Mercell Tendering – Unterschwellenvergabe

Flexible Vergabe im Unterschwellenbereich

Effiziente, transparente Vergabe von der Anfrage bis zum Zuschlag. In einem verbundenen Workflow.

Vom Bedarf zur Vergabe in Minuten

Sobald der Bedarf definiert ist, braucht eine Vergabe klare Spezifikationen, Bieterdialog und dokumentierte Entscheidungen. Auch bei kleineren Beschaffungen.

Mercell Tendering sorgt für einen strukturierten Prozess. Für einfache, beschränkte Verfahren oder öffentliche Ausschreibungen. Alles im Unterschwellenbereich.

Erstellen Sie Ausschreibungen in Minuten mit vorgefertigten Vorlagen. Verwalten Sie alle Vergabeverfahren in einer klaren, zentralen Übersicht.

Einfache oder erweiterte Ausschreibungen, ganz nach Bedarf

Wählen Sie für jedes Vergabeszenario das passende Verfahren. Von einfachen Beschaffungen bis zu komplexeren Verfahren. Mit voller Kontrolle über Struktur, Kriterien und Dokumentation.

Flexible Workflows für einfache oder komplexe Vergaben
Verfahren, Kriterien, Sprache, Währung und CPV-Codes definieren
Vollständige Prozessabdeckung von der Erstellung bis zum Zuschlag.

Verfahren mit wiederverwendbaren Vorlagen standardisieren

Erstellen und organisieren Sie Ihre Unterschwellenvergaben in strukturierten Formaten. Wiederverwendbare Bausteine sorgen für Einheitlichkeit und machen jede neue Anfrage schneller und einfacher.

Wiederverwendbare Vorlagen für Einheitlichkeit
Strukturierte Felder für Anforderungen und Kriterien
Klare Abschnitte und einfache Fragebogenfunktion.

Öffentliche oder beschränkte Ausschreibung. Sie entscheiden.

Wählen Sie das Verfahren, das zu Ihrem Bedarf passt. Öffnen Sie die Vergabe für den Markt oder laden Sie gezielt ausgewählte Bieter ein. Mit Mercell verwalten Sie beide Verfahrensarten problemlos:

Ausgewählte Bieter mit einer einfachen System-E-Mail einladen
Fristen schnell und klar definieren.

Ausschreibungen für eine bessere Bewertung strukturieren

Nutzen Sie klar definierte Abschnitte und Fragefelder, um Bieter durch den Angebotsprozess zu führen. Weisen Sie jedem Teil einen klaren Zweck zu, etwa als Anforderung, Bewertungskriterium oder Vertragsklausel.

Vergabeunterlagen vollständig und strukturiert halten
Angebote der Bieter einfacher vergleichen und bewerten
Vertragsabschnitte direkt aus strukturierten Inhalten erstellen.

Dokumente anhängen, klare Fragen erstellen

Hängen Sie ganz einfach die Dokumente an, die Bieter prüfen sollen, etwa Leistungsbeschreibungen, einfache Antwortformulare oder andere relevante Unterlagen. Erstellen Sie zusätzlich klare Fragen, um die Antworten der Bieter gezielt zu strukturieren.

Dokumente schnell per Drag-and-Drop hochladen
Einfache Fragen mit verschiedenen Antwortformaten erstellen
Fragen als verpflichtend markieren, wo Eingaben erforderlich sind.

Teil der Mercell Tendering Suite

Sourcing unterstützt effiziente und transparente Vergaben im Unterschwellenbereich. Es lässt sich nahtlos mit der gesamten Mercell Suite verbinden.

Bedarfsmanagement

Bedarfserfassung und strategische Planung in einer klaren Beschaffungs-Roadmap vereinen. Anfragen, Zeitpläne und Verantwortlichkeiten strukturiert an einem Ort.

Mehr erfahren