Digitaaliset tuotepassit julkisessa hankintaympäristössä: Käytännön opas tilaajille
Läpinäkyvyys ja vastuullisuus ovat pian tinkimättömiä vaatimuksia julkisissa hankinnoissa.
EU:n digitaalisten tuotepassien myötä kyse ei ole enää vain hinnasta ja saatavuudesta. Nyt tilaajien on tiedettävä, mistä tuotteet tulevat – mistä materiaalit on hankittu, miten tuotteet on valmistettu ja mitä tuotteelle tapahtuu sen käyttöiän lopussa.
Tässä artikkelissa kerromme, mikä digitaalinen tuotepassi on, miksi vaatimustenmukaisuus on tärkeää ja miten tilaajana voit varmistaa, että hankintastrategiasi on varmasti kestävällä pohjalla.
Digitaalinen tuotepassi – miksi sillä on merkitystä julkisten hankintojen tilaajille?
Digitaalinen tuotepassi (Digital Product Passport, DPP) on olennainen osa Euroopan unionin kestävien tuotteiden ekologista suunnittelua koskevaa asetusta (ESPR), ja sen tarkoituksena on parantaa yritysten vastuullisuutta entisestään.
Digitaalisten tuotepassien myötä EU vaatii yrityksiä toimittamaan seuraavia yksityiskohtaisia tietoja tuotteidensa elinkaaresta:
-
materiaalien ja raaka-aineiden alkuperä
-
tuotteen tekninen suorituskyky
-
korjattavuus
-
ympäristövaikutus
-
kierrätettävyys.
Hankkeen päätavoitteena on parantaa tuotevalikoiman ekologisuutta ja läpinäkyvyyttä kaikkialla EU:ssa, jotta kuluttajat saavat paremman käsityksen tuotteiden alkuperästä ja vastuullisuudesta.
Miksi toimittajan DPP-vaatimustenmukaisuus on tärkeää?
Tilaajat eivät toki ole vastuussa digitaalisten tuotepassien toimittamisesta, mutta on ensiarvoisen tärkeää valita sellaisia toimittajia, jotka noudattavat DPP-vaatimuksia. Tässä muutama syy:
Jos valitset toimittajan, joka ei noudata digitaalisen tuotepassin vaatimuksia, seurauksena voi olla sääntelyongelmia, mainehaittaa ja markkinariskejä, sillä vastuullisuutta painotetaan taloudessa yhä vahvemmin. Tänä päivänä 62 prosenttia kuluttajista on valmis muuttamaan ostotottumuksiaan ympäristön vuoksi, ja 31 prosenttia kertoo viimeisimmän ostotapahtumansa olleen enimmäkseen vastuullinen.
Tämä tarkoittaa, että vaatimustenmukaisuus on ratkaisevan tärkeää riskien vähentämiseksi ja kilpailuedun saavuttamiseksi.
Näin digitaalinen tuotepassi muuttaa hankintaympäristöä tilaajien näkökulmasta
Tilaajien näkökulmasta digitaalinen tuotepassi tuo mukanaan monia hyötyjä.
- Parempi läpinäkyvyys: Kun saatavilla on yksityiskohtaisia tuotetietoja esimerkiksi tuotteen alkuperästä, materiaaleista ja ympäristövaikutuksista, tiedostavien ja vastuullisten tilauspäätösten tekeminen on helpompaa.
- Parempi säädöstenmukaisuus: Digitaalisen tuotepassin avulla voidaan valvoa, että kaikki EU:ssa liikkuvat tuotteet täyttävät uusimmat vastuullisuusstandardit. Tilaajien on varmistettava tilaamiensa tuotteiden vaatimustenmukaisuus. Tämä pätee etenkin maailmanlaajuisiin toimittajiin, jotka eivät välttämättä ole ajan tasalla uusista EU-säädöksistä.
- Vihreät hyödyt: Digitaalinen tuotepassi edistää EU:n kiertotaloustavoitteita.
Digitaaliseen tuotepassiin valmistautuminen – kolme käytännön askelta
Digitaalinen tuotepassi (DPP) tulee nousemaan keskeiseksi osaksi julkisten hankintojen vastuullisuutta. Siksi onkin tärkeää, että tilaajat alkavat jo nyt varmistua vaatimustenmukaisuudesta.
1. askel: Arvioi toimittajasi – ovatko ne varautuneet digitaalisen tuotepassin vaatimuksiin?
Selvitä ensin, miten toimittajat ovat valmistautuneet DPP-muutoksiin. Pyydä lisätietoja tuotteiden alkuperästä ja raaka-aineista, kierrätettävyydestä, hiilijalanjäljestä ja sertifikaateista.
Tunnistamalla heikot kohdat jo varhaisessa vaiheessa voit välttää viime hetken ongelmat. Jos toimittajasi eivät ole valmistautuneet muutokseen, tiedustele heidän suunnitelmiaan ja karsi ne toimittajat, jotka eivät aio noudattaa vastuullisuusstandardeja.
2. askel: Ota DPP-vaatimukset käyttöön kilpailutuksissa ja sopimuksissa
Sisällytä digitaalisen tuotepassin vaatimukset sopimuksiisi ja tarjouspyyntöihisi. Suosittelemme päivittämään hankinta-asiakirjat niin, että digitaalisen tuotepassin noudattaminen on pakollinen vaatimus.
Pyydä toimittajia liittämään tarjouksiinsa tiettyjä tuotteen elinkaaritietoja, kuten materiaalien alkuperä, hiilijalanjälki sekä kierrätettävyys tai uudelleenkäytettävyys.
Tee DPP-vaatimustenmukaisuudesta uusien toimittajien arvioinnin ja hyväksymisen kynnyskysymys. Sopimuksissa kannattaa edellyttää säännöllistä tuotetietojen ja vastuullisuuskäytäntöjen päivittämistä koko sopimuskauden ajan.
3. askel: Valvo DPP-vaatimustenmukaisuutta jatkuvasti
Kehitä järjestelmällinen prosessi, jonka avulla voit valvoa DPP-vaatimusten noudattamista koko toimittajaverkostossasi.
Pyydä toimittajia toimittamaan tuoreimmat DPP-vaatimustenmukaisuustietonsa säännöllisesti (esimerkiksi kolmen tai kuuden kuukauden välein). Kiinnostavia tietoja ovat esimerkiksi parannukset tuotteen kierrätettävyyteen, päivitetyt hiilidioksidipäästöt sekä uudet sertifikaatit ja todistukset.
Digitaalisten työkalujen avulla toteutettu automaattinen tiedonkeruu ja reaaliaikainen vaatimustenmukaisuuden seuranta voivat mullistaa DPP-valvonnan. Niiden ansiosta manuaalista valvontaa tarvitaan vähemmän ja koko prosessi on sujuva alusta loppuun.
Jatkuva ja säännöllinen valvonta auttaa varmistamaan, että toimitusketjusi tuotteet pysyvät vaatimustenmukaisina myös säännösten muuttuessa.
Näin Mercell auttaa tilaajia omaksumaan digitaalisen tuotepassin vaatimukset
DPP-vaatimusten noudattaminen voi olla haastavaa, mutta Mercellin kaltaiset alustat tarjoavat työkaluja sen helpottamiseksi:
-
Hankinnan suunnittelu: Varmista vaatimustenmukaisuus helposti
Tehokas ja tarkoituksenmukainen suunnittelu edistää vastuullisuutta. Mercell tarjoaa käyttöösi työkaluja, joiden avulla voit integroida digitaalisen tuotepassin vaatimukset suoraan hankintatavoitteisiisi.
Varmista, että jokainen tekemäsi tilauspäätös on vastuullisuusstrategiasi mukainen, olipa kyse yksittäisestä tuotteesta tai kokonaisesta tuotekategoriasta.
Mercellin ratkaisussa voit tarkastella tuotteiden elinkaaritietoja jo varhaisessa vaiheessa, joten vastuullisten, ekologisten ja kestävien tuotteiden suosiminen on helppoa.
-
Kilpailutusprosessi: Integroi digitaalinen tuotepassi prosesseihisi
Ota DPP-vaatimustenmukaisuus osaksi hankinta- ja kilpailutusprosessejasi.
Kun teet tarjouspyynnön, pyydä yksityiskohtaisia tietoja tuotteen elinkaaresta, esimerkiksi hiilijalanjäljestä, materiaalin alkuperästä ja kierrätettävyydestä. Näin varmistat, että kilpailutuksen voittava toimittaja täyttää DPP-vaatimukset.
-
Sopimuksen elinkaaren hallinta: Seuraa DPP-vaatimusten noudattamista jatkuvasti
Mercellin ratkaisu tarjoaa käyttöösi työkaluja DPP-vaatimustenmukaisuuden seuraamiseksi koko sopimuskauden ajan.
Näin voit helposti seurata sopimuskauden aikana tehtyjä muutoksia tuotteen elinkaaritietoihin, jos esimerkiksi tuotteen hiilijalanjälkeä pienennetään tai kierrätettävyyttä parannetaan.
Ratkaisussamme voit myös tarkastella, miten tuote pärjää digitaalisen tuotepassin eri osa-alueilla, esimerkiksi päästöjen vähentämisen ja materiaalin hankinnan läpinäkyvyyden osalta. Toisin sanoen voit varmistaa, että toimittajasi noudattavat EU-säädöksiä johdonmukaisesti.
Lopputuloksena on selkeä ja kattava kuva ympäristövaikutuksistasi EU:n yleistavoitteiden mukaisesti.
-
Toimittajasuhteiden hallinta: DPP-vaatimustenmukaisuuden varmistaminen
Vahvat toimittajasuhteet parantavat olennaisesti julkisten hankintojen vastuullisuutta. Seuraavan sukupolven kilpailutusratkaisumme tarjoaa käyttöösi toimittajien hallintatyökaluja, jotka helpottavat toimittajien arviointia paitsi hinnan myös DPP-vaatimustenmukaisuuden perusteella. Seuraa toimittajien suorituskykyä tärkeillä DPP-mittareilla, kuten hankinnan läpinäkyvyys, tuotteen elinkaaritiedot ja ympäristösertifikaatit.
-
Helppo raportointi ja läpinäkyvyys: Pysy ajan tasalla DPP-vaatimuksista
Keskittämällä toimittajien sertifioinnit, vastuullisuustiedot ja tuotteiden elinkaaritiedot Mercellin alustalle voit seurata ja dokumentoida vaatimustenmukaisuutta helposti.
Pisteytä toimittajat sen mukaan, miten valmiita ne ovat DPP-muutokseen. Näin voit sujuvoittaa toimittajien esivalintaa ja varmistaa, että vain vastuulliset ja vaatimustenmukaiset tuotteet pääsevät jatkoon.
Läpinäkyvyyden ansiosta pysyt ajan tasalla EU:n säädöksistä ja saat tärkeää tietoa hankintastrategiasi optimoimiseksi.
Yhteenveto
Pysyäkseen digitaalisen tuotepassin vaatimusten tasalla tilaajien on alettava suosia toimittajia, jotka ovat valmistautuneet DPP-muutoksiin ja joiden tuotteet täyttävät EU:n uudet vastuullisuusstandardit. Näin tilaajat voivat välttää turhat riskit ja varmistaa kilpailukykynsä.
Mercellin työkalujen avulla DPP-vaatimustenmukaisuus on helppo integroida prosessin jokaiseen vaiheeseen aina tarjouskilpailusta sopimuksen tekemiseen ja tehokkaaseen toimittajien hallintaan.
Avullamme voit varmistaa jatkuvan vaatimustenmukaisuuden ja tehdä fiksumpia ja ekologisempia hankintapäätöksiä.
Ota seuraava askel kohti vastuullista tulevaisuutta – varaa puhelinaika asiantuntijallemme niin kerromme, miten Mercell voi auttaa parantamaan tarjousprosessejasi.