Vergeet alle e-mails, documenten en spreadsheets. Gebruik onze digitale vragenlijsten om alle informatie te verzamelen en te aggregeren, zodat offertes direct met elkaar vergeleken kunnen worden en automatisch scores kunnen worden toegewezen.
Verleen toegang tot offerteaanvragen. Monitor de voortgang en stel rapporten op.
Lead buyers
Behoud controle over je projecten en werk samen met je team. Workflows zorgen ervoor dat je efficiënt je deadlines haalt.
Bekijkers
Stakeholders en andere deelnemers buiten de organisatie kunnen eenvoudig meedoen aan projecten.
Beoordelaars
Zodra de offertes binnen zijn start er een vloeiend beoordelingsproces. De tijd van document en prijsbladen zoeken is voorbij!
Hoe werkt het?
Met de Mercell Tender Management software professionaliseer je jouw sourcing & tendering:
Het inkoopbeleid ligt verankerd in het systeem en iedereen werkt op dezelfde manier Offertes komen eenduidig en gestructureerd binnen en zijn gemakkelijk vergelijkbaar Het volledig inkoopdossier schiet je de archieven in waardoor je afspraken uit het verleden altijd terugvindt
Met je team samenwerken
Elk project richt je in met teamleden en autorisaties, alle projectbestanden en communicatie. Nodig collega’s uit en bepaal wie met welke rol meewerkt aan het project.
Slim ontwerpen van je uitvraag met vragenlijsten en prijslijsten
Gebruik sjablonen voor de hele organisatie waarmee je direct een deel van de RFx al klaar hebt staan. Ontwerp de inhoud volledig naar eigen inzicht met documenten, intuïtieve vragenlijsten en een prijsaanvraag.
Ontvangen offertes direct vergelijken
Stop met ingewikkelde Excel documenten die je hout-touwtje moet samenvoegen, maar gebruik een online tool die direct laat zien welke leverancier het beste scoort. Zoom in op een specifieke offerte, of vergelijk op detailniveau de offertes naast elkaar.
Een automatisch gegenereerd overzicht maakt voor belangrijke stakeholders direct inzichtelijk wat de nieuwe leverancier gaat bijdragen aan de organisatie.
"
"Gelukkig kun je altijd rustig bellen met Mercell. Het is zo ongeveer de enige helpdesk die je terugbelt en écht helpt. Anders dan wat mensen gewend zijn."
