Mercell Tendering - Tendering

Kaikki mitä kilpailutuksesi edellyttää – samalla alustalla

Toteuta vaatimustenmukaiset ja tarkastuskelpoiset kilpailutukset selkeästi ja hallitusti yhdessä tietoturvallisessa, yhtenäisessä työtilassa.

Varaa esittely

Tee kilpailutuksen jokaisesta vaiheesta sujuvampi

Vaatimusten määrittelystä päätöksentekoon – onnistunut kilpailutus edellyttää tarkkaa dokumentaatiota, sisäistä yhteistyötä, säädösten noudattamista ja tasapuolista arviointia.

Monimutkaiset tai vaikeakäyttöiset järjestelmät lisäävät työmäärää ja kasvattavat juridisia riskejä.

Mercell Tendering ohjaa sinut oikeaan menettelyyn, esitäyttää tiedot automaattisesti ja sujuvoittaa jokaista vaihetta. Näin prosessista tulee selkeä, tehokas ja helposti hallittava.

Hallitse kilpailutuksia yhdessä näkymässä

Seuraa kaikkia aktiivisia tarjouskilpailuja yhdessä turvallisessa yleisnäkymässä. Hallitse rooleja, tehtäviä, määräaikoja ja tiloja, jotta tiimisi pysyy ajan tasalla ja prosessit etenevät ajallaan.

Reaaliaikainen näkyvyys kaikkiin käynnissä oleviin kilpailutuksiin.
Selkeä vastuunjako roolien, tehtävien ja määräaikojen osalta.
Vahva hallinta tuo varmuutta kilpailutusprosessiin.

Yksi alusta kaikkiin hankintamenettelyihin

Hallitse avoimia, rajoitettuja ja neuvottelumenettelyjä yhdessä paikassa johdonmukaisella ja ohjatulla otteella.

Hallitse kaikkia menettelyjä yhdellä alustalla.
Noudata kullekin menettelytyypille suunniteltuja rakenteellisia työnkulkuja.
Varmista vaatimustenmukaisuus ja johdonmukaisuus kaikissa kilpailutuksissa.

Luo selkeitä ja johdonmukaisia kilpailutuksia joka kerta

Luo ja hallitse tarjouspyyntöjä valmiiden tietokenttien avulla. Rakenteellinen muoto suoraviivaistaa prosessia ja varmistaa korkealaatuiset vastaukset jokaiselta osapuolelta.

Ostajille: johdonmukaiset asiakirjat, vaivattomampi vertailu ja vähemmän manuaalista työtä.
Toimittajille: selkeät kysymykset, läpinäkyvät kriteerit ja helpompi vastaaminen.

Rakenna selkeitä tarjouspyyntöjä ja helpota tarjousten vertailua.

Ohjaa toimittajia vastausprosessissa selkeästi määriteltyjen osioiden ja kysymyskenttien avulla. Määritä jokaiselle osiolle oma tarkoituksensa, kuten pakollinen vaatimus, vertailukriteeri tai sopimusehto.

Pidä hankinta-asiakirjat kattavina ja jäsenneltyinä.
Helpota toimittajien vastausten vertailua ja arviointia.
Luo sopimusosiot suoraan tarjouspyynnön jäsennellystä sisällöstä.

Keskitä kaikki kilpailutukseen liittyvä viestintä

Keskitä toimittajaviestintä ja sisäinen yhteistyö yhteen turvalliseen ympäristöön. Näin varmistat johdonmukaisuuden ja hallinnan koko kilpailutusprosessin ajan.

Keskitetty ja jokaiseen kilpailutukseen linkitetty viestintä.
Yhtenäiset vastaukset tiimien ja sidosryhmien välillä.
Täydellinen auditointijälki läpinäkyvyyden ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

Sujuvoita DPS:n perustamista toistuvia hankintoja varten

Pystytä ja hallitse dynaamisia hankintajärjestelmiä hallitusti ja rakenteellisesti perustamisesta kevennettyihin kilpailutuksiin asti:

Luokkien ja toimittajien soveltuvuusvaatimusten vaivaton määrittely
Hyväksyttyjen toimittajien tehokas mukaanotto
Ohjatut mallipohjat vaatimustenmukaisiin ja johdonmukaisiin kevennettyihin kilpailutuksiin

70 % nopeammat hankinnat Kölnin–Bonnin lentoasemalla Mercellin avulla

Lue, miten Kölnin–Bonnin lentoasema modernisoi hankintansa Mercellin dynaamisella hankintajärjestelmällä ja lyhensi hankintapäätösten läpimenoaikaa yli kahdesta kuukaudesta vain kolmeen viikkoon.

Lue koko tarina

Tee pienhankinnoista helpompia ja sujuvampia

Hallitse kynnysarvon alittavia hankintoja jäsennellysti ja hallitusti aina tarpeen määrittelystä hankintapäätökseen saakka:

Tutustu tarkemmin kynnysarvon alittaviin hankintoihin

Luo kevyitä tai laajoja pyyntöjä ja kyselyitä nopeasti valmiiden pohjien avulla
Valitse joko avoin julkinen kilpailutus tai vain kutsutuille toimittajille tarkoitettu prosessi
Dokumentoi päätökset luotettavasti selkeiden kriteerien ja jäsenneltyjen vastausten avulla

Rakennettu varmistamaan vaatimustenmukaisuus ja tietoturva

Vaatimustenmukaisuutta ei kannata jättää manuaalisten tarkistusten varaan.

Tenderingissä vaatimustenmukaisuus on sisäänrakennettu suoraan työnkulkuihin. Järjestelmä ohjaa oikeaoppiseen valmisteluun, julkaisuun ja hankintapäätökseen, ja sertifioitu tietoturva suojaa arkaluonteiset tiedot.

Osa Mercell Tendering -kokonaisuutta

Mercell tukee hankinnan koko elinkaarta tarpeen tunnistamisesta hankintapäätökseen saakka.

Tendering yhdistää ennakoivan hankintasuunnittelun sekä sitä seuraavan sopimustenhallinnan ja toimittajayhteistyön yhdeksi jäsennellyksi kokonaisuudeksi.

Tendering

Luo ja hallitse vaatimustenmukaisia kilpailutuksia vaivatta. Ohjaa prosessia ilmoituksesta hankintapäätökseen selkeillä työnkuluilla, dokumentaatiolla ja täydellä näkyvyydellä.