Toimittajana tavoitteesi on selvä: haluat jättää vahvan tarjouksen, joka maksimoi voittomahdollisuutesi. Panostat aikaa ja vaivaa hinnoitteluun, laatuun ja vakuuttavaan toteutussuunnitelmaan. Samaan aikaan hankintayksiköt vaativat yhä useammin näyttöä kestävyydestä, hiilidioksidipäästöistä ja elinkaarikustannuksista osana kiertotalousvaatimuksia. Tämä edellyttää yritykseltäsi tarkempaa valmistelua ja sisäistä koordinointia.

Panostamalla näihin osa-alueisiin voit kääntää tiukat vaatimukset vahvuudeksesi. Selkeä ja hyvin perusteltu kiertotalousmalli vahvistaa laatupisteitäsi ja auttaa erottumaan kilpailijoista. Tässä artikkelissa kerromme, miksi kiertotalous yleistyy hankinnoissa ja miten teet siitä kilpailuedun.

 

Miksi julkinen sektori painottaa kiertotaloutta?

Ilmastonmuutos, raaka-aineiden niukkuus ja kasvavat jätemäärät haastavat taloutta ja toimitusketjuja. Vastatakseen näihin haasteisiin julkisen sektorin päättäjät sitovat kiertotaloustavoitteita yhä tiukemmin lakeihin ja strategioihin. Nämä linjaukset ohjaavat tuotesuunnittelua, markkinoiden kehitystä ja sitä, millaisia vaatimuksia julkisissa tarjouspyynnöissä esitetään.

 

Eurooppalaiset tavoitteet kehityksen vauhdittajina

Euroopan unioni on määritellyt ilmasto- ja raaka-ainestrategiansa Euroopan vihreän kehityksen ohjelmassa. Tavoitteena on hiilineutraali Eurooppa vuoteen 2050 mennessä ja riippuvuuden vähentäminen ensisijaisista raaka-aineista.

Tätä toteutetaan kiertotalouden toimintasuunnitelmalla, joka kannustaa suunnittelemaan tuotteita kestävämmin, pidentämään niiden ikää ja helpottamaan uusiokäyttöä. Tämän seurauksena korjattavuus, käyttöiän pidentäminen ja materiaalien tehokas käyttö näkyvät yhä useammin julkisissa kilpailutuksissa.

 

Tuotesääntely ja läpinäkyvyys 

Strategioiden lisäksi EU tuo käyttöön tarkempaa sääntelyä. Kestävien tuotteiden ekologista suunnittelua koskeva asetus (ESPR) vaatii valmistajia tekemään tuotteista helpommin korjattavia, uudelleenkäytettäviä ja kierrätettäviä. Tähän liittyy myös digitaalinen tuotepassi, joka antaa tietoa materiaaleista, alkuperästä, ympäristösuorituskyvystä ja kierrätysmahdollisuuksista. Läpinäkyvyydestä ja luotettavasta tuotetiedosta on tulossa kriittinen tekijä tarjousprosesseissa.

 

Kiertotalous osana kilpailutuksia

Lainsäädännön myötä kiertotaloudesta on tullut konkreettinen osa hankintoja. Hankintayksiköt eivät tuijota enää vain hankintahintaa, vaan ratkaisun vaikutuksia koko sen elinkaaren ajalta.

Tämä vaatii toimittajalta näyttöä. Monet yritykset tekevät jo kiertotaloustekoja, mutta suoriutumisen mittaaminen on haastavaa. Circularity Gap Report osoittaa, että vaikka 95 % organisaatioista tekee kiertotaloustoimia, vain 23 % toimii täysin kiertotalouden periaatteiden mukaisesti. Lisäksi 28 % yrityksistä ei käytä kiertotalouden KPI-mittareita, mikä vaikeuttaa vertailua.

Tästä johtuen hankintayksiköt pyytävät yhä useammin todennettavaa tietoa, mikä näkyy tarjouspyynnöissä seuraavasti:

• Elinkaarikustannusten (LCC) painottaminen pelkän hankintahinnan sijaan.
• Toiminnalliset määrittelyt, jotka jättävät tilaa kiertotalousratkaisuille.
• Sopimusehdot, jotka sisältävät sopimuksia huollosta, uusiokäytöstä ja takaisinotosta.

Toimittajalle tämä tarkoittaa, että kiertotalous on osoitettava selkeästi osana ratkaisun perusteluja.

5 vinkkiä kiertotalouden hyödyntämiseen tarjouksessa

1. Osoita ratkaisusi elinkaaren kestävyys

Selitä, kuinka pitkä tuotteesi tai palvelusi käyttöikä on ja mitä se tarkoittaa huollon, uusimistarpeen ja pitkän aikavälin kustannusten kannalta. Älä kuvaile vain sitä, mitä toimitat, vaan kerro myös, kuinka kestävää sen käyttö on.

Esimerkiksi: 

• tekninen käyttöikä
• huoltovälit
• varaosien saatavuus
• päivitysmahdollisuudet.

Tämä osoittaa, että ratkaisusi säilyttää arvonsa koko elinkaarensa ajan.

2. Tee materiaalivalinnoista läpinäkyviä

Tarjouksissa vaaditaan yhä useammin tietoa raaka-aineista, usein digitaalisen passin  avulla. Läpinäkyvyys vahvistaa tarjoustasi ja viestii vastuullisuudesta.

Esimerkiksi: 

• kierrätysmateriaalien osuus
• uusiutuvien materiaalien käyttö
• komponenttien purettavuus uusiokäyttöä varten.

Näin osoitat konkreettisesti, miten ratkaisusi tehostaa materiaalien käyttöä ja säästää luonnonvaroja.

3. Kerro, mitä tapahtuu käytön jälkeen

Kiertotalous ei pääty toimitukseen. Hankintayksiköt haluavat tietää, miten tuote käsitellään elinkaaren lopussa.

Esimerkiksi: 

• takaisinotto-ohjelmat
• komponenttien kunnostus
• kierrätysprosessit, jotka vähentävät jätettä toimitusketjussa.

Tämä osoittaa, että otat vastuun ratkaisusi koko elinkaaresta.

4. Tue väitteitäsi mitattavalla datalla

Vastuullisuusväitteet ovat uskottavia vain, kun ne perustuvat dataan. Mitattavuus helpottaa myös tarjousten vertailua.

Esimerkiksi: 

• CO₂-päästövähennykset
• ympäristökustannusindikaattorit
• elinkaarianalyysien (LCA) tulokset.

Selkeä data auttaa osoittamaan ratkaisusi todelliset vaikutukset.

5. Ennakoi toistuvat kestävyysvaatimukset

Monet kriteerit toistuvat hankinnasta toiseen. Tunnistamalla nämä kaavat voit kerätä tarvittavat tiedot ja sertifikaatit valmiiksi.

Teemoja: 

• korjattavuus
• materiaalien läpinäkyvyys
• toimitusketjun yhteistyö.

 

Käännä kiertotalouden mahdollisuudet voittaviksi tarjouksiksi Mercellin avulla

Vahvan kiertotalouden periaatteita noudattavan tarjouksen jättäminen vaatii ennakointia ja markkinaymmärrystä. Mercell auttaa sinua löytämään soveltuvat mahdollisuudet nopeammin ja rakentamaan voittavia tarjouksia älykkäiden työkalujen avulla.

Tunnista mahdollisuudet ajoissa

Potentiaalinen investointi -työkalulla seuraat päätöksentekoa ja kokouspöytäkirjoja jo ennen kilpailutuksen alkua. Näin ehdit reagoida ostosignaaleihin ajoissa ja tuoda kiertotalousajattelun osaksi hankintaa heti alusta alkaen. Pääset vaikuttamaan sidosryhmiin, kehittämään kestäviä ratkaisuja ja keräämään tarvittavan datan hyvissä ajoin ennen varsinaista tarjouskilpailua.

Kohdennetut tarjousilmoitukset tekoälyn avustuksella

Kohdennetut ilmoitukset varmistavat, että saat vain profiiliisi täsmäävät tarjouspyynnöt. Näin voit keskittyä kaikkein olennaisimpiin mahdollisuuksiin – myös niihin, joissa kestävyys ja kiertotalous ovat keskeisessä roolissa.

Ennakoi sopimuskaudet

Näe päättyvät sopimukset ja pysy tietoisena siitä, milloin uudet kilpailutukset alkavat. Ehdit kehittää kiertotalousratkaisujasi jo ennen kuin vaatimukset lukitaan.

Hyödynnä hankintapäätöksiä strategisesti

Analysoi aiempia päätöksiä ja näe, mitä hankintayksiköt arvostavat eniten. Tämä auttaa sijoittamaan kiertotalouselementit tarjoukseesi vaikuttavammin.

Säästä aikaa tekoälyllä

Tekoälytyökalumme tiivistävät hankinta-asiakirjat hetkessä, joten hahmotat heti hankinnan laajuuden, velvoitteet ja riskit. Säästämäsi ajan voit käyttää tarjouksesi kiertotalousperustelujen hiomiseen.

Tehokasta yhteistyötä ja parempaa hallintaa

Keskitetyt työtilat ja suunnittelutyökalut tehostavat yhteistyötä tarjous- ja asiantuntijatiimien välillä. Kun kaikki tiedot ja sertifikaatit ovat yhdessä paikassa, niitä on helppo päivittää ja hyödyntää eri tarjouksissa. Näin varmistat, että jokainen jättämäsi tarjous on kattava ja laadukas.