Leverantörer

En leverantörs guide till EU:s digitala produktpass: Säkerställ hållbar efterlevnad

hero-image

Introduktion

När EU nu omsätter sin gröna giv i handling måste europeiska företag följa nya hållbarhetsregler.  

Digitala produktpass (DPP) är ett viktigt krav i förordningen om ekodesign för hållbara produkter (ESPR).

I korthet är DPP:erna till för att belysa en produkts livscykel och få EU:s företag att minska sitt miljöavtryck. Mer specifikt kommer företagen snart att vara skyldiga att tillhandahålla detaljerad information om sina produkter, från materialinköp till avfallshantering.

Vad innebär detta för leverantörer som ska navigera i de nya reglerna?

I den här artikeln tittar vi närmare på DPP och går steg för steg igenom hur leverantörer kan uppfylla dessa nya standarder. 

I den här artikeln:

  • Vad är ett digitalt produktpass (DPP)?

  • Steg-för-steg-guide för att skapa ett digitalt produktpass

  • Hur Mercell stöder leverantörer i DPP-processen

  • Sammanfattning

Vad är Digital Product Passport (DPP)?

Det digitala produktpasset (DPP) är en del av EU:s förordning om ekodesign för hållbara produkter (ESPR). 

Känner du inte till ESPR? Det är en ny EU-förordning som syftar till att främja grönare och mer hållbar produktdesign och säkerställa att produkterna är mer hållbara, återvinningsbara och reparerbara.

Slutmålet? Hållbara produkter blir den nya normen på hela EU-marknaden. 

Efter ESPR-förordningen kommer det digitala produktpasset - ett elektroniskt register som spårar detaljerad information om en produkts hela livscykel: Från det att den skapas till dess att den kasseras. Detta inkluderar material som använts, återvinningsalternativ och reparationer.

Hur ser implementeringen av det digitala produktpasset ut? 

  • 2024: Ramverket för DPP fastställs i och med godkännandet av förordningen om ekodesign för hållbara produkter (ESPR). Företag inom textil-, kemi-, möbel-, batteri-, bygg- och elektronikindustrin måste börja förbereda sig för de nya kraven.

  • December 2025: Europeiska organisationer kommer att släppa tydliga, standardiserade regler för hur DPP-systemet ska fungera. 

  • Januari 2026: Den delegerade akten för textilier publiceras och ska vara genomförd senast i juli 2027.

  • April 2026: Akten för järn- och stålprodukter följer, med krav på efterlevnad senast i oktober 2027.

  • Februari 2027: Regleringen av batteripasset börjar gälla och omfattar alla transport-, industri- och elbilsbatterier.

  • Senast 2027: Reglerna för textilier och järn- och stålprodukter träder i kraft, vilket innebär att DPP krävs för alla produkter.

Varför efterlevnad av DPP är viktigt

Utöver att vara vad många företag kanske ser som ett administrativt krångel kan DPP också erbjuda verkliga fördelar för företag, om det görs på rätt sätt: 

  1. Det ökar företagens förtroende hos sina kunder - och öppnar dörrarna för mer transparens om var en produkt kommer ifrån.

  2. Det stöder arbetet med att uppfylla EU:s nya hållbarhetsbestämmelser, som en del av strävan mot ett grönare upphandlingslandskap. 

  3. Det skapar bättre hantering av leveranskedjan och hjälper företagen att mycket lättare identifiera eventuella flaskhalsar, ineffektivitet och/eller förbättringsområden.

En leverantörs guide till att skapa och följa det digitala produktpasset

Här är tre steg som hjälper dig att komma igång med att skapa och underhålla ditt Digital Product Passport: 

1. Börja med att förstå de regulatoriska kraven

Beroende på produktkategori har ESPR beskrivit specifika uppgifter som leverantörerna måste inkludera i sin DPP. Och för att säkerställa efterlevnad är det viktigt att förstå dessa regulatoriska krav. 

Här är några viktiga delar som ska ingå i ditt Digital Product Passport: 

  • Dokumentation om överensstämmelse: Detta omfattar tekniska dokument, certifikat, tekniska dokument och/eller eventuella deklarationer som visar att din produkt uppfyller EU-standarder.

  • Ämnen som inger betänkligheter: Information om farliga material för säker återvinning och bortskaffande. 

  • Instruktioner för uttjänt produkt: Anvisningar om hur produkten ska hanteras när den är uttjänt, t.ex. demontering, återvinning eller bortskaffande. 

  • Information om tillverkare och importör: Detaljer om alla ansvariga parter, som kan inkludera unika anläggningsidentifierare, vilket bidrar till att säkerställa både ansvarsskyldighet och spårbarhet.

  • Unik produktidentifierare (UID): Detta är ett specifikt ID som gör det möjligt att spåra produkten genom hela dess livscykel.

  • Globalt handelsidentifieringsnummer: En globalt erkänd kod (ISO/IEC) som identifierar produkten eller dess delar i handeln.

  • Varukoder: Koder som TARIC för tullklassificering, används ofta för handelsprocesser.

  • Allmän konsumentinformation: Instruktioner för hur du installerar, underhåller och reparerar din produkt, eventuella varningar och allmän säkerhetsinformation för att förlänga produktens livslängd och minska miljöpåverkan.

2. Kartlägg och samarbeta över hela leveranskedjan

Med myndighetskraven i åtanke är nästa steg att samla in och strukturera all nödvändig data för att säkerställa full spårbarhet genom produktens hela livscykel.

Vilka är de viktigaste åtgärderna?

  1. Samla in livscykeldata: Samla in viktiga detaljer om material, inköp, processer vid livscykelns slut och den totala miljöpåverkan. 

  2. Standardisera dina mätvärden: Se till att du rapporterar om utsläpp, energianvändning och material i hela leveranskedjan på ett konsekvent sätt. 

  3. Förbered dig för digitalisering: Detta inkluderar att organisera data i ett centraliserat, digitalvänligt format (t.ex. JSON, XML).

  4. Säkerställa spårbarhet: Ha ett nära samarbete med dina partners för att öka noggrannheten och säkerställa transparens i varje steg.

3. Skapa och kontinuerligt förbättra din DPP

Vid det här laget har du lagt grunden för ditt digitala produktpass genom att samla in data och lägga grunden för ett bättre samarbete i hela leveranskedjan. 

Nästa steg på listan är att sammanföra allt till ett helt kompatibelt, skalbart system som växer tillsammans med ditt företag, dvs:

 

  1. Håll dig korrekt och kompatibel: Granska och uppdatera din DPP regelbundet i takt med att din produkt utvecklas eller reglerna ändras.

  2. Upprätthålla transparens: Ha ett nära samarbete med din leveranskedja för att hålla dina data uppdaterade och säkerställa full spårbarhet.

  3. Förbered dig för att skala: Se till att ditt DPP-system kan växa i takt med att din produktlinje utökas och hantera större datamängder på ett smidigt sätt.

  4. Öka tillgängligheten: RFID-taggar eller QR-koder kan förenkla åtkomsten för konsumenter och intressenter under hela produktens livscykel. Det gör datahämtningen både effektivare och mer transparent.

 

Med din DPP klar gör Mercell det enkelt att omvandla efterlevnad till tillväxt genom att hjälpa dig att vinna anbud med fokus på hållbarhet. 

I nästa avsnitt får du veta hur du kan ligga steget före konkurrenterna och positionera ditt företag för framgång i det grönare landskapet för offentlig upphandling. 

Hur Mercell stödjer leverantörer i DPP-processen

I och med DPP är det viktigt för leverantörerna att hantera datatransparens, spårbarhet och hållbarhet under hela produktens livscykel. 

Men DPP-efterlevnad blir också ett viktigt krav för att säkra offentliga kontrakt, eftersom många anbud kommer att börja prioritera hållbarhetskriterier.

Med Mercell kan leverantörer förenkla processen för att upptäcka och säkra anbud som överensstämmer med DPP-kraven, genom Tender Discovery och Bid Delivery: 

 

Tender Discovery: 

Mercell ger tillgång till offentliga upphandlingar i realtid, och många av dem kräver nu att de senaste hållbarhetsstandarderna följs (t.ex. DPP). 

Med funktionen för skräddarsydda anbudsrekommendationer kan leverantörer snabbt identifiera nya möjligheter som matchar deras affärs- och hållbarhetsmål. I slutändan ser de till att de riktar in sig på de kontrakt som betyder mest. Mercells notifieringar och sökverktyg gör det möjligt för leverantörer att enkelt ligga steget före konkurrenterna genom att svara på relevanta anbud så snart de är tillgängliga.

 

Bid Delivery: 

När du har bestämt dig för att svara på ett anbud som kräver DPP-anpassade hållbarhetskriterier gör Mercells verktyg för anbudsleverans det enkelt för dig att förbereda och lämna in förslag. Här kan leverantörer enkelt inkludera viktiga DPP-relaterade data (t.ex. produktens miljöpåverkan, instruktioner för slutet av livscykeln och/eller material som används vid tillverkningen). 

Genom att samarbeta mer sömlöst med ditt team ser du till att dina anbud lyfter fram ditt engagemang för DPP-efterlevnad. Med andra ord ökar du dina chanser att vinna kontrakt som kräver spårbarhet och hållbarhet.

 

Slutsats

I takt med att hållbarhet blir en central del av offentlig upphandling handlar efterlevnaden av DPP-kraven om mer än att bara uppfylla de nya reglerna på ett smidigt sätt. 

Det handlar också om att få en konkurrensfördel. 

Med Mercell får du snabb tillgång till rätt anbud och kan leverera förstklassiga anbud som verkligen visar hur du uppfyller de standarder som fastställs av DPP. 

I slutändan hjälper det dig att utveckla din verksamhet i ett grönare upphandlingslandskap.

Ta nästa steg mot en hållbar framtid och utforska hur Mercell kan förändra dina offentliga upphandlingsprocesser genom att boka ett samtal med en av våra branschexperter.