Mitä eroa on hankintavahdilla ja hankintajärjestelmällä?
Jos työskentelet julkisten hankintojen parissa, olet todennäköisesti törmännyt käsitteisiin hankintavahti ja hankintajärjestelmä. Mutta mitä ne tarkoittavat ja miten ne liittyvät työhösi? Tässä artikkelissa perehdymme näihin kahteen palveluun ja siihen, miten ne voivat helpottaa työtäsi hankintojen alalla.
Mikä on hankintavahti?
Hankintavahti on digitaalinen työkalu, jonka avulla toimittajat voivat helposti löytää sähköisessä muodossa julkaistuja tarjouskilpailuja. Hankintavahti näyttää paitsi meneillään olevat tarjouskilpailut myös yleiskatsauksen tulevista tarjouskilpailuista. Hankintavahtipalvelussa on yleensä mahdollista suodattaa kilpailutuksia toimialakohtaisesti ja CPV-koodien perusteella, joten saat tietoosi juuri yrityksellesi sopivimmat tarjouskilpailut. Voit myös rajata kilpailutukset maantieteellisen sijainnin perusteella esimerkiksi vain Suomeen tai Eurooppaan.
Joissakin hankintavahdeissa on myös analyysityökalu, jonka avulla sekä toimittajat että tilaajat voivat analysoida julkisia hankintoja. Sen kautta voi esimerkiksi tarkastella edellisen tarjouskilpailun vaatimuksia, voittajaa, voittajatarjousta ja sopimuksen kestoa ja käyttää näitä tietoja uuden tarjouksen pohjana.
Hankintavahdin ansiosta pysyt helposti ajan tasalla yrityksellesi ja toimialallesi sopivimmista hankinnoista ja tarjouskilpailuista. Hankintavahtipalveluja on monia erilaisia, esimerkiksi Mercellin hankintavahti.
Mikä on hankintajärjestelmä?
Hankintajärjestelmä on digitaalinen palvelu, jonka avulla julkiset organisaatiot voivat laatia ja julkaista tarjouskilpailuja. Lisäksi toimittajat lähettävät tarjouksensa sen kautta. Vaatimustenmukainen julkinen hankintaprosessi edellyttää, että hankinta-asiakirjat julkaistaan ja tarjoukset lähetetään sähköisesti. Myös kaiken viestinnän tilaajan ja toimittajien välillä tulee tapahtua digitaalisesti. Hankintajärjestelmän avulla voidaankin varmistaa, että hankinnan tilaaja noudattaa julkisia hankintoja koskevia lakeja ja määräyksiä huolellisesti ja tehokkaasti.
Mitä eroa on hankintavahdilla ja hankintajärjestelmällä?
Hankintavahdin avulla toimittajat löytävät ajankohtaisia tarjouskilpailuja, kun taas hankintajärjestelmässä hankinnan tilaaja laatii ja julkaisee hankintailmoituksen ja toimittajat lähettävät tarjouksensa. Myös kaikki sähköiset asiakirjat käsitellään ja kaikki tilaajan ja toimittajien välinen viestintä tapahtuu hankintajärjestelmässä.
Löydä yrityksesi kannalta sopivimmat hankinnat
Tunnista ja hyödynnä jokainen liiketoimintamahdollisuus – tarjoamme markkinoiden kokonaisvaltaisimman palvelun yrityksille, jotka myyvät julkiselle sektorille. Kokeile palveluamme veloituksetta 14 päivää ja varmista, että saat heti tiedon uusista liiketoimintamahdollisuuksista. Kyseessä on täysin ilmainen kokeilu ilman sitoutumisaikaa.