De leveranciersgids voor de Digitale Productpaspoorten van de Europese Unie: zorgen voor duurzame compliance

Introductie

De Europese Unie brengt de Green Deal in actie: Europese ondernemingen moeten nu voldoen aan nieuwe duurzaamheidseisen.  

Digitale Productpaspoorten (DPP’s) zijn een belangrijk onderdeel van de Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR).

In eerste instantie, geven de DPP’s inzicht in de levenscyclus van een product en helpt het Europese bedrijven om hun ecologische voetafdruk te verminderen. De DPP’s verplichten bedrijven om gedetailleerde informatie over hun producten aan te leveren – van het inkopen van materiaal tot de vernietiging ervan.

 Wat betekent dit voor leveranciers die hun weg willen vinden door deze regels?

In dit artikel nemen we het DPP onder de loep en delen we stap voor stap hoe je als leverancier kunt voldoen aan deze nieuwe standaarden.

In dit artikel:

• Wat is het Digitale Productpaspoort (DPP)?

• Een leveranciersgids voor het creëren en voldoen aan de Digitale Productpaspoorten

• Hoe Mercell leveranciers ondersteunt in hun DPP-proces

• Conclusie

 

Wat is het Digitale Productpaspoort (DPP)?

Het Digitale Productpaspoort valt onder de Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR) van de Europese Unie.

Ben je niet bekend met de ESPR? Dit is een nieuwe EU-regelgeving die focust op het promoten van groenere, duurzamere productontwerpen en zorgt ervoor dat producten langer meegaan, herbruikbaar en repareerbaar zijn.

Het einddoel? Duurzame producten als nieuwe norm in de gehele Europese markt.

Binnen de ESPR-regelgeving komt het Digitale Productpaspoort in beeld. Dit elektronisch paspoort bevat gedetailleerde informatie over de hele levenscyclus van een product bijhoudt: van wanneer het is gemaakt tot het einde van de levensduur. Dit is inclusief het materiaalgebruik, recycle opties en reparaties.

 

Hoe ziet de implementatie van het Digitale Productpaspoort eruit?

• 2024: Het DPP-raamwerk is geïntroduceerd met goedkeuring van de Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR). Bedrijven in sectoren zoals textiel, chemie, meubels, batterijen, bouw en elektronica moeten zich hierop voorbereiden.

• December 2025: De Europese Unie zal gestandaardiseerde regels uitvaardigen voor de implementatie van Digitale Productpaspoorten in alle sectoren.

• Januari 2026: Verordeningen voor textiel worden gepubliceerd, naleving is vereist tegen juli 2027.

• April 2026: Regelgeving voor ijzer en staal worden geïntroduceerd, met een deadline voor naleving in oktober 2027.

• Februari 2027: De regels voor Batterijpaspoorten worden van kracht en hebben betrekking op betrekking op transport-, industriële en EV-batterijen.

• Voor 2027: Volledige naleving is verplicht voor textielen, ijzer- en staalproducten.

Waarom compliance met het DPP belangrijk is

Veel organisaties kunnen het DPP zien als een administratieve last. Maar wanneer het goed wordt uitgevoerd, kan het DPP kan ook voordelen voor je organisatie opleveren:

1. Het vergroot het vertrouwen van bedrijven in hun klanten. Het opent deuren naar meer transparantie over waar een product vandaan komt.  

2. Het ondersteunt compliance-inspanningen met de nieuwe EU-duurzaamheidsregels (dat onderdeel is van haar ambitie naar een groener inkooplandschap).

3. Het versterkt supply chain management, zodat je makkelijker knelpunten, inefficiënties en verbeterpunten kunt identificeren.

 

Een leveranciersgids voor het creëren en voldoen aan de Digitale Productpaspoorten

Hieronder delen we drie stappen die je op weg helpen met het creëren en bijhouden van jouw Digitale Productpaspoort:

1. Begrijp de wettelijke vereisten

Afhankelijk van je productcategorie stelt de ESPR heeft specifieke gegevens verplicht die leveranciers moeten opnemen in hun DPP. Wil je aan de vereisten voldoen? Dan is inzicht in deze wettelijke vereisten essentieel.

Dit zijn een aantal key-aspecten om op te nemen in je Digitale Productpaspoort:

• Compliance documentatie: dit bevat technische documentatie, certificaten en/of verklaringen die bewijzen dat jouw product voldoet aan de EU-standaarden.

• Zorgwekkende stoffen: informatie over gevaarlijke materialen voor veilige recycling en verwijdering.

• Instructies voor het einde van de levenscyclus: richtlijnen voor de behandeling van het product aan het einde van de levensduur, inclusief demontage, recycling of verwijdering.

• Informatie over de fabrikanten importeur: details over alle verantwoordelijke partijen, waaronder unieke fabrieksaanduidingen. Dit helpt aan de controleerbaarheid en traceerbaarheid van het product.

• Unique Product Identifier (UID): deze specifieke ID helpt om het product te tracken door zijn gehele levenscyclus.

• Wereldwijde handelsidentificatienummer: een wereldwijde erkende code (ISO/IEC) identificeert het product of onderdelen ervan in de handel.

• Goederen codes: codes zoals TARIC voor douaneclassificatie dat vaak gebruikt wordt voor handelsprocessen.

• Algemene consumenteninformatie: instructies voor het installeren, onderhouden, repareren van het product, inclusief eventuele waarschuwingen algemene veiligheidsinformatie. Dit helpt de levensduur van het product te verlengen en de milieu-impact te verkleinen.

2. Breng je volledige supply chain in kaart en werk samen

Met de wettelijke vereisten in gedachten is de volgende stap het verzamelen en structureren van alle benodigde gegevens. Zo zorg je voor volledige traceerbaarheid van de levenscyclus van je product.

Welke zijn de belangrijkste acties om op te nemen?

1. Verzamel gegevens over de levenscyclus: bundel alle essentiële details over materialen, herkomst, end-of-life processen en de algemene milieu-impact bij elkaar.

2. Standaardiseer je metingen: zorg ervoor dat je rapporteert over uitstoot, energieverbruik en materialen in je supply chain op een consistente manier.

3. Bereid je voor op digitalisatie: dit omvat het organiseren van je data in een centraal, digitaal toegankelijk formaat (bijvoorbeeld: JSON, XML).

3. Creëer en verbeter continu je DPP

Je hebt nu de basis gelegd voor jouw Digitale Productpaspoort door gegevens te verzamelen en zo de weg vrij te maken voor een betere samenwerking binnen je toeleveringsketen.

De volgende stap is alles samenbrengen in een volledig compliant en schaalbaar systeem dat met je bedrijf meegroeit. Dit betekent:

1. Blijf nauwkeurig en compliant: controleer en actualiseer je DPP regelmatig wanneer je product zich verder ontwikkelt of de regelgeving veranderd.

2. Behoud transparantie: werk nauw samen met je toeleveringsketen. Zo houd je je gegevens up-to-date en garandeer je de volledige traceerbaarheid. 

3. Bereid je voor op schaalbaarheid: zorg ervoor dat je DPP-systeem kan meegroeien met je productlijn en moeiteloos grotere datasets kan verwerken.

4. Vergroot de toegankelijkheid: RFID-tags of QR-codes kunnen consumenten en stakeholders eenvoudig toegang geven tot informatie gedurende de hele levenscyclus van het product. Dit maakt het terugvinden van gegevens efficiënt en transparant.

Is je DPP klaar? Met Mercell zet je naleving eenvoudig om in groei, doordat we je helpen duurzaamheidsgerichte aanbestedingen binnen te halen.  

In de volgende alinea, lees je hoe je de concurrentie een stap voor blijft en je jouw bedrijf positioneert voor succes in een duurzamer inkooplandschap.

 

Hoe Mercell leveranciers ondersteunt in hun DPP-proces

Nu het DPP in gang is gezet, is het voor leveranciers van belang om datatransparantie, traceerbaarheid en duurzaamheid gedurende de hele levenscyclus van het product te beheren.

Daarnaast wordt naleving van het DPP steeds belangrijker om openbare contracten binnen te halen, omdat steeds meer aanbestedingen deze duurzaamheidscriteria zullen prioriteren.

Met Mercell kunnen leveranciers het proces vereenvoudigen om aanbestedingen te vinden en te winnen die aansluiten bij DPP-vereisten, dankzij Tender Discovery en Bid Delivery:

Tender Discovery:

Mercell biedt real-time toegang tot aanbestedingen in de publieke sector. Veel van de aanbestedingen stellen het voldoen aan de nieuwste duurzaamheidsstandaarden (zoals het DPP) verplicht.

Met op maat gemaakte tenderaanbevelingen kunnen leveranciers snel nieuwe kansen vinden die passen bij hun bedrijfs- en duurzaamheidsdoelen, zodat ze zich richten op de meest relevante contracten. Dankzij Mercell’s notificaties en zoekfunctionaliteiten blijven leveranciers eenvoudig de concurrentie voor door direct te reageren op relevante tenders zodra deze beschikbaar komen.

Bid Delivery:

Heb je besloten om in te schrijven op een aanbesteding met DPP-duurzaamheidscriteria? Mercell’s tools voor het uitbrengen van offertes, maken het je gemakkelijk om inschrijvingen eenvoudig voor te bereiden en in te dienen. Leveranciers kunnen hier eenvoudig belangrijke DPP-gerelateerde gegevens opnemen (bijvoorbeeld de milieu-impact van het product, instructies voor het einde van de levensduur en/of de materialen die zijn gebruikt bij het maken ervan).

Door soepel samen te werken met je team, zorg je ervoor dat je inschrijvingen duidelijk jouw inzet voor DPP-naleving laten zien. Met andere woorden: je vergroot zo je kansen op contracten die traceerbaarheid en duurzaamheid vereisen.

 

Conclusie

Nu duurzaamheid een kernonderdeel wordt van openbare aanbestedingen, betekent voldoen aan de DPP-vereisten niet alleen dat je aan nieuwe regels voldoet.  Het gaat ook om het verkrijgen van een concurrentievoordeel.

Met Mercell krijgt je snel toegang tot de relevante aanbestedingen en kun je inschrijvingen indienen die duidelijk aantonen hoe je aan de DPP-normen voldoet.  

Uiteindelijk helpt dit je om je bedrijf te laten groeien in een groener inkooplandschap.