Mercell tar upphandlingsprocesser till nya höjder på Cologne Bonn Airport
Ta reda på hur Cologne Bonn Airport moderniserade sin upphandling med Mercells dynamiska inköpssystem (DIS) och minskade ledtiden för tilldelningsbeslut till bara tre veckor istället för över två månader.
Så förändrade Mercell upphandlingen på Cologne Bonn Airport
Tidigare präglades upphandlingen av pappersbaserade processer och ineffektivitet. Idag drar flygplatsen nytta av sömlösa digitala arbetsflöden, förbättrad kommunikation och snabbare upphandling.
Utmaning
Cologne Bonn Airport upplevde förseningar på grund av komplex dokumentation, ineffektiv kommunikation och hantering via PDF-filer. Befintliga system saknade stöd för dynamiska inköpssystem (DIS), vilket gjorde upphandlingen långsam, felbenägen och svår att hantera inom ramen för offentlig sektor.
Lösning
Flygplatsen valde Mercell och möjliggjorde en helt digital upphandlingsprocess genom dynamiska inköpssystem (DIS). Mercells intuitiva lösning förbättrade samarbetet, effektiviserade arbetsflöden och eliminerade ineffektivitet. Kostnadsfri leverantörssupport och ett modernt gränssnitt ökade användarvänligheten.
Resultat
Ledtiderna för upphandling minskade med 70 %, där tilldelningsbeslut nu fattas på tre veckor istället för över två månader. Kommunikation mellan avdelningar förbättrades, leverantörsnöjdheten ökade och flygplatsen uppnådde högre effektivitet, transparens och innovationsförmåga.
Cologne Bonn Airport är en av Tysklands ledande kommersiella flygplatser med över 10 miljoner passagerare och 840 000 ton flygfrakt årligen. Flygplatsen spelar en central roll i logistiken i Nordrhein-Westfalen och är den enda i Tyskland där de tre stora expressaktörerna UPS, FedEx och DHL har sina hubbar. Med cirka 15 000 anställda i 130 företag och myndigheter är flygplatsen en viktig arbetsgivare i regionen.
Som logistiskt nav är effektivitet avgörande. Trots detta var upphandlingsprocesserna tidigare föråldrade, långsamma och svåra att hantera inom ramen för gällande regelverk.
Ett stort nav i behov av modernisering
Före Mercell präglades upphandlingen av omfattande administration och komplex lagstiftning. Tillämpningen av SektVO innebar stora krav på dokumentation och deklarationer från leverantörer. Samarbetet mellan upphandling och verksamhet försvårades av missförstånd och bristande kommunikation, och det omfattande utbytet av PDF-dokument skapade ytterligare ineffektivitet.
Tidigare system saknade stöd för att etablera och driva dynamiska inköpssystem. Möjligheten att arbeta i ett sammanhängande digitalt flöde och enkelt skapa nödvändiga annonseringar saknades, vilket gjorde att flygplatsen behövde hitta en ny lösning.
Bristen på DIS, ineffektiv kommunikation och manuella processer ledde till långa upphandlingstider och minskad flexibilitet.
Lösningen: En sömlös digital upphandlingsplattform
För att modernisera arbetet valde flygplatsen Mercell och dess helt digitala och intuitiva DIS-lösning. Upphandlingen blev mer strukturerad, kommunikationen förbättrades och hela processen – från anbudshantering till utvärdering – blev snabbare och mer transparent.
”Att arbeta i en helt digital upphandlingsmiljö ger oss friheten att fokusera på våra kärnuppdrag: inköp och innovation.”
70 % snabbare upphandling och ökad effektivitet
Med Mercell minskade ledtiderna drastiskt. EU-upphandlingar som tidigare tog 2–2,5 månader genomförs nu på tre veckor. Kommunikation mellan upphandlingsteam och verksamhet förbättrades, och leverantörer upplevde systemet som användarvänligt.
Den första implementeringen av DIS för bemanning visade tydligt på effektiviseringspotentialen och lade grunden för fortsatt digital utveckling.
”Den moderna och intuitiva digitala upplevelsen i Mercell-plattformen är ett stort kliv framåt jämfört med tidigare lösningar.”
Implementering och utbildning genomfördes smidigt, och projektteamet bidrog med praktiska och innovativa lösningar anpassade efter verksamhetens behov.
En framtidssäker upphandlingsstrategi
Genom att använda Mercells upphandlingsteknik har Cologne Bonn Airport blivit mer effektiv, flexibel och bättre rustad för framtiden. Digitaliseringen har positionerat flygplatsen som en föregångare inom modern upphandling – med tidsbesparingar, kostnadseffektivitet och ökad innovationsförmåga.
Se Mercell Tendering i praktiken
Upptäck hur Mercell Tendering gör det möjligt för ditt team att genomföra regelrätta upphandlingar, samarbeta mer effektivt och hantera hela upphandlingsprocessen på en säker plattform.