Duurzame inkoop zorgt voor een klimaatneutraal Europa

Duurzaamheid verweven in jouw eigen inkoop

Met de Green Deal en alle nationale wetten is Europa op weg om een klimaatneutraal continent te worden. Het is dan ook cruciaal om als inkoper te begrijpen hoe je duurzaamheid kunt integreren in jouw aanbestedingen.

Wij delen praktische stappen en strategieën om jouw inkoop in lijn te brengen met milieudoelen en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Met deze bruikbare inzichten kun jij als inkoper impact hebben op de duurzaamheid van jouw organisatie.

 

1.     Duurzaamheidscriteria in aanbestedingen

Wanneer je duurzaamheidscriteria in je aanbestedingen opneemt, pas je de vereisten aan met milieuoverwegingen. Hierdoor specificeer je het gebruik van milieuvriendelijke materialen, eis je energie-efficiënte diensten en producten en neem je duidelijk gewogen criteria op in je beoordelingsmethoden.

Welke criteria je opneemt, hangt af van de inkoopdoelstellingen. Denk hierbij aan recyclingmogelijkheden bij een lokale leverancier, het percentage hernieuwbare energie en aandacht voor het welzijn van de medewerkers. Door zulke maatregelen toe te passen, worden leveranciers met milieucertificaten gefilterd en waarborg je duurzaamheid tijdens het hele inkoopproces.

 

2.    Levenscycluskosten

Bij het nemen van inkoopbeslissingen kan je ook de levenscycluskosten meenemen. Hoewel de aankoopprijs belangrijk is, is het maar een deel van alle kosten van het bezitten en wegdoen van een product of dienst. De levenscycluskosten gaan over alle kosten die worden gemaakt tijdens de levensduur van een product of dienst. Wil je weten wat de levenscycluskosten van jouw product of dienst zijn? De EU heeft hier sectorspecifieke rekentools voor ontwikkeld.

Duurzame opties blijken op de lange termijn vaak kosteneffectiever te zijn. Dit komt door lagere exploitatie- en verwijderingskosten. Om levenscycluskosten effectief in te zetten, begin je met een uitgebreide analyse van grote aankopen. Daarnaast is het slim om collega-inkopers te trainen in de methoden om levenscycluskosten te berekenen. Met deze berekeningen kun je vervolgens jouw inkoopbeslissingen onderbouwen.

 

3.    Milieukeurmerken en certificeringen

Er zijn ontzettend veel productopties en duurzame alternatieven voor conventionele producten. Milieukeurmerken en certificeringen maken het makkelijker en sneller om hier de juiste keuzes in te maken.

Je kunt milieukeurmerken zien als wegwijzers voor duurzame keuzes. Ze bevorderen het gebruik van verantwoorde producttechnologieën en consumentengedrag. Tegelijkertijd weet je met een milieukeurmerk dat de producten of diensten het milieu ten goede komen.

Moedig daarom jouw leveranciers aan om erkende eco-keurmerken te verkrijgen. Dat kun je doen door deze keurmerken toe te voegen aan jouw selectiecriteria. Door voorrang te geven aan producten met deze certificeringen, draag je bij aan een groener en duurzamer inkoopproces.

 

4.   Marktconsultaties voorafgaand aan de aanbesteding

Door vroeg in het aanbestedingsproces leveranciers en belanghebbenden te betrekken, kan je tot innovatieve en duurzame oplossingen komen. Marktconsultaties zijn een manier om jouw duurzaamheidsdoelstellingen te delen en waardevolle feedback van potentiële leveranciers te verzamelen.

In gesprek gaan met de markt in zo’n vroeg stadium kan meerdere voordelen hebben. Het bevordert bijvoorbeeld de samenwerking en zorgt ervoor dat leveranciers aansluiten bij jouw duurzaamheidsdoelen. Dit zorgt uiteindelijk voor effectievere inkoopresultaten. De consultaties zijn een essentiële stap in het ontwikkelen van partnerschappen en het stimuleren van positieve veranderingen in jouw aanbestedingsprocedures.

 

5.    Vooruitgang in duurzaamheid monitoren

De meeste overheidsinstellingen publiceren jaarlijks duurzaamheidsverslagen waarin ze de ecologische en sociale effecten van overheidsopdrachten belichten. Transparantie in dit proces is belangrijk. Het bevordert de verantwoordelijkheid van leveranciers en belanghebbenden. Ook kunnen inkopers de impact van (hun) duurzame aanbestedingsbeleid observeren. Zowel de successen als aandachtspunten komen naar voren. Deze openheid kan zorgen voor voortdurende innovatie. Ook kunnen aanbestedingsstrategieën worden afgestemd op bredere doelen. Denk bijvoorbeeld aan het verminderen van koolstofemissies, het minimaliseren van afval en het bevorderen van sociale gelijkheid.

Met toegang tot gedetailleerde duurzaamheidsprestatiecijfers kun je jouw strategieën verfijnen. Dit gebeurt op basis van solide bewijs, in plaats van aannames. De gegevens helpen je om te bepalen welke leveranciers het beste voldoen aan jouw duurzaamheidsdoelen. Je kunt ook potentiële risico’s opsporen en kansen vinden voor duurzamere werkwijzen.

 

6.    Een cultuur van duurzaamheid creëren

Wil je een cultuur van duurzaam aanbesteden creëren? Dat vereist toewijding op alle organisatieniveaus. Misschien wil je duurzaamheidsdoelen integreren in de overkoepelende strategie van jouw bedrijf. Om dat succesvol te realiseren, zijn trainingen en middelen nodig voor jouw collega-inkopers. Dit doe je door prioriteit te geven aan duurzaamheid en om je team te voorzien van hulpmiddelen en ondersteuning. Zo leg je de basis voor een cultuur waarin ethische en groene aanbestedingsprocedures worden gewaardeerd.

Deze cultuur wordt versterkt door open communicatie, het bevorderen van samenwerkingen en het erkennen van prestaties op het gebied van duurzaam inkopen. Hiermee verzorg je blijvende impact en positieve veranderingen binnen jouw organisatie.

 

Kies voor duurzaam inkopen met Mercell

Duurzaam inkopen is niet alleen een verplichting in het kader van de Green Deal. Het is een kans om het goede voorbeeld te geven en aanzienlijke impact op het milieu én de samenleving te hebben.

Voor duurzaamheid in je aanbestedingsprocedures zijn de juiste tools en efficiëntie nodig. Een robuust, uniform aanbestedingsplatform als Mercell kan je hierbij ondersteunen. Het integreert namelijk duurzaamheid in elke fase van de aanbestedingscyclus.

 

Intake Management:

Integreer duurzaamheid vanaf het begin. Dit doe je door duidelijke inkoopdoelen te stellen die zijn afgestemd op jouw duurzaamheidsdoelen. Jouw organisatie kan leveranciers rangschikken op basis van strenge duurzaamheidscriteria. Gedetailleerde vragenlijsten zorgen ervoor dat jouw inkoop in lijn is met duurzame processen.

Of je nu afzonderlijke inkoop of hele categorieën aanbesteedt, ons platform zorgt ervoor dat alle interne inkoopbehoeften worden gerapporteerd en beheerd. Zo werk je altijd in lijn met de vastgestelde duurzaamheidsdoelen. Meer weten over Intake Management? Lees hier verder.

 

Sourcing & Tendering:

Je stimuleert duurzaam inkopen door duurzaamheidscriteria op te nemen in jouw aanbestedingsprocessen. Hierdoor moedig je leveranciers aan om inschrijvingen te doen met belangrijke ESG-overwegingen. Profiteer van onze uitgebreide bibliotheek van duurzaamheidscriteria. Zo kun je bij alle inkopers consistent hoge duurzaamheidsnormen handhaven. Lees meer over Sourcing & Tendering.

 

Contract Lifecycle Management:

Met onze tools voor contractbeheer zorg je voor voortdurende naleving en prestaties. Zo voldoe je aan alle contractuele verplichtingen. Ook bewaak je de Key Performance Indicators (KPI’s) die jouw duurzaamheidsdoelen weerspiegelen. Meer informatie over Contract Lifecycle Management vind je hier.

 

Supplier Relationship Management:

Bouw aan sterke, duurzame relaties met onze geavanceerde tools voor Supplier Relationship Management. Hiermee bepaal én monitor je concrete duurzaamheidsdoelen, evalueer je de prestaties van leveranciers en stel je KPI’s vast waarmee je transparantie en verantwoording garandeert. Bij KPI’s kun je denken aan:

·        Percentage van contracten met duurzaamheidscriteria;

·        Vermindering van de uitstoot van broeikasgassen door ingekochte producten;

·        Hoeveelheid afval gereduceerd of gerecycled.

Ons platform ondersteunt je in het bijhouden van up-to-date leverancierscertificaten en compliance documenten. Ook stroomlijnt het de voorselectie en rangschikt het leveranciers op basis van duurzaamheidscriteria. Je toont jouw inzet voor duurzaamheid met deze transparante tools. Daarnaast verbeteren ze jouw aanbestedingsstrategieën.

Met Mercell kun je vol vertrouwen de duurzaamheidsinspanningen van jouw leveranciers rapporteren. Zo voldoe je aan de Europese duurzaamheidswetten of de CSRD-regels.