MVĮ tiekėjų įgalinimas sėkmingai konkuruoti viešuosiuose konkursuose

Tyrinėjant ES viešuosius pirkimus paaiškėjo, kad aplinka iš esmės pasirengusi pokyčiams. Akivaizdu, kad konkurencijos didinimas ir sąžiningumo užtikrinimas yra ne tik būtinas, bet ir labai svarbus.

Nepaisant drąsių 2014 m. reformų, žadančių supaprastintus procesus, didesnį skaidrumą ir palankų požiūrį į mažesnes įmones, tikrovė rodo kitokį vaizdą. Vis dar laukia ne sprintas, o maratonas.

Reformos turėjo pakeisti žaidimo taisykles, tačiau daugelis įmonių šiandien kovoja su tais pačiais senais iššūkiais. Atėjo metas iš tikrųjų aptarti, kaip įgalinimas ir strateginė parama tiekėjams gali paskatinti tikrą transformaciją.

Spręsdami šiuos iššūkius, mes nutiesime kelią į pirkimų pasaulį, kuris ne tik gerai atrodo popieriuje, bet ir realiai vykdo pirkimus, kuriuose vyrauja inovacijos, sąžiningumas ir efektyvumas.

Šiame straipsnyje:

• Konkurencinių pasiūlymų mažėjimas ES viešuosiuose pirkimuose
• Reforma ir tikrovė: ES viešieji pirkimai po 2014 m.
• Tiekėjų įgalinimas lemia geresnius konkursų rezultatus
• Kaip „Mercell“ suteikia tiekėjams daugiau teisių ir užtikrina sąžiningą konkurenciją
• Išvada

Konkurencinių pasiūlymų skaičiaus mažėjimas ES viešuosiuose pirkimuose

Europos Sąjungos viešieji pirkimai yra labai svarbi jos ekonomikos dalis - kasmet jiems išleidžiama apie 2 trilijonus eurų, t. y. 14 % viso ES BVP.

Tačiau didėja problema: mažėja konkurencija.

Per pastarąjį dešimtmetį beveik dvigubai padaugėjo sutarčių, kuriose pateikiamas tik vienas pasiūlymas, ir taip nutolstama nuo taip svarbaus konkurencingo konkurso.

Tuo pat metu tarpvalstybinių viešųjų pirkimų, kai vienos ES šalies įmonės laimi sutartis kitoje šalyje, vis dar nedaug - tik 5 proc. visų sutarčių.

Tai rodo, kad nepakankamai užsienio tiekėjų gauna galimybę dalyvauti.

Kitaip tariant: Šios tendencijos rodo, kad reikia dviejų dalykų - atidžiau pažvelgti į dabartinę situaciją ir pasiūlyti naujų idėjų, kaip sugrąžinti konkurenciją.

Reforma ir tikrovė: ES viešieji pirkimai po 2014 m.

2014 m. atlikta ES viešųjų pirkimų taisyklių peržiūra buvo išties plataus užmojo. Juo buvo siekiama esminių patobulinimų tokiose srityse kaip procesų supaprastinimas, MVĮ dalyvavimo skatinimas, strateginių pirkimų skatinimas ir skaidrumo didinimas.

Tačiau, nepaisant šių ketinimų, realybė nepateisino lūkesčių. Žadėtos lengvesnės galimybės naujokams ir mažesnėms įmonėms ne visai pasiteisino, todėl joms sunku įsitvirtinti rinkoje.

Be to, vietoj to, kad MVĮ vis dažniau laimėtų sutartis, joms vis dar kyla sunkumų, kurie slopina šių svarbių dalyvių indėlį.

Taigi, kalbant apie strateginius viešuosius pirkimus, mes ne iki galo išnaudojame savo perkamąją galią, kad skatintume inovacijas ir spręstume svarbiausias visuomenės problemas. Tai reiškia, kad viešosios sutartys nesuteikia tiek naudos ir inovacijų, kiek galėtų suteikti.

Be to, mūsų pastangas sukurti atviresnę ir patikimesnę sistemą stabdo nuolatinės skaidrumo ir sąžiningumo problemos.

Taigi, aišku: turime gilintis, kad suprastume, kodėl nėra pakankamai konkurencijos. ES viešieji pirkimai turi būti naudingesni visoms suinteresuotosioms šalims: Jie turi būti veiksmingesni, aiškesni ir sąžiningesni.

Tiekėjų įgalinimas lemia geresnius konkursų rezultatus

Suteikus tiekėjams svarbiausių žinių, praktinių priemonių ir rinkos įžvalgų, jie tampa aktyviais konkurentais viešuosiuose konkursuose, o tai gerokai pagerina tiek teikiamų pasiūlymų kokybę, tiek įvairovę.

Panagrinėkime, kaip tai keičia situaciją:

1. Sumažinti ribą ir panaikinti kliūtis

Išsamus švietimas apie konkursų procesus, teisinius reikalavimus ir skaitmeninį paraiškų teikimą sumažina patekimo į rinką barjerus. Toks įtraukus požiūris pritraukia platesnį tiekėjų spektrą, skatina konkurencingą rinką, kuri mažina išlaidas ir gerina viešųjų pirkėjų paslaugų kokybę.

Tiksliniais mokymais sprendžiant tokias įprastas problemas, kaip sudėtingi dokumentai ir kalbos barjerai, sudaromos vienodos sąlygos, todėl viešųjų pirkimų procesai tampa įtraukesni ir konkurencingesni.

Tokios platformos, kaip „Mercell“, yra labai svarbios šioje transformacijoje, nes siūlo specializuotus kursus apie viešųjų pirkimų strategijas ir atitiktį teisės aktų reikalavimams. Šie specialistų parengti ištekliai plečia tiekėjų bazę ir duoda apčiuopiamos naudos, įskaitant išlaidų taupymą ir geresnius pirkėjų viešųjų pirkimų rezultatus.

2. Skaidrumo didinimas

Skaidrumas viešuosiuose pirkimuose yra permainingas. Galimybė susipažinti su dabartiniais rinkos duomenimis, įskaitant ankstesnius pasiūlymus ir sutarčių galiojimo terminus, suteikia keletą pagrindinių privalumų:

• informuotas pasiūlymų teikimas: Tiekėjai gali išanalizuoti ankstesnius laimėjusius pasiūlymus ir suderinti savo pasiūlymus su pirkėjų lūkesčiais ir poreikiais.
• Didesnis pasitikėjimas: Atviri ir sąžiningi konkursų procesai didina pasitikėjimą ir skatina daugiau tiekėjų dalyvauti juose.
• Galimybių nustatymas: Sutarčių galiojimo pabaigos stebėjimas padeda tiekėjams pasirengti būsimiems konkursams, užtikrina pasirengimą ir strateginį planavimą.
• Istoriniai duomenys leidžia tiekėjams palyginti savo veiklą su konkurentais, nustatyti tobulintinas sritis ir pagerinti pasiūlymų kokybę.

3. Pasiūlymų kokybės gerinimas

Kai tiekėjai turi išsamią įžvalgą, pažangias priemones ir praktinius išteklius, jie gali tiksliai pritaikyti pasiūlymus prie pirkėjo reikalavimų.

Toks požiūris užtikrina, kad pasiūlymai atitiktų pirkėjo strateginius tikslus, o ne tik technines specifikacijas. Pirkėjo vizijos supratimas padeda tiekėjams kurti išskirtinius pasiūlymus ir taip pakelti bendrą pateiktų pasiūlymų standartą.

Nepaisant to, daugelis tiekėjų, ypač mažesnių, nesiryžta dalyvauti konkurse dėl pasiūlymų teikimo proceso sudėtingumo. Tai būdinga naujokams, turintiems mažai viešųjų pirkimų patirties.

Pateikdami aiškias gaires dėl konkurso dokumentų, vertinimo kriterijų ir skaitmeninių paraiškų, mes supaprastiname šį procesą. Tokia parama skatina daugiau tiekėjų dalyvauti, o tai sukuria konkurencingą ir kokybiškesnę pasiūlymų teikimo aplinką.

4. Atitikties užtikrinimas

Gerai informuotų tiekėjų bazė yra atitinkanti reikalavimus. Visapusiškai suprasdami teisinę ir reguliavimo aplinką, tiekėjai užtikrina, kad jų pasiūlymai atitiktų visus reikalavimus. Štai kodėl labai svarbu tiekėjus remti tinkamais atitikties užtikrinimo ištekliais ir parama.

Siekdami padėti tiekėjams geriau suvokti atitiktį, siūlome išsamias mokymo programas, ekspertų konsultacijas ir lengvai prieinamus internetinius išteklius. Išlaikant atitiktį, užtikrinama, kad visi dalyviai būtų vertinami vienodomis sąlygomis, taip sukuriant tvirtą ir teisingą konkurencinį procesą.

Kaip „Mercell“ suteikia tiekėjams daugiau galių ir užtikrina sąžiningą konkurenciją

Mūsų „Mercell“ misija - supaprastinti ir užtikrinti atitiktį reikalavimams konkursuose, kartu skatinant lygias galimybes visiems viešojo sektoriaus tiekėjams. Mūsų pagrindinis tikslas paskatino mus supaprastinti viešųjų konkursų procesą, sukuriant vientisą, veiksmingą ir naudingą patirtį. Daugiausia dėmesio skiriame tiekėjų augimui remti ir rinkai profesionalizuoti.

Pakeitėme viešuosius konkursus, sujungdami atradimą, vertinimą ir pasiūlymų teikimą į vieną vietą. Ši integracija ne tik supaprastina kasdienes tiekėjų operacijas, bet ir suteikia jiems vertingų įžvalgų apie rinką bei išsamius mokymus apie pasiūlymų teikimo strategijas.

Strateginės įžvalgos, pagrįstos viešai prieinama informacija

Siūlome galingus įrankius bei viešai prieinamą informaciją, pavyzdžiui, konkurso dokumentus ir pirkėjų pateiktus laukus. Šiuos duomenis susiejame į lengvai įsisavinamus formatus, padedančius tiekėjams suprasti savo potencialius klientus, konkursų rinką, sutarčių galiojimo terminus ir istorinius pirkimus. Mūsų žinių centras moko tiekėjus, kaip optimizuoti pasiūlymų teikimą. Ši informacija nepritaikyta konkretiems konkursams, bet gerina bendrą tiekėjų supratimą apie rinką.

Tai naudinga tiek mažiems, tiek didesniems tiekėjams ir pirkėjams. Mažiems ar vietiniams tiekėjams, kuriuos paprastai riboja laikas ir ištekliai, labai naudingas mūsų veiksmingas pasiūlymų teikimo procesas. Tai suteikia jiems laiko, kurio reikia, kad jie galėtų daugiau dėmesio skirti išskirtiniams pasiūlymams rengti ir nebūtų pervargę. Didesniems tiekėjams, net ir turintiems specialias komandas, mūsų sistema pagerina jų pasiūlymų teikimo procesus, leidžia jiems dirbti aktyviau ir pagerinti bendravimą.

Naudodami praktiškus ir intuityvius įrankius, taip pat teikiame išsamias rinkos įžvalgas ir mokymus. Tai apima prieigą prie „ Mercell Academy & Support“, kurioje siūlomi paruošti ištekliai, padedantys gilinti tiekėjų supratimą apie viešąjį sektorių ir mokantys strategijų, kaip profesionaliai išnaudoti visas jų pastangas dalyvauti konkursuose.

Tai ne tik apskritai pagerina pasiūlymų kokybę, bet ir didina tiekėjų pasitikėjimą savimi ir įgūdžius, o tai savo ruožtu naudinga pirkėjams, nes jų pasiūlymai yra kokybiškesni ir konkurencingesni.

Išvada

Norint pagerinti ES viešųjų pirkimų kokybę, būtina suteikti tiekėjams daugiau galių ir pasiūlyti jiems strateginę paramą.

Net ir po 2014 m. įvykusių didelių pokyčių vis dar matome mažesnę konkurenciją ir mažųjų įmonių sunkumus.

Tiesiogiai spręsdami šias problemas, galime sudaryti prielaidas viešųjų pirkimų procesui, kuris būtų ne tik apskritai veiksmingesnis, bet ir skaidresnis bei teisingesnis.

Štai kas: tikrasis tiekėjų įgalinimas yra komandinis darbas, todėl reikia geresnio valdžios institucijų, viešųjų pirkimų ekspertų ir pačių tiekėjų bendradarbiavimo. Jei bus dedamos vertingos pastangos, galime gerokai pagerinti viešųjų pirkimų rezultatus, o ši bendra parama bus naudinga visiems dalyviams. Tiekėjų įgūdžių stiprinimas padeda jiems susidoroti su šiandienos iššūkiais ir parengia juos būsimai sėkmei ir naujovėms.

Mercell įsitraukia kaip partneris, pasiryžęs suteikti jums priemones, padedančias supaprastinti viešųjų pirkimų procesą. Jei norite sužinoti, kaip „Mercell“ gali padėti jums visais aprūpinimo ir viešųjų pirkimų proceso aspektais, užsisakykite demo versiją čia.

„Mercell“ taip pat suteikia tiekėjams reikalingų žinių ir paramos, kad jie galėtų drąsiai rašyti geriausius įmanomus pasiūlymus. Galite išbandyti „Mercell“ paslaugą nemokamai, 14 dienų be jokių įsipareigojimų.