa. Monissa kilpailutuksissa edellytetään nykyään uusimpien vastuullisuusstandardien (kuten digitaalisen tuotepassin) noudattamista.

Räätälöityjen tarjouspyyntöilmoitusten ansiosta saat välittömästi tiedon uusista liiketoimintamahdollisuuksista, jotka vastaavat yrityksesi toimialaa ja vastuullisuustavoitteita. Näin voit varmistaa, että panostat yrityksesi kannalta tärkeimpiin tarjouksiin. Mercellin ilmoitusten ja hakutyökalujen ansiosta voit vastata tarjouspyyntöihin välittömästi, joten saat etumatkaa kilpailijoihisi.

Kun päätät osallistua tarjouskilpailuun, jossa edellytetään esimerkiksi digitaalista tuotepassia, voit laatia ja toimittaa tarjouksen Mercellin tarjousten hallintaratkaisussa. Sen kautta voit helposti toimittaa myös DPP-tietoja, kuten tiedot tuotteen ympäristövaikutuksista ja materiaaleista tai tuotteen hävittämisohjeet.

Järjestelmä takaa myös saumattoman yhteistyön tarjoustiimisi kanssa. Näin voit varmistaa, että tarjouksesta käy ilmi yrityksesi sitoutuneisuus digitaalisen tuotepassin vaatimusten noudattamiseen. Toisin sanoen ratkaisumme parantaa mahdollisuuksiasi voittaa sopimuksia, joissa edellytetään jäljitettävyyttä ja vastuullisuutta.

 

Yhteenveto

Vastuullisuus on yhä keskeisempi osa julkisia hankintoja. Digitaalisen tuotepassin vaatimuksiin onkin syytä kiinnittää huomiota laajemmin, ei ainoastaan pakollisen vaatimustenmukaisuuden kannalta.

Kyse on myös kilpailuedusta.

Mercellin avulla saat välittömästi tiedon sopivista kilpailutuksista ja voit tehdä huippuluokan tarjouksia, joissa osoitat noudattavasi DPP-vaatimuksia.

Näin voit kasvattaa liiketoimintaasi myös vastuullisuutta painottavassa hankintaympäristössä.

Ota seuraava askel kohti vastuullista tulevaisuutta

Contact an industry expert