Som leverantör har du ett tydligt mål: att lämna ett starkt anbud som ökar dina chanser att vinna kontrakt. Du lägger tid och resurser på prissättning, kvalitet och en genomarbetad plan för genomförandet. Samtidigt ställer upphandlande myndigheter allt oftare krav på underlag kopplade till hållbarhet, CO₂-utsläpp och livscykelkostnader som en del av cirkularitetskrav. Det innebär mer förberedelse och tätare samarbete inom organisationen.

För leverantörer som lyckas hantera detta väl skapar de extra stegen verkliga möjligheter. Ett tydligt och väl underbyggt cirkulärt arbetssätt stärker din kvalitetsposition och hjälper dig att sticka ut i konkurrensen. I den här artikeln får du veta varför cirkularitet blir allt vanligare i upphandlingar och hur du kan omsätta det i ett starkare anbud.

 

Varför offentliga aktörer prioriterar cirkularitet

Klimatförändringar, resursbrist och ökande avfallsmängder sätter press på både ekonomin och leveranskedjorna. För att möta dessa utmaningar integrerar offentliga aktörer cirkulära mål allt tydligare i lagstiftning och policyer. Dessa ramverk påverkar i allt större utsträckning hur produkter utformas, hur marknader utvecklas och vilka krav som ställs i offentliga upphandlingar.

Europeiska mål driver utvecklingen

EU har lagt fast sin klimat- och resursstrategi i European Green Deal. Målet är att Europa ska bli klimatneutralt till 2050 och minska beroendet av primära råvaror.

Strategin konkretiseras genom Circular Economy Action Plan, som främjar produkter som är mer hållbara, har längre livslängd och är enklare att återanvända. Det gör att krav på reparerbarhet, längre livslängd och effektiv resursanvändning blir allt vanligare i upphandlingar.

Produktreglering och ökade krav på transparens

Parallellt med dessa policyer inför EU mer detaljerad produktlagstiftning. Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR) innebär att produkter ska utformas så att de blir mer hållbara och lättare att reparera, återanvända och återvinna.

En viktig del är införandet av Digital Product Passport. Dessa pass innehåller information om material, råvarors ursprung, miljöprestanda och hur produkten kan hanteras i slutet av sin livscykel. Transparens och tillförlitlig produktinformation blir därmed allt viktigare i upphandlingar.

 

Cirkularitet i offentliga upphandlingar

Med dessa policyer och regelverk blir cirkularitet en allt mer konkret del av upphandlingar. Upphandlande myndigheter tittar inte längre bara på inköpspriset, utan på lösningens påverkan under hela livscykeln.

Det ställer krav på tydliga och verifierbara underlag. Många organisationer arbetar redan med cirkulära åtgärder, men att mäta cirkularitet är fortfarande en utmaning. Circularity Gap Report visar att 95 procent av organisationer vidtar cirkulära åtgärder, medan endast 23 procent arbetar i stor utsträckning eller fullt ut cirkulärt. Dessutom använder 28 procent inga cirkulära nyckeltal, vilket gör det svårare att jämföra resultat.

Därför efterfrågar upphandlande myndigheter allt oftare konkret och tillförlitlig information. Det märks i upphandlingar genom:

• utvärdering baserad på livscykelkostnader i stället för enbart inköpspris
• funktionskrav som öppnar upp för cirkulära lösningar
• avtalsvillkor som omfattar återanvändning, underhåll och återtag
  
  

För dig som leverantör innebär det att cirkularitet behöver framgå tydligt i hur du beskriver och motiverar din lösning.

 

5 tips för att stärka cirkulariteten i ditt anbud

1. Visa hur länge din lösning håller

Beskriv hur länge din produkt eller tjänst förväntas hålla och vad det innebär för underhåll, utbyte och kostnader över tid. Fokusera inte bara på vad du levererar, utan också på hur hållbar lösningen är i praktiken.

Exempel:

• förväntad teknisk livslängd
• underhållsintervall
• tillgång till reservdelar
• möjligheter till uppgradering eller renovering
  
  

Det visar att din lösning behåller sitt värde under hela användningsperioden.

 

2. Var transparent med materialval

Allt fler upphandlingar kräver insyn i vilka material och råvaror som används, ofta genom Digital Product Passport. Transparens stärker ditt anbud och visar att du hanterar resurser ansvarsfullt.

Exempel på vad du kan lyfta fram:

• andel återvunnet material
• användning av biobaserade eller förnybara material
• hur du undviker sällsynta eller miljöskadliga material
• möjligheter att demontera och återanvända komponenter
  
  

Det gör det tydligt hur din lösning bidrar till ett mer resurseffektivt kretslopp.

 

3. Beskriv vad som händer efter användning

Cirkularitet slutar inte vid leverans. Upphandlande myndigheter vill förstå vad som händer när produkten nått slutet av sin livscykel.

Beskriv till exempel:

• återtagnings- eller insamlingslösningar
• hur komponenter kan återanvändas
• möjligheter till renovering
• återvinningsprocesser
• hur du minskar avfall i leveranskedjan
  
  

Det visar att du tar ansvar för hela livscykeln.

 

4. Stöd dina påståenden med data

Hållbarhetsargument blir mer trovärdiga när de stöds av tydlig och mätbar data. Det gör ditt anbud lättare att jämföra och mer övertygande.

Exempel:

• minskning av CO₂-utsläpp
• miljökostnadsindikatorer
• andel återanvänt material
• energiförbrukning under användning
• resultat från livscykelanalyser
  
  

Tydlig data hjälper dig att visa den faktiska effekten av din lösning.

5. Förutse återkommande krav

Många hållbarhetskrav återkommer i upphandlingar. Genom att känna igen dessa mönster kan du förbereda dig i god tid och samla in relevant information i förväg.

Vanliga teman är:

• förlängd livslängd
• underhåll och reparerbarhet
• materialtransparens
• CO₂-prestanda
• samarbete i leveranskedjan
  
  

Genom att arbeta proaktivt med dessa områden står du bättre rustad inför kommande upphandlingar.

 

Omvandla cirkulära möjligheter till vinnande anbud med Mercell

Att arbeta med cirkularitet i upphandling kräver god framförhållning, marknadsinsikt och väl underbyggd information. Mercell hjälper dig att identifiera möjligheter tidigare, arbeta mer effektivt och skapa starkare anbud med hjälp av smarta funktioner.

Identifiera möjligheter tidigt

Genom att följa mötesprotokoll gör Sales Leads det möjligt att upptäcka tidiga köpsignaler innan de blir offentliga. Det ger dig både tid och kontext att forma affärsmöjligheter med ett cirkulärt perspektiv från start. Du kan involvera relevanta intressenter tidigare, utveckla hållbara lösningar och samla in rätt data innan den formella upphandlingsprocessen börjar.

Få relevanta upphandlingar automatiskt med AI-matchning

Med riktade bevakningar får du upphandlingar som matchar din profil direkt. Det gör att du kan fokusera på de mest relevanta affärsmöjligheterna, särskilt där hållbarhet och cirkularitet är centrala.

Förutse kommande upphandlingar

Genom insikt i utgående avtal kan du se var nya upphandlingar är på väg. Det ger dig tid att utveckla och stärka de cirkulära delarna av ditt erbjudande innan nya krav fastställs.

Använd tilldelningsdata strategiskt

Genom att analysera tidigare tilldelningsbeslut ser du vilka lösningar som har varit framgångsrika och vad upphandlande myndigheter värdesätter mest. Det gör det lättare att lyfta fram rätt cirkulära aspekter i ditt anbud.

Arbeta proaktivt med marknads- och konkurrentinsikter

Genom att identifiera mönster i upphandlingsdata visar Market Intelligence vilka hållbarhetskriterier som förekommer oftast. Det hjälper dig att prioritera rätt förbättringar inför kommande affärsmöjligheter.

Spara tid med AI-stöd

Våra AI-drivna funktioner, som AI Summary, sammanfattar snabbt upphandlingsdokument så att du direkt får en överblick över omfattning, krav och risker. Tiden du sparar kan du använda till att stärka de cirkulära delarna av ditt anbud.

Håll struktur och samarbeta effektivt

Med centrala arbetsytor och planeringsverktyg blir det enklare att samarbeta med anbudsteam och experter. Samla all data och dokumentation på ett ställe så att det är enkelt att uppdatera och återanvända i flera anbud. Det gör att du kan leverera mer genomarbetade och enhetliga anbud varje gång.